Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Zwiększ produktywność w pracy
• Metoda 2 Zwiększenie wydajności pracowników
• Metoda 3 Użyj technologii

W tym artykule: Zwiększanie produktywności w miejscu pracy Zwiększanie produktywności pracowników Odzyskiwanie technologii 24 Referencje

Jeśli jesteś pracownikiem, zwiększenie wydajności może pozwolić ci uzyskać awans lub więcej wolnego czasu. Jeśli prowadzisz firmę, większa produktywność zwiększy Twoje zyski i pomoże pokonać trudności finansowe. W obu przypadkach zawsze powinieneś starać się być bardziej produktywnym. W tym celu pracownicy i szefowie będą musieli zweryfikować swoje nawyki pracy. Ponadto liderzy biznesu mogą również podjąć niezbędne kroki w celu stworzenia środowiska, które będzie motywować pracowników i zapewni im narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu, w tym technologie, które pozwolą zespołom na większą elastyczność i oszczędność czasu.

etapy

Metoda 1 Zwiększ produktywność w pracy

1. 
   

   
   Zacznij od siebie. Aby poprawić produktywność firmy, najlepiej zacząć od reorganizacji własnych dni roboczych. Zwiększając produktywność samodzielnie, przyspieszysz działalność i rozwiniesz techniki, które możesz następnie przekazać swoim pracownikom.

2. 
   

   
   Ustal terminy i poinformuj członków swojego zespołu. W przypadku projektów i zadań, które nie mają określonego celu, wyznaczenie sobie terminów może wystarczyć, aby zapewnić motywację do cięższej pracy. Ta wskazówka będzie bardziej skuteczna, jeśli poinformujesz swoich pracowników o ustalonych terminach, ponieważ osoby te pociągną cię do odpowiedzialności za twoje zobowiązania.

3. 
   

   
   
   
   Pracuj w 90-minutowych odstępach. Badania wykazały, że po 90 minutach wydajność zaczyna spadać. Aby zmaksymalizować produktywność, pracuj w 4 do 5 90-minutowych sesjach, dając przerwę między sesjami.

4. 
   

   
   Rób regularne przerwy. Badania wykazały, że regularne krótkie przerwy pomagają skupić się i zapobiegają spadkom wydajności. Skoncentrowanie kilku minut na innym zadaniu kilka razy w ciągu godziny pracy może pomóc w lepszej koncentracji na dłuższą metę.
   • Robienie przerwy na małe ćwiczenia, raz dziennie, nawet krótki spacer lub kilka podjazdów, jeszcze bardziej zwiększy Twoją wydajność.

5. 
   

   
   Postępuj zgodnie z zasadą 2 minut. Jeśli pojawi się zadanie, które możesz wykonać w ciągu dwóch minut lub krócej, zrób to natychmiast. Zajmie to mniej czasu niż zajmie później, a to zadanie będzie małą przerwą, abyś mógł lepiej skoncentrować się na tym, co robisz.

6. 
   

   
   
   
   Życzymy miłego czasu transportu. Odpowiedz na s, zrób lista rzeczy do zrobienia, szukanie pomysłów lub czytanie dokumentów to na przykład zadania, które możesz wykonać w dowolnym miejscu, gdy tylko będziesz miał trochę czasu przed sobą, na przykład, gdy jesteś w transporcie lub w poczekalni u lekarza.

7. 
   

   
   Wykonaj kilka szkiców. Cała praca, a nie tylko pisemne notatki, powinna być wykonywana w kilku „szkicach”, zamiast starać się zrobić wszystko dobrze za pierwszym razem. Stwórz pierwszą wersję, poproś kogoś o opinię na temat tej pracy lub wróć później, w wolnym czasie. Zobaczysz, że będziesz w stanie ukończyć swoje projekty znacznie szybciej, wykonując je w 4 do 5 wersjach roboczych, niż próbując je zakończyć jednocześnie.

8. 
   

   
   Zarządzaj swoją firmą bardziej efektywnie Średnio pracownik spędza około 28% swojego dnia pracy na zarządzaniu swoją firmą. Odpowiada to 11 godzinom w 40-godzinnym tygodniu pracy. Aby zaoszczędzić czas na tym zadaniu, rozważ następujące wskazówki.
   • Ustaw godziny na sprawdzenie skrzynki pocztowej. Otwarcie skrzynki pocztowej jest z pewnością częścią twoich zadań, ale nadal jest zadaniem o wiele łatwiejszym niż inne. W tym celu wiele osób ma ochotę sprawdzać pocztę e-mail dziesięć razy na godzinę. Ten nawyk jest prawdziwą stratą czasu. Wolę sprawdzać swoją skrzynkę pocztową tylko trzy razy dziennie: po przyjeździe do pracy, po obiedzie i przed wyjściem z biura. Co najwyżej sprawdź swój raz na godzinę.
   • Nie twórz folderów. Może ci się wydawać, że jest to bardzo dobry sposób na zachowanie porządku, ale o wiele łatwiej będzie ci znaleźć wiadomości, pozostawiając je wszystkie w skrzynce odbiorczej.
   • Anuluj subskrypcję list mailowych. Średnio 50% pracownika otrzymuje niechcianą pocztę. Usunięcie tego rodzaju wiadomości e-mail zajmuje tylko kilka sekund, ale nagromadzone w ciągu roku te sekundy szybko stają się godzinami.

Metoda 2 Zwiększenie wydajności pracowników

1. 
   

   
   Zastosuj do swoich pracowników te same techniki, których sam używasz. Po nauczeniu się, jak zwiększyć własną wydajność, w miarę możliwości spróbuj zastosować te techniki w swoich zespołach roboczych.
   • Zachęcaj do przerw. Nakłanianie pracowników do robienia przerw może nie wystarczyć. W takim przypadku ułóż te przerwy samodzielnie: świętuj urodziny, organizuj zajęcia grupowe lub obiady zespołowe.
   • Reguluj użycie s. Jeśli pracownik potrzebuje natychmiastowej odpowiedzi, będzie musiał skontaktować się z kolegą telefonicznie lub udać się do swojego biura. Oczekując, że ludzie natychmiast je przeczytają, pracownicy stale sprawdzają skrzynki pocztowe i tracą cenny czas.
   • Ustal terminy. Nawet w przypadku projektów, które nie mają określonej daty zakończenia, Twoi pracownicy będą pracować z większą motywacją, jeśli wyznaczysz im cele i terminy.
   • Daj im dostęp do siłowni. Zakładając siłownię w siedzibie firmy lub oferując subskrypcję pokoju sąsiedzkiego wszystkim pracownikom, zachęcisz ich do wykonywania ćwiczeń, a tym samym zwiększysz ich wydajność. Możesz także zwiększyć udział swoich zespołów, organizując comiesięczne wyzwania.

2. 
   

   
   Zezwalaj na pracę zdalną i harmonogramy. Nie ma znaczenia, gdzie i kiedy pracują Twoi pracownicy, o ile robią to, czego się spodziewasz. Badanie Gallupa pokazuje, że pracownicy pracujący zdalnie przez część tygodnia są bardziej zaangażowani w swoją pracę, a nawet bardziej. Daj swoim pracownikom możliwość pracy tam, gdzie i kiedy są najbardziej produktywni.

3. 
   

   
   Ciesz się pracą swoich pracowników. Pracownicy, którzy uważają, że ich wartość jest uznawana, będą bardziej zmotywowani i produktywni. Na spotkaniu publicznie pogratuluj swoim pracownikom. Nagrody Przedstaw swoje zespoły i ich pracę w publikacjach firmy. Jeśli pracownik szczególnie wyróżnił się w projekcie, należy potwierdzić jego wysiłki. Jeśli nie wynagrodzisz ich pracy, Twoi pracownicy nie dadzą ci dwóch najlepszych.

4. 
   

   
   Stwórz kulturę odpowiedzialności. Będąc w stanie naprawdę nagradzać swoją pracę i wiedząc, że otrzymają informacje zwrotne na temat tego, co zrobili, Twoi pracownicy będą pracować z większą liczbą aplikacji. Wzmocnienie pozycji pracowników oznacza również konieczność przedstawienia im jasnej strategii biznesowej i pokazania, w jaki sposób ich praca przyczynia się do rozwoju firmy w tym kierunku. Jeśli naprawdę uważają, że ich praca jest ważna, a nie tylko pionki, pracownicy będą ciężej pracować.
   • Zapewnienie bodźców finansowych z jasnymi celami to świetny sposób na zachęcenie pracowników i motywację na wszystkich poziomach firmy.

5. 
   

   
   Promuj pracę zespołową. Praca w zespole może często poprawić produktywność grupy, łącząc różne punkty widzenia. W grupie pracownicy pracują również z większą liczbą aplikacji, ponieważ nie chcą zawieść kolegów lub wydawać się mniej kompetentni niż inni. Wreszcie praca zespołowa pomaga zapobiegać izolacji, która często powoduje, że niektórzy pracownicy czują się bezużyteczni i ignorowani.

6. 
   

   
   Zmieniaj zadania swoich pracowników. Jeśli większość pracy każdego pracownika odpowiada ich kwalifikacjom, robienie tego samego w kółko może prowadzić burnout, Różne typy pracy i środowiska pracy (na przykład solo lub w zespole) pomagają uniknąć zmęczenia pracowników i rozwijają umiejętności zespołów, dając im pełniejszy obraz firmy.

7. 
   

   
   Zainwestuj w szkolenie. Szkolenie przyniesie korzyści wszystkim Twoim pracownikom, ponieważ odniosą większy sukces i poczują się dłużni wobec firmy, co zainspiruje ich do cięższej pracy. Zwróć szczególną uwagę na przełożonych i menedżerów średniego szczebla, którzy dopiero wchodzą w rolę lidera. Ich kluczowa pozycja pozwala im przekazywać pracownikom wizję najwyższego kierownictwa i skutecznie organizować zespoły. Skoncentrowanie szkolenia menedżerskiego na tych stanowiskach poprawi produktywność firmy jako całości.

8. 
   

   
   Mają tendencję do poprawy. Aby stale zwiększać wydajność swojej firmy, menedżerowie muszą angażować się w proces ciągłych zmian. Ten proces składa się z czterech części.
   • Określ punkt odniesienia. Jeśli sprzedajesz usługi, jaki jest całkowity przychód firmy na przepracowaną godzinę? Jakie podstawowe usługi oferujesz i ile czasu zwykle potrzebujesz? Jeśli produkujesz towary, ile czasu zajmuje zazwyczaj wyprodukowanie danego towaru? Czy masz nadwyżkę surowca lub zbyt dużo zapasów? Jaki procent produkujesz wadliwych produktów?
   • Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy Być może chciałbyś produkować więcej bez zatrudniania dodatkowych pracowników. A może chcesz zmniejszyć liczbę wadliwych produktów, które wymagają przeróbki.
   • Ustanów proces zmian i miarę sukcesu. Proces ten może potrwać miesiące, a nawet lata. Będziesz musiał przetestować nowe procedury i sprawdzić, czy poprawią one twoje zyski, odnosząc się do twojego systemu pomiarowego.
   • Zastosuj nowe metody i szkol swoje zespoły, Jeśli procedura jest skuteczna, musisz zacząć od przeszkolenia swoich menedżerów, którzy będą odpowiedzialni za ich wdrożenie u pracowników.

Metoda 3 Użyj technologii

1. 
   

   
   Wyposaż się w technologie, które wymagają niewiele czasu i wysiłku. Celem tej technologii jest poprawa wydajności i oszczędność czasu użytkowników. Jeśli potrzebujesz wielu pełnoetatowych pracowników do zarządzania systemem lub twoje zespoły ciągle mają problemy, ten system nie spełnia twoich potrzeb. Wybierz rozwiązanie, które zajmie najmniej czasu i wysiłku przy instalacji i konserwacji.

2. 
   

   
   Zapewnij swoim pracownikom potrzebne komputery. Stare komputery mogą być tańsze, ale stracone sekundy każdego dnia, aby ponownie uruchomić komputer lub czekać na odwilż, na dłuższą metę marnują cenny czas. Inwestowanie w nowe komputery pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pokazać swoim zespołom, że chcesz zapewnić im najlepsze możliwe narzędzia. W zamian Twoi pracownicy dołożą wszelkich starań.

3. 
   

   
   Zapewnij swoim zespołom niezbędny sprzęt do pracy zdalnej. Udowodniono, że pracownicy pracujący częściowo zdalnie są bardziej wydajni. Dobrym sposobem na zwiększenie produktywności jest skorzystanie z „bonusowych” czasów, takich jak czas spędzony w transporcie publicznym lub czekanie na spotkanie, aby rozpocząć pracę. Aby móc pracować w tych czasach, Twoi pracownicy będą musieli mieć dostęp do odpowiedniej technologii.
   • Laptopy, Laptop jest niezbędny, aby pracownicy mogli pracować zdalnie, ale narzędzie będzie musiało zostać zsynchronizowane z programami komputerowymi i komputerami.
   • Smartfony i tablety, Narzędzia te pozwalają pracownikom sprawdzać skrzynki pocztowe i pracować nad dokumentami, gdziekolwiek się znajdują.
   • Programy synchronizujące wiele urządzeń, Wszystkie pliki i dokumenty dostępne na pulpicie pracownika powinny być również dostępne na laptopie, smartfonie i tablecie. Stworzysz elastyczną i połączoną siłę roboczą. Jeśli Twoi pracownicy mają dostęp do niektórych programów tylko z komputera stacjonarnego, utracą elastyczność, z której mogliby skorzystać w swojej pracy.
   • Technologia współpracy, Inwestuj w profesjonalne sieci społecznościowe, takie jak Tibbr, Jive lub Yammer, i korzystaj z usług komunikacyjnych, takich jak Skype i Google Hangouts, aby utrzymywać kontakt z pracownikami nawet wtedy, gdy nie ma ich w pracy.
   • Chmura, Łącząc firmę z chmurą, pracownicy mogą łatwo udostępniać i uzyskiwać dostęp do swojej pracy w dowolnym miejscu.

4. 
   

   
   Zorganizuj wirtualne śledzenie zadań. Pomyśl o tym, ile czasu twoi pracownicy spędzają ze sobą na sprawdzaniu, czy zadanie zostało ukończone, czy na omawianiu postępów na spotkaniach. Oprogramowanie do śledzenia zadań, takie jak Flow, HiTask, Producteev i Asana, umożliwia członkom zespołu natychmiastową aktualizację postępów w projekcie, aby koledzy mieli dostęp do tych informacji gdziekolwiek się znajdują. Takie podejście pozwoli Ci ograniczyć spotkania i wymiany danych, a tym samym poprawić wydajność zespołów.

5. 
   

   
   Poproś swoich pracowników o zrobienie czegoś listy rzeczy do zrobienia. Istnieją bardzo dostępne programy, takie jak Todoist, Wunderlist, Task i Pocket List, które ustalają priorytety zadań zgodnie z terminami i innymi parametrami, aby zapewnić terminową realizację projektów.

6. 
   

   
   Inwestuj w różne dostosowane programy. Wolisz inwestować w różne programy dostosowane do różnych zadań, zamiast próbować zrobić więcej za pomocą jednego oprogramowania. Oprogramowanie przeznaczone do określonych funkcji, takich jak relacje z klientami, jest znacznie wydajniejsze i łatwiejsze w użyciu do tych zadań niż bardziej ogólne programy, takie jak Excel. Zwiększ produktywność swojej firmy, dostarczając oprogramowanie dostosowane do każdego zadania.