Zawartość

• Kroki
• Pytania i odpowiedzi społeczności
• Porady

Inne sekcje

Jeśli należysz do osób, które mają biuro domowe, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy po prostu lubisz mieć miejsce do organizowania i opłacania rachunków, utrzymanie porządku to świetny sposób na poprawę produktywności i nastroju. Niestety, z biegiem czasu Twój obszar roboczy mógł stać się brudny i zagracony dokumentami, raportami lub pocztą. Ale nie martw się - to łatwy problem do rozwiązania. Zarezerwuj dzień na sprzątanie, a następnie wprowadź ścisły system archiwizacji, aby utrzymać porządek i porządek w biurze domowym.

Kroki

Metoda 1 z 4: Czyszczenie i sortowanie pozycji

1. 

   Odłóż na bok przedmioty, których używasz na co dzień. Chociaż część bałaganu w Twoim biurku i biurze może pochodzić z rzeczy, których nawet nie używasz, prawdopodobnie jest kilka przedmiotów, których używasz regularnie. Często używane są takie przedmioty, jak długopisy, zszywacze, bloczki do pisania lub zakreślacze. Zabierz te przedmioty i odłóż je w bezpieczne miejsce, aby nie pozbyć się ich przypadkowo.
   • Jeśli nie masz pewności, co jest ważne, spędź tydzień normalnie pracując i zanotuj, kiedy używasz każdego elementu. Do końca tygodnia powinieneś mieć listę rzeczy, z których korzystałeś, pokazującą, które przedmioty zachować.

2. 

   
   
   Usuń wszystkie luźne przedmioty z biurka, których nie używasz. Po odłożeniu ważnych przedmiotów zrób przegląd wszystkiego, co znajduje się na biurku. Prawdopodobnie są tam luźne papiery, połamane długopisy, rachunki i inne rzeczy, na które nawet nie patrzysz. Usuń to wszystko i włóż do pudełka.
   • Sprawdź wszystkie dokumenty, których się pozbywasz, i potwierdź, że nie ma w nich żadnych poufnych informacji, takich jak numery kont bankowych. Jeśli tak, zniszcz te papiery zamiast wyrzucać je w całości.
   • Jeśli masz na biurku pamiątki, takie jak zdjęcia lub pamiątki, włóż je do osobnego pudełka, aby nie wyrzucić ich przypadkowo.

3. 

   
   
   Opróżnij wszystkie szuflady biurka i szafki na akta. Możesz użyć swoich szuflad jako wysypiska na rzeczy, na które nie masz miejsca, więc bałagan może być tutaj dość zły. Zacznij od czystej karty i wyrzuć wszystkie szuflady.W ten sposób możesz przeznaczyć szuflady do określonego celu, gdy odłożysz je z powrotem.
   • Zachowaj ostrożność podczas opróżniania szuflad, na wypadek gdyby przez lata włożyłeś do nich coś delikatnego.

4. 

   
   
   Sortuj wszystko, co znajdziesz, w kategorie. Po usunięciu wszystkiego z biurka i szuflad zabierz się do sortowania. Podziel elementy na kategorie. Typowe mogą to być rachunki, poczta, raporty z pracy, ogólne materiały biurowe lub inne osobiste. Po uporządkowaniu wszystkiego możesz to odłożyć w znacznie bardziej zorganizowany sposób.
   • Zrób też stos śmieci na rzeczy, których nie potrzebujesz lub których nie używasz, i planujesz się ich pozbyć.
   • Możesz znaleźć przedmioty, które są ważne, ale pasowałyby lepiej gdzie indziej. Na przykład przepisy powinny znajdować się w kuchni. Przenieś te elementy w inne miejsce, jeśli je znajdziesz.

5. 

   Wyrzuć wszystko, czego nie używasz. Podczas sortowania elementów oddziel nieistotne rzeczy. Kiedy skończysz sortować, wyrzuć wszystkie śmieci, aby zwolnić więcej miejsca w biurze.
   • Ważne pozycje obejmują dokumentację biznesową, dokumenty medyczne lub dokumenty tożsamości oraz informacje bankowe. Nieistotne rzeczy to nieaktualne wyciągi z kart kredytowych lub pokwitowania, rachunki, które już zapłaciłeś, a także ścinki papieru lub notatki, na które nie patrzyłeś od lat. Możesz również znaleźć luźne przedmioty, które zostawiłeś w szufladach, gdy nie wiedziałeś, co jeszcze z nimi zrobić.
   • Jeśli nie wiesz, czy coś wyrzucić, umieść to w pudełku z napisem „Zastanów się nad tym przez dwa tygodnie”. Następnie wracaj do pudełka co 2 tygodnie i podejmij decyzję o czymkolwiek w pudełku.

6. 

   Odkurz swoje biurko i szuflady, gdy są czyste. Kurz i brud prawdopodobnie nagromadziły się w Twoim biurze, zwłaszcza jeśli nie było sprzątane od jakiegoś czasu. Skorzystaj z okazji, aby wszystko odkurzyć, gdy biurko jest czyste. Przed włożeniem wszystkiego z powrotem wytrzyj biurko i szuflady wilgotną szmatką lub wilgotnymi chusteczkami.
   • Pamiętaj też o wyczyszczeniu komputera. Przetrzyj ekran i klawiaturę, aby cały obszar roboczy wyglądał świeżo.
   • Jeśli musisz, zrób inne czyszczenie. Na przykład odkurzanie biura to dobry sposób, aby przestrzeń wyglądała na czystszą.
   • Zostaw otwarte okno podczas pracy, aby odfiltrować kurz wzniesiony podczas czyszczenia.

Metoda 2 z 4: Organizowanie artykułów papierowych

1. 

   Kup szafkę na akta, jeśli jeszcze jej nie masz. Jeśli pierwotny bałagan był spowodowany brakiem miejsca do przechowywania, szafka na akta może rozwiązać ten problem. Kup szafkę pasującą do Twojego biura i używaj jej do sortowania wszystkich dokumentów i innych ważnych przedmiotów, aby nie gromadziły się na biurku.
   • Oznacz wszystkie foldery i separatory plików, których używasz w katalogu, aby zachować porządek.
   • Pamiętaj, aby trzymać się swojego systemu archiwizacji, jeśli używasz szafki na dokumenty. Nie wrzucaj rzeczy do szuflad bez celu.

2. 

   Poświęć każdą szufladę określonej kategorii. Nie traktuj swojego biurka i szafek na dokumenty jak szuflad na śmieci. Nadaj każdej szufladzie określony cel, który odpowiada kategoriom papieru, takim jak rachunki, dokumentacja medyczna, materiały biurowe i tym podobne. Trzymaj się tego systemu, aby utrzymać porządek w miejscu pracy.
   • Użyj folderów plików, aby zidentyfikować elementy, jeśli masz kilka różnych kategorii w tej samej szufladzie. Oddzielne rachunki, wyciągi bankowe i raporty biznesowe w różnych folderach.
   • Jeśli masz dużo losowych przedmiotów lub masz trudności z wyrzucaniem rzeczy, możesz przeznaczyć jedną szufladę na różne przedmioty. To kompromis, który pozwala zachować trochę bałaganu, ale izoluje go w jednym miejscu, dzięki czemu się nie rozprzestrzenia.

3. 

   Oznacz wszystkie swoje foldery, szuflady i segregatory. Dobry system etykietowania pomoże Ci trzymać się planu organizacji. Nadaj każdej szufladzie, teczce, notatnikowi lub notatnikowi określony cel i oznacz go. Następnie trzymaj się tego systemu za każdym razem, gdy coś odkładasz, aby wszystko było na swoim miejscu.
   • Twój system etykietowania mógłby być prosty, jak zapisywanie „Rachunków” w folderze. Jeśli wolisz bardziej kreatywne podejście, spróbuj oznaczyć foldery kolorami etykietami samoprzylepnymi.
   • Jeśli w Twoich szufladach nie ma sekcji na etykiety, po prostu użyj paska taśmy maskującej i napisz na nim markerem. Następnie zdejmij taśmę, jeśli zmieni się przeznaczenie szuflady.

4. 

   Użyj organizera na biurko dla ważnych dokumentów i plików. Organizery na biurko to małe pojemniki z przegrodami, które łatwo mieszczą się na biurkach. Możesz użyć jednego z nich, aby posortować regularnie używane dokumenty i foldery, aby były tuż przed Tobą, gdy ich potrzebujesz. Kup je w sklepach z artykułami biurowymi lub w Internecie.
   • Oznacz każdą sekcję etykietą lub kolorem dla lepszej organizacji.
   • Jeśli nie masz wielu rzeczy do sortowania, zamiast całej szafki na dokumenty może być wszystkim, czego potrzebujesz.

5. 

   Utwórz stację pocztową, aby sortować rachunki i inną pocztę. Poczta może gromadzić się na Twoim biurku, a kilka narzędzi pomoże zmniejszyć bałagan. Spróbuj użyć kosza pocztowego, który można przymocować do ściany. Pozwala to uporządkować pocztę i trzymać ją z dala od biurka.
   • Użyj koszyka „W” i „Wychodzący”, aby posortować pocztę, którą już obsłużyłeś, i tę, którą nadal musisz przeglądać.
   • Możesz również użyć kosza lub kosza na biurku do sortowania poczty, jeśli twoje biurko jest wystarczająco duże.

Metoda 3 z 4: Zmniejszenie zużycia papieru

1. 

   Drukuj tylko to, co jest niezbędne, aby zmniejszyć bałagan. Papier jest jednym z głównych powodów bałaganu w biurze. Zastanów się dwa razy przed wydrukowaniem i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz fizycznej kopii tych plików. Jeśli nie, spójrz na dokument na komputerze i zapobiegaj gromadzeniu się papieru na biurku.
   • Dodatkowym bonusem jest oszczędność pieniędzy na papierze i tuszu do drukarek. Oszczędzanie papieru jest też lepsze dla środowiska.
   • Jeśli pracujesz w domu, większość pracy prawdopodobnie i tak jest wykonywana cyfrowo, więc oparcie się pokusie drukowania jest łatwiejsze niż w przypadku pracy w biurze.

2. 

   Pozbądź się dokumentów i książek, do których masz dostęp online. Przy tak wielu zdigitalizowanych elementach wiele publikacji fizycznych zajmuje tylko miejsce. Jeśli regularnie przeglądasz artykuły, podręczniki lub raporty, sprawdź, czy możesz uzyskać do nich dostęp online. Jeśli tak, Twoje fizyczne kopie nie są potrzebne. Poddaj je recyklingowi lub podaruj, aby zwolnić miejsce.
   • Zmień subskrypcje i rachunki czasopism lub czasopism na wyłącznie cyfrowe. Zapobiega to gromadzeniu się ich w biurze.
   • Sprawdź, czy możesz sprzedawać lub przekazywać książki, zanim się ich pozbędziesz. Biblioteki i organizacje charytatywne zawsze szukają darowizn.

3. 

   Zeskanuj ważne dokumenty i poddaj recyklingowi fizyczne kopie. Wiele rachunków i zapisów można zdigitalizować. Kup skaner lub zrób wysokiej jakości zdjęcia, a następnie zniszcz i oddaj oryginały do ​​recyklingu. Zmniejsza to gromadzenie się papieru w biurze.
   • Pamiętaj o korzystaniu z dobrego systemu archiwizacji na swoim komputerze, aby nie stracić z oczu dokumentów. Oznacz wszystko i umieść pliki w folderze.
   • Zapisuj poufne dokumenty na komputerze, zamiast korzystać z pamięci w chmurze. Mogą one zostać zhakowane, a Twoje informacje mogą zostać skradzione.

Metoda 4 z 4: Porządkowanie biurka i komputera

1. 

   Użyj koszy lub pojemników do uporządkowania materiałów biurowych. Długopisy, markery, zszywacze i taśma mogą zagracać blat biurka. Kup sobie puszkę lub pojemnik na wszystkie te przedmioty, aby mieć je pod kontrolą. Pamiętaj, aby odkładać tam swoje narzędzia do pisania za każdym razem, gdy skończysz ich używać, aby nie narastały ponownie.
   • Jeśli masz kilka rodzajów długopisów lub markerów i chcesz je przechowywać oddzielnie, użyj pojemnika z przegródkami na różne przedmioty.
   • Możesz przeznaczyć szufladę na większe materiały biurowe, takie jak zszywacz. W ten sposób Twój pulpit zostanie zwolniony na ważniejsze elementy pracy.

2. 

   Odsuń kable od komputera i telefonu. Kable i przewody mogą być ogromnym powodem bałaganu na biurku. Poprowadź je do swojego biurka z kierunku, który nie przeszkadza im. Na przykład kable do ładowania mogą przebiegać za biurkiem, aby pozostać w ukryciu.
   • Możesz zabezpieczyć sznury za pomocą klipsów na rzepy, które biegną wzdłuż biurka. Kup je w sklepach z artykułami biurowymi.
   • Jeśli to możliwe, przełącz się na urządzenia bezprzewodowe, takie jak klawiatura i mysz USB. Zmniejsza to ilość przewodów na biurku.

3. 

   Połącz ikony pulpitu komputera. Nie zapomnij o pulpicie komputera. Obecność mnóstwa ikon w dowolnym miejscu może sprawić, że na Twoim stanowisku pracy poczujesz się chaotycznie. Uporządkuj komputer, tworząc foldery na pulpicie i umieszczając pliki w odpowiednich miejscach. Twoje stanowisko pracy będzie wyglądało później znacznie schludniej.

4. 

   zainstalować pływające półki nad biurkiem, aby uzyskać więcej miejsca do przechowywania. Trochę dodatkowej przestrzeni dyskowej może pozbyć się bałaganu. Kup zestaw półek pływających ze sklepu ze sprzętem lub zbuduj własny. Zawieś jeden lub więcej nad biurkiem, aby uzyskać nowe warstwy przestrzeni.
   • Pamiętaj o uporządkowaniu nowych półek. Używaj ich do uporządkowanego przechowywania, a nie jako miejsca do rzucania.
   • Wiszące półki mogą być również ozdobne. Wazon lub ramki na zdjęcia tworzą przyjemną atmosferę w biurze i uwalniają biurko na ważniejsze przedmioty.

5. 

   Kontynuuj regularne czyszczenie, aby śmieci się nie gromadziły. Kiedy już wykonasz całą pracę, aby uporządkować swoje biuro, nie pozwól, by znowu stało się bałagan. Regularnie czyść trochę i przestawiaj, aby Twoje miejsce pracy pozostało zadbane.
   • Jeśli potrzebujesz przypomnienia o sprzątaniu, spróbuj ustawić dzień każdego miesiąca jako dzień sprzątania.
   • Unikaj chęci zostawiania rzeczy na biurku lub wrzucania ich do szuflady pod koniec dnia. Odłóż wszystko na właściwe miejsce lub wyrzuć, jeśli nie jest to ważne.

Pytania i odpowiedzi społeczności

Porady

• Podczas pandemii COVID-19 wiele miejsc może nie przyjąć darowizn. Jeśli coś przekazujesz, najlepiej będzie wstrzymać to do czasu zakończenia pandemii.

Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy zapewni Ci to bezpieczeństwo, zdrowie czy poprawi Twoje samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.