Jak rozpocząć działalność eksportową (ze zdjęciami) - Wiedza

Wideo: Jak rozpocząć działalność społeczną?

Zawartość

Kroki
Pytania i odpowiedzi społeczności

Inne sekcje

Działalność eksportowa to firma, która sprzedaje produkty do kraju innego niż ten, w którym towary są wytwarzane. Chociaż może się wydawać, że większość eksporterów to duże korporacje, ponad 96 procent eksporterów w Stanach Zjednoczonych to właściciele małych firm. Aby rozpocząć działalność eksportową, musisz zdecydować, które produkty będziesz sprzedawać, spełnić wymagania dotyczące założenia firmy, znaleźć finansowanie i rozwinąć kanały sprzedaży swoich towarów w innych krajach.

Kroki

Część 1 z 3: Planowanie działalności eksportowej

Zrozumieć biznes eksportowy. Aby rozpocząć eksport, będziesz potrzebować dokładnego zrozumienia branży i tego, jak działa rzeczywisty proces eksportu. Zbadaj biznes eksportowy, odwiedzając strony internetowe rządu federalnego, takie jak Departament Handlu Stanów Zjednoczonych i Export America. Jeśli już wiesz, do których krajów chcesz eksportować, możesz zacząć uczyć się, poznając przepisy, taryfy i cła obowiązujące w tych krajach.
- Na początek pomocne jest zrozumienie obcego kraju lub języka. Z drugiej strony doświadczenie w handlu międzynarodowym lub spedycji pomaga przygotować się na wyzwania związane z prowadzeniem działalności eksportowej.
- Dalszą pomoc można uzyskać od Small Business Administration (SBA). Ten organ rządowy zapewnia specjalistyczne porady eksportowe ze swoich Centrów Pomocy Eksportowej. Znajdź najbliższą firmę, odwiedzając witrynę SBA pod adresem https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.
Zdecyduj, jaki rodzaj działalności eksportowej otworzysz. Eksporterzy mają do wyboru trzy główne rodzaje działalności gospodarczej. Każdy z nich obsługuje nieco inny typ klienta i koncentruje się na innych aspektach rynku. Rodzaje to:
- Firma zarządzająca eksportem (EMC). Firmy te zajmują się marketingiem i sprzedażą produktów za granicą. Taka firma zwykle zarabia na prowizjach i sprzedaje produkty krajowym producentom, którzy sami nie chcą pracować za granicą.
- Sprzedawca eksportowy to niezależny kontrahent, który kupuje towary bezpośrednio od producentów krajowych, a następnie sprzedaje je do innych krajów.
- Firmy zajmujące się handlem eksportowym (ETC) poszukują określonych towarów, aby zadowolić swoich zagranicznych nabywców.
Dowiedz się, co będziesz sprzedawać. Przedstaw produkty, które planujesz sprzedawać, w tym, czy będziesz je wytwarzać samodzielnie, czy kupisz je hurtowo. Nie ma ustalonego przewodnika po dokładnym określeniu sprzedaży, poza tym, że będziesz musiał pokonać zarówno innych eksporterów tego towaru, jak i krajowych producentów w kraju, do którego sprzedajesz. Twój produkt musi być wyjątkowy, tańszy lub wyższej jakości niż produkty konkurencyjne, aby dobrze radzić sobie na rynku zagranicznym.
- Eksportowane towary dzielą się zazwyczaj na trzy kategorie:
  - Niedostępne na rynku zagranicznym. Są to rzeczy, których Twój kraj docelowy nie jest w stanie wyprodukować. Na przykład Islandia musi importować ananasy.
  - Reputacja źródła. Są to towary uważane za wyższej jakości, jeśli pochodzą z określonych lokalizacji, np. Francuskie wino lub włoskie buty.
  - Niższa cena. Są to towary, które można wyprodukować po niższej cenie w innym kraju niż w kraju docelowym, np. Chińska elektronika.
- W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że Twoja działalność eksportowa jest rozszerzeniem krajowej operacji sprzedaży. Jeśli otrzymujesz wiele zagranicznych zamówień na jeden ze swoich produktów, rozważ rozszerzenie działalności, aby obsługiwać ten rynek.
Zidentyfikuj rynek docelowy. Najpierw musisz określić, komu dokładnie będziesz sprzedawać. Zastanów się, kto byłby zainteresowany kupnem Twojego produktu. Mogą to być konsumenci, detaliści, producenci, hurtownicy, rządy lub inny podmiot zagraniczny. Jeśli prowadzisz już działalność w kraju, najpierw powinieneś pozyskiwać klientów z tej samej branży. Współpracuj z kolegami domowymi, aby sprawdzić, czy mają jakiekolwiek kontakty za granicą i wykorzystaj wszelkie kontakty, które możesz nawiązać na swoją korzyść. Spróbuj zlokalizować rynek, na którym Twoja firma miałaby przewagę cenową lub wydajną nad lokalnymi alternatywami.
- Możesz badać wybrany rynek lub rynki, odwiedzając targi, konferencje i misje. Te wydarzenia pozwolą ci poznać potencjalnych agentów lub partnerów, a także sprawdzić swoją konkurencję. Nie przejmuj się organizowaniem stoiska, zamiast tego po prostu chodź i poczuj rynek.
- Częścią procesu identyfikacji rynku powinna być również ocena procesów płatności między krajami i różnic walutowych. Innymi słowy, upewnij się, że możesz bezpiecznie otrzymać płatność z kraju docelowego i zwróć uwagę na korzystne kursy wymiany.
Zrozum klienta docelowego. Zbadaj ich potrzeby i oceń ich chęć zakupu Twojego produktu. Twój rynek powinien być stosunkowo łatwy do zidentyfikowania po podjęciu decyzji, jaki rodzaj produktów będziesz sprzedawać; Jednak w niektórych przypadkach może zajść potrzeba zmiany oferty produktów, aby spełnić ich potrzeby. Będzie to wymagało kilku prób i błędów, a także odrobiny interakcji z klientami zagranicznymi w trybie online lub w terenie. Spróbuj skorzystać z badań, aby uzyskać jaśniejszy obraz następujących kwestii:
- Zastosowania Twojego produktu i jego atrakcyjność rynkowa w kraju docelowym.
- Twój docelowy użytkownik końcowy (który faktycznie będzie korzystał z Twoich produktów) i jego potrzeby.
- Stan gospodarki kraju docelowego i zwyczaje zakupowe jego obywateli.
- Jak dokładnie możesz wejść na rynek (przez dystrybutorów, hurtowników, detalistów itp.).
- Powinieneś także przestudiować kulturę i etykę swojego rynku docelowego. Pomoże Ci to w negocjacjach i spotkaniach z potencjalnymi kupcami. Spróbuj znaleźć strony internetowe lub książki, które pomogą Ci z kulturą Twojego rynku.
- Istnieje wiele publikacji branżowych i branżowych, które dotyczą handlu międzynarodowego. Studiuj raporty rynkowe, wiadomości finansowe, a także zagraniczne gazety. Warto przeczytać wszędzie, gdzie wydaje Ci się, że możesz znaleźć potencjalnego klienta lub pomysł na biznes.
Zachowaj zgodność z USAprzepisy handlowe. Stany Zjednoczone egzekwują wiele ważnych praw dotyczących handlu międzynarodowego. Jednym z najbardziej istotnych z tych przepisów, zwłaszcza dla przedsiębiorstw eksportowych, jest ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych. Większa część tego prawa ma na celu uniemożliwienie amerykańskim firmom angażowania się w nielegalne praktyki biznesowe, takie jak przekupstwo, podczas prowadzenia interesów z podmiotami zagranicznymi. Pamiętaj, aby uważnie przestudiować to prawo i przepisy kraju docelowego, ponieważ zagraniczni urzędnicy mogą sprawić, że nie będzie jasne, jakie zarzuty są wymagane prawnie, a które są starannie przygotowanymi łapówkami.
- W niektórych krajach obowiązuje również szereg ograniczeń handlowych i embarg. Ograniczają one sprzedaż niektórych produktów, w ilości lub całości, do wyznaczonych krajów ze względu na bezpieczeństwo lub politykę narodową. Skontaktuj się z urzędem celnym Stanów Zjednoczonych przed eksportem jakichkolwiek towarów, aby upewnić się, że nie podlegają one żadnym z tych przepisów.
- Informacje o embargach, ograniczeniach, ograniczeniach i barierach można znaleźć pod adresem http://www.export.gov/index.asp.
Napisz biznesplan. Twój biznesplan to przegląd tego, jak Twoja firma będzie działać i zarabiać pieniądze. Zawiera opisy produktów, które będą sprzedawane, rynki docelowe, plan marketingowy, analizę branżową, analizę konkurencji i prognozy zysków. Musisz również określić, w jaki sposób planujesz finansować swoją firmę, oraz określić partnerów, z którymi będziesz współpracować.
- Będziesz także podejmować decyzje dotyczące wielkości swojej firmy. Na przykład, musisz zdecydować, czy będzie to praca domowa z Tobą jako jedynym pracownikiem, czy też będziesz musiał wynająć lub kupić miejsce do pracy i zatrudnić personel.
- Uzyskaj informacje z witryny United States Small Business Administration (SBA) na temat pisania biznesplanu. Na stronie internetowej SBA można również znaleźć inne zasoby, które pomogą Ci rozpocząć działalność gospodarczą, takie jak informacje dotyczące licencji i finansowania.
- W swoim biznesplanie zapisz, w jaki sposób planujesz zarabiać pieniądze. To znaczy, jeśli dodajesz prowizję do ceny towarów, które eksportujesz, jaką prowizję pobierzesz? Prowizja, którą pobierasz, będzie zależeć od cen produktów konkurencji, Twoich własnych wydatków i własnych badań rynkowych. Wielu eksporterów działa na 10 procent prowizji.
- Jeśli jednak produkujesz produkty samodzielnie i eksportujesz je, będziesz w stanie oznaczyć je znacznie bardziej. Po prostu sprawdź ceny swoich konkurentów, zanim wycenisz własne towary.
- Twój plan marketingowy powinien obejmować sposób, w jaki dokładnie planujesz sprzedawać swoje produkty w innym kraju lub krajach. Obejmuje to, w jaki sposób stworzysz ekspozycję dla swojego produktu i dotrzesz do swojego rynku, który powinieneś już zidentyfikować.
- Aby zidentyfikować ten rynek, zastanów się, jaki typ osoby byłby zainteresowany Twoim produktem. Rozważ zatem zdolność tej grupy do zapłacenia za Twój produkt. Pracuj nad zidentyfikowaniem określonej niszy rynkowej i wyraźnej potrzeby, którą spełnia Twój produkt. Pomoże Ci to wyraźniej zidentyfikować grupę docelową. Następnie skoncentruj resztę swojego planu marketingowego na tej grupie docelowej.
- Decydując, do których krajów eksportować, rozważ rozpoczęcie od jednego z 18 krajów, które cieszą się wolnym handlem ze Stanami Zjednoczonymi. Listę tych krajów można znaleźć pod adresem http://www.ustr.gov/.
Oszacuj koszty uruchomienia. Twoje zapotrzebowanie na koszty początkowe może wynosić od poniżej 5000 USD do znacznie ponad 1 miliona USD, w zależności od rodzaju działalności eksportowej, sprzedawanych produktów, sprzedawanych rynków zagranicznych i innych czynników. Będziesz potrzebował przynajmniej powierzchni biurowej (która może być domem), komputera, służbowej linii telefonicznej, faksu i odpowiednich mediów do obsługi tych urządzeń. Ponadto możesz potrzebować pieniędzy, aby podróżować do miejsc, w których sprzedajesz, na spotkania z partnerami. Jeśli planujesz samodzielnie kupować i sprzedawać produkty, będziesz potrzebować również pieniędzy na zakup początkowych zapasów. Wszystko to wpłynie na koszty uruchomienia.
- Na początku dobrze jest zacząć od czegoś małego. Najpierw przetestuj wody, dokonując kilku transakcji sprzedaży w kraju docelowym i zwiększ wysiłki, jeśli odniesiesz sukces. Poczekaj i wykorzystaj przepływy pieniężne z pierwszej sprzedaży, aby sfinansować późniejszą sprzedaż.

Część 2 z 3: Rozpoczęcie działalności

Zarejestruj swoją firmę i złóż wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności. Skontaktuj się z władzami swojego stanu. W większości stanów firmy są rejestrowane i licencjonowane za pośrednictwem sekretariatu stanu. Możesz uzyskać dostęp do informacji i aplikacji w witrynie internetowej rządu. Dokładny proces rejestracji i licencjonowania będzie zależał od przepisów stanowych i struktury biznesowej.
- Jako firma eksportująca musisz również zarejestrować się w rządzie Stanów Zjednoczonych na stronie export.gov, wypełniając kwestionariusz gotowości eksportowej.
- W przypadku eksportu niektórych produktów mogą być wymagane dodatkowe licencje. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z urzędem celnym USA lub SBA.
- Przeprowadź wstępne wyszukiwanie nazwy firmy w witrynie rządu stanu, aby określić, czy nazwa, której chcesz używać dla swojej firmy, jest dostępna.
- Wybierz strukturę swojej firmy. Niektóre rodzaje działalności obejmują: jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i korporację.
- Pamiętaj, aby ubiegać się o odpowiednią licencję w oparciu o wybraną strukturę biznesową. Każda licencja ma inne wymagania i opłaty.
Znajdź finansowanie. Stowarzyszenie małych firm jest dobrym źródłem finansowania działalności eksportowej. SBA współpracuje z bankami, oferując programy pożyczek gwarantowanych małym firmom. Oferują również program eksportu kapitału obrotowego (EWCP), aby zapewnić eksporterom pieniądze na obsługę dużych kontraktów przed otrzymaniem płatności za ten kontrakt. Alternatywnie możesz współpracować z partnerem lub wykorzystać własne oszczędności do finansowania działalności eksportowej.
- U.S. Export-Import Bank oferuje specjalne programy finansowania dla małych firm. Ponadto Bank Export-Import posiada programy pożyczkowe, które mają na celu wspieranie przedsiębiorstw eksportowych należących do mniejszości i kobiet.
Ubezpiecz się. W kontaktach z zagranicznymi kupcami będziesz miał trudności ze znalezieniem kupujących, którzy nie zapłacili za dostarczone im towary. Aby rozwiązać ten problem, możesz wykupić ubezpieczenie kredytu eksportowego, które obejmuje wszelkie płatności, których nie dokonali zagraniczni nabywcy. Zwykle obejmuje płatności, które nie zostały dokonane z powodu problemów biznesowych, takich jak upadłość lub problemy polityczne, takie jak rewolucja lub przejęcie mienia przez rząd. Ochronę można wykupić od wielu komercyjnych ubezpieczycieli lub w US Export-Import Bank (Ex-Im Bank).
Wynajem powierzchni biurowej i magazynowej. Twoje potrzeby dotyczące przestrzeni biznesowej będą się różnić w zależności od charakteru Twojej firmy. Jeśli planujesz przechowywać produkt, będziesz potrzebować magazynu lub przynajmniej miejsca do przechowywania. Możesz pracować w domu, jeśli nie potrzebujesz dużo miejsca do przechowywania lub nie będziesz samodzielnie obsługiwać produktów; jeśli jednak planujesz rozpocząć większą działalność z innymi pracownikami, warto również poszukać powierzchni biurowej.

Część 3 z 3: Pomyślne eksportowanie produktów

Współpracuj z firmą lub osobą, która może pomóc Ci w eksporcie Twoich produktów. Skuteczna sprzedaż za granicą będzie wymagała nawiązania tam kontaktów, co może być trudne dla właścicieli małych firm bez znajomości. Dlatego najlepiej jest współpracować z zagranicznym dystrybutorem lub innym agentem lub partnerem, który ma już sieć w Twoim kraju docelowym.
- Twój zagraniczny kontakt może być agentem lub partnerem. Partner ma udział w zyskach i zobowiązaniach firmy, podczas gdy agent po prostu pracuje za określony poziom wynagrodzenia.
- Rząd Stanów Zjednoczonych oferuje usługę Gold Key Matching Service, aby pomóc w dopasowaniu eksporterów do partnerów zagranicznych. Odwiedź http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp, aby dowiedzieć się więcej.
- Na przykład możesz zatrudnić zagranicznego hurtownika / dystrybutora lub sprzedawcę detalicznego, aby wprowadzić swój produkt na ich rynek.
- Możesz również poszukać zagranicznego przedstawiciela handlowego, który w Twoim imieniu będzie sprzedawał Twoje produkty detalistom i hurtownikom.
Skorzystaj z technologii. Podczas tworzenia sieci zagranicznej najbardziej opłacalną strategią jest korzystanie z internetu. Najpierw popracuj nad stworzeniem profesjonalnie wyglądającej witryny internetowej. Ta witryna będzie musiała być wizytówką Twojej firmy dla wielu międzynarodowych klientów, którzy będą szukać Twojej witryny jako pierwszy krok przed nawiązaniem z Tobą współpracy. Pamiętaj, aby dołączyć opis i zdjęcia produktów, dane kontaktowe i warunki transakcji. Dodatkowo dołącz stronę internetową w języku kraju, do którego towary są eksportowane.
- Aby nawiązać kontakty, szukaj forów handlu międzynarodowego i eksportu, tablic czatów i katalogów. Jeśli znajdziesz takie, które są szczególnie istotne dla Twojego produktu, zamieść na nich ofertę i link do Twojej witryny.
Zorganizuj wysyłkę. Jedną z głównych kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy eksporcie towarów, jest podjęcie decyzji, w jaki sposób dostarczyć te towary klientom. Jeśli wysyłasz przesyłki do krajów położonych stosunkowo blisko siebie, takich jak Kanada lub Meksyk, możesz skorzystać z transportu lądowego, aby uzyskać opłacalną wysyłkę. Jednak w przypadku wysyłki dalej, masz dwie opcje: transport lotniczy lub morski. Transport lotniczy jest szybszą opcją, ale może być znacznie droższy. Wysyłka morska jest tańsza, ale znacznie wolniejsza, co może prowadzić do długich przerw między momentem opuszczenia przez produkt a jego przybyciem (i otrzymujesz za to zapłatę). Najlepszym posunięciem jest współpraca z międzynarodowym spedytorem, aby dowiedzieć się, która opcja jest najlepsza dla Twojej firmy.
- Wysyłka może być bezpłatna na pokładzie (FOB) lub bezpłatna obok (FAS) dla kupującego. FOB oznacza, że sprzedawca jest odpowiedzialny za dostarczenie towaru kupującemu bez dodatkowych kosztów dla niego. FAS oznacza, że sprzedawca transportuje towar na statek, gdzie kupujący przejmuje towar w posiadanie i płaci za jego załadunek i wysyłkę.
- Współpracuj ze spedytorem, aby zorganizować wysyłkę, przechowywanie i dokumentację. Kontakty spedytorów mogą pochodzić z osobistych rekomendacji lub z lokalnych wykazów.
Zawieraj umowy z kupującymi. Gdy znajdziesz kupujących, zechcesz sprawdzić ich operacje i zdolność kredytową, aby upewnić się, że otrzymasz zapłatę za swoje towary. Przeprowadź wyszukiwanie w Internecie swojej firmy i potwierdź, że ma renomowaną witrynę internetową, recenzje klientów i / lub dobrą ocenę firmy. Zawierając umowy z kupującymi, pamiętaj o zapisaniu wszelkich ustnych umów do umów pisemnych. A jeśli nie możesz skutecznie komunikować się z kupującym, zatrudnienie tłumacza jest opłacalne, aby uniknąć nieporozumień lub nieporozumień.
- Ambasady Stanów Zjednoczonych w kraju docelowym mogą pomóc w ocenie reputacji potencjalnego klienta.
Ustaw warunki płatności i cen. Wyceniając towary dla klientów zagranicznych, musisz zdecydować, czy chcesz wycenić swoje towary w dolarach, czy w walucie kraju docelowego. Praca w dolarach upraszcza własną księgowość i chroni cię przed wahaniami kursów walut, ale może utrudnić handel zagranicznym klientom. Niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się ustalać ceny, dokonaj wyboru i trzymaj się go.
- Miej świadomość ryzyka walutowego (FX), jeśli zdecydujesz się pracować w walucie kraju docelowego. Jest to ryzyko utraty pieniędzy w wyniku dewaluacji waluty obcej w stosunku do dolara amerykańskiego. Możesz zarządzać tym ryzykiem na kilka sposobów, włączając w to wycenę sprzedaży w obcej walucie w zamian za gotówkę z góry.
- Musisz również określić bardzo jasne warunki płatności, aby nie zostać pominiętym, ponieważ płatność za Twoje produkty jest „przetwarzana” lub „oczekuje na zatwierdzenie” po stronie klienta.
- Zagraniczni nabywcy często decydują się na wysyłanie płatności za pomocą akredytyw. Może być konieczne skontaktowanie się z bankiem w celu skonfigurowania możliwości otrzymywania tego rodzaju płatności.
- Uzyskanie akredytywy od kupującego przed wysłaniem towaru jest ważniejsze dla sprzedającego niż kupującego. Próba ściągnięcia długów w obcym kraju jest trudna, czasochłonna i kosztowna. W przypadku małych przedmiotów regułą powinny być karty kredytowe i przelewy bankowe przed wysyłką.
- Aby uprościć płatności, możesz skorzystać z dużego, międzynarodowego banku, który jest obecny zarówno w Twoim kraju, jak iw kraju docelowym.
Złóż odpowiednią dokumentację. Kiedy zaczniesz eksportować swoje towary, będziesz musiał poradzić sobie z dużą ilością kontroli rządowych i formalności, zarówno po stronie USA, jak i kraju docelowego. Odpowiednie organy rządowe powinny udzielić wskazówek dotyczących wypełniania tych formularzy; jednak twoi zagraniczni partnerzy i / lub wszyscy partnerzy wysyłkowi, których masz, również powinni być w stanie ci pomóc, jeśli poczujesz się zdezorientowany, zwłaszcza jeśli mają duże doświadczenie w tym kraju.
Wypełnij swoje pierwsze zamówienia. Kiedy już znajdziesz zagranicznego kupca, czas zapakować i wysłać towary. Zacznij od stworzenia faktury pro forma, która jest wyceną ceny Twoich produktów, wraz z kosztami ich ubezpieczenia i wysyłki (jeśli jest to pobierane przez importera). Ustal płatność z importerem i zorganizuj wysyłkę i ubezpieczenie z odpowiednimi firmami. Upewnij się, że płatność (lub gwarancja płatności, taka jak akredytywa) dotarła przed wysyłką towaru. Kiedy to nastąpi, spakuj swoje towary i wyślij je. Zachowaj wszystkie otrzymane dokumenty wysyłkowe. Poczekaj na potwierdzenie od kupującego, że Twoje towary dotarły. Właśnie dokonałeś pierwszej sprzedaży eksportowej!
- Po wysłaniu przedmiotów otrzymasz list przewozowy. Ten dokument gwarantuje, że Twoje produkty dotarły do miejsca przeznaczenia w dobrym stanie.