Zawartość

• Kroki

Bez względu na to, czy jesteś studentem, czy profesjonalistą, raport z wizyty może pomóc w udokumentowaniu procedur i procesów w zakładzie przemysłowym lub korporacyjnym. Raporty te są generalnie dość proste i nieskomplikowane. Opisz lokalizację i wyjaśnij, co zrobiłeś, gdy tam byłeś. Jeśli to konieczne, zastanów się, czego nauczyłeś się podczas wizyty. Nie ma potrzeby dodawania dodatkowych informacji lub badań.

Kroki

Część 1 z 3: Opis lokalizacji

1. 

   Zobacz, jakie są wymagania dotyczące Twojego raportu z wizyty. Nie ma dokładnego sposobu, aby go napisać. Jeśli jesteś uczniem, sprawdź zadanie przekazane przez nauczyciela. Jeśli jesteś konsultantem lub profesjonalistą pracującym dla firmy, zapoznaj się z innymi raportami sporządzonymi w Twojej firmie jako przykład.
   • Raporty mają zwykle dwie lub trzy strony, ale w niektórych przypadkach mogą być znacznie dłuższe.
   • W zależności od sytuacji konieczne może być przedstawienie zaleceń lub opinii o lokalizacji. W innych przypadkach konieczne będzie tylko opisanie.
   • Poproś szefa o szablony do innych raportów. Jeśli nie możesz uzyskać modelu swojej firmy, poszukaj przykładów w Internecie.

2. 

   
   
   Rozpocznij raport od ogólnych informacji o wizycie. To posłuży jako wprowadzenie. W jednym akapicie poinformuj opinię publiczną o dacie wizyty i adresie miejsca. Proszę wskazać, kto był odpowiedzialny za kontakt podczas wizyty. Jeśli musiałeś podróżować, aby się tam dostać, wskaż również, jak się tam dostałeś.

3. 

   Określ przeznaczenie lokalizacji. W jednym lub dwóch akapitach opisz rodzaj lokalizacji. Czy to fabryka, plac budowy, firma czy szkoła? Uwzględnij szczegóły dotyczące rozmiaru, układu i używanego sprzętu. Wskaż, ile osób tam pracuje i kto jest za nie odpowiedzialny.
   • Jeśli odwiedziłeś fabrykę, wyjaśnij, co jest tam produkowane i jaki sprzęt jest używany.
   • Jeśli odwiedziłeś plac budowy, opisz, co jest budowane i na jakim etapie jest budowa. Opisz także ziemię i roślinę.
   • Jeśli odwiedziłeś firmę, opisz, czym się ona zajmuje. Powiedz nam, który dział lub jego część odwiedziłeś.
   • Jeśli odwiedziłeś szkołę, zastanów się, czy jest to szkoła podstawowa, średnia czy średnia. Poinformuj, ilu uczniów tam uczy się i podaj nazwiska nauczycieli z zajęć, na których byłeś.

4. 

   
   
   Wyjaśnij, co wydarzyło się podczas wizyty w porządku chronologicznym. Zacznij od początku wizyty. Co zrobiłeś? Kogo spotkałeś? Opisz wydarzenia, które miały miejsce, zanim opuściłeś to miejsce. To konto może mieć kilka akapitów lub stron. Pamiętaj o dołączeniu:
   • Do kogo mówisz? Co powiedzieli?
   • Co zobaczyłeś?
   • Jakie wydarzenia się wydarzyły? Czy uczestniczyłeś w seminarium, debacie lub wywiadzie?
   • Czy obejrzałeś pokaz użycia sprzętu lub techniki?

5. 

   
   
   Podsumuj operacje na miejscu. Opisz możliwie szczegółowo procesy i procedury na miejscu. Jeśli ludzie używają tam specjalnych technik, pokaż im, jak są wykonywane. Jeśli coś jest produkowane w określony sposób, wyjaśnij etapy procesu produkcyjnego.
   • Na przykład, jeśli jesteś producentem samochodów, powiedz, czy samochody są produkowane przez ludzi czy roboty. Opisz każdy etap linii produkcyjnej.
   • Jeśli odwiedzasz firmę, opowiedz o jej różnych działach. Opisz strukturę korporacyjną i określ, jakich programów używają ludzie do prowadzenia działalności.

Część 2 z 3: Refleksja na temat wizyty

1. 

   Opisz, czego nauczyłeś się na miejscu, jeśli jesteś studentem. Połącz to, czego się nauczyłeś na miejscu iw klasie. Pokaż, w jaki sposób wizyta pomogła Ci zrozumieć tematykę dyscypliny. Możesz zadać sobie pytanie:
   • Czy jest coś, czego nie wiedziałeś i nie odkryłeś podczas wizyty?
   • Kto przekazał Ci istotne informacje?
   • Jaka była Twoja ulubiona część wizyty i dlaczego?

2. 

   Zidentyfikuj mocne i słabe strony. Powiedz nam, które procesy, zasady i praktyki dobrze sprawdzają się w witrynie. Jeśli zauważysz jakieś słabości, również je opisz. Podaj jak najwięcej szczegółów. Zidentyfikuj maszynę, sprzęt, proces lub politykę, które wymagają poprawek.
   • Na przykład można powiedzieć, że fabryka wykorzystuje najnowocześniejsze technologie, ale pracownicy potrzebują więcej szkoleń do pracy z nowym sprzętem.
   • Jeśli podczas wizyty pominięto coś ważnego, zgłoś to. Na przykład, być może chciałbyś zobaczyć główne piętro fabryki lub porozmawiać z kierownikiem.

3. 

   W razie potrzeby przedstaw zalecenia dotyczące ulepszeń. Jeśli zostaniesz poproszony o przedstawienie zaleceń, napisz kilka akapitów, aby podzielić się swoimi przemyśleniami i obserwacjami. Zidentyfikuj obszary problemowe i przedstaw praktyczne i konkretne zalecenia dotyczące ich poprawy.
   • Dostosuj swoje rekomendacje do organizacji lub instytucji będącej właścicielem lokalizacji. Jaki jest najbardziej praktyczny i rozsądny środek, który należy podjąć, aby ulepszyć witrynę?
   • Być specyficznym. Nie mów tylko, że potrzebne są ulepszenia infrastruktury.Wskaż, jakiego rodzaju sprzętu potrzebują lub udziel porady, jak np. Motywować pracowników.

Część 3 z 3: Formatowanie raportu

1. 

   Dodaj tytuł na początku raportu. W tytule należy podać nazwę wizyty i lokalizację, np. „Wizyta w fabryce samolotów” lub „Sprawozdanie z wizyty w siedzibie firmy”. Pod tytułem wpisz swoje imię i nazwisko, instytucję oraz datę wizyty. Nie umieszczaj innych informacji na tej stronie.
   • Jeśli postępujesz zgodnie z określonym przewodnikiem po stylu, sformatuj stronę tytułową zgodnie z ustalonymi zasadami.

2. 

   Pisz jasnym i obiektywnym językiem. Używaj krótkich, zwięzłych zwrotów, unikając używania zbyt wielu przymiotników lub ozdobników. Dzięki temu Twój raport będzie bardziej przejrzysty i zrozumiały.
   • Nie mów tylko, że wizyta była interesująca lub że się nudziłeś. Mów konkretnie o tym, co widziałeś lub czego się nauczyłeś.

3. 

   W razie potrzeby dołącz wszelkie odpowiednie obrazy. Chociaż obrazy nie są wymagane, mogą być przydatne w niektórych raportach z wizyt. Pomocne mogą być zdjęcia grupowe, obrazy maszyn lub wykresy przedstawiające układ strony.

4. 

   Przejrzyj swoje zgłoszenie ostrożnie. Sprawdź błędy gramatyczne lub ortograficzne. Niech ktoś inny go przeczyta, aby upewnić się, że jest wystarczająco dobry. Jeśli jesteś uczniem, zapoznaj się ze wskazówkami nauczyciela, aby upewnić się, że zostały podane wszystkie wymagane informacje.