Zawartość

• Kroki
• Porady
• Niezbędne materiały

Kalendarz marketingowy to dokument, który odwzorowuje wszystkie terminy realizacji zadań marketingowych. Zadania te należy najpierw planować corocznie, a następnie rozpocząć planowanie dzienne, tygodniowe, miesięczne lub sezonowe. Kalendarz marketingowy jest szczególnie skuteczny przy planowaniu określonych wydarzeń lub świąt. Przemyślenie wraz z planowaniem zapewni synchronizację reklam z okresami zakupów. Większość kalendarzy marketingowych jest używana w całym dziale marketingu, co pomaga w tworzeniu strategii marketingowej. Dowiedz się, jak utworzyć kalendarz marketingowy, czytając poniższe kroki.

Kroki

Metoda 1 z 2: planowanie wydarzeń w kalendarzu marketingowym

1. 

   
   
   Utwórz roczny plan marketingowy. Większość dużych i małych firm organizuje spotkania, aby nakreślić strategie marketingowe, które będą stosowane przez cały rok. Chociaż strategie mogą się zmieniać, plan ten powinien wskazywać zamiary firmy dotyczące komunikowania się z klientami, zwiększania udziału w rynku i tworzenia treści marketingowych.

2. 

   
   
   Wypisz wszystkie swoje strategie marketingowe. Podczas gdy plan marketingowy będzie zawierał szczegółowe informacje na temat projektów, lista powinna zawierać daty i godziny spotkań, działania marketingowe i zbieranie wyników. Na przykład określ, czy zdarzenie ma cykl tygodniowy, sezonowy czy roczny.

3. 

   Ta lista powinna obejmować wszystkie gałęzie Twoich działań marketingowych, takie jak wysyłanie e-maili, artykułów, programów polecających, programów marketingu afiliacyjnego, aktualizacje w mediach społecznościowych, reklamy ppc (pay-per-click), produkcja wideo lub podcasty, komunikaty prasowe, stowarzyszenie lub biznes wydarzenia, promocje świąteczne i materiały drukowane.

4. 

   
   
   Wymień osoby odpowiedzialne za każdy wysiłek marketingowy. Przypisz 1 lub więcej osób do każdego elementu listy. Jeśli nie przekazałeś jeszcze swojego planu marketingowego, zwołaj spotkanie, aby delegować każdą rolę i zadanie.

5. 

   Wybierz pracownika, który będzie nadzorował kalendarz marketingowy. Ta osoba powinna utworzyć kalendarz i odpowiadać za dodawanie i usuwanie elementów lub osób zaangażowanych. Kierownik kalendarza marketingowego musi być osobą zorganizowaną i obeznaną z obsługą komputera.

Metoda 2 z 2: Tworzenie kalendarza marketingowego

1. 

   Wybierz format kalendarza. Prostą i bezpłatną opcją jest Kalendarz Google. Możesz także wybrać program Microsoft Outlook, dokument Excel udostępniony na serwerze lub inny program kalendarza.
   • Dobrym pomysłem jest wybranie aplikacji kalendarza zintegrowanej z pocztą e-mail. Programy te wysyłają przypomnienia o harmonogramie marketingowym.

2. 

   Poproś pracowników o utworzenie konta Gmail, jeśli jeszcze go nie mają. Posiadanie konta Gmail nie jest bezwzględnie konieczne, z wyjątkiem sytuacji, gdy pożądane jest, aby mogli przeglądać e-maile z innych miejsc niż usługa.

3. 

   Poproś przełożonego ds. Kalendarza marketingowego o zalogowanie się na swoje konto Google i dostęp do Kalendarza Google. Kliknij opcję „Moje kalendarze” znajdującą się w lewej części strony.

4. 

   Kliknij „Utwórz nowy kalendarz”. Nadaj kalendarzowi nazwę „Kalendarz marketingowy nazwy firmy”, umieszczając nazwę firmy lub agencji w polu „Nazwa firmy”.

5. 

   Dodaj najważniejsze zadania marketingowe wskazane na liście. Wybierz nazwę, datę i utwórz przypomnienia co najmniej tydzień przed wydarzeniem w kalendarzu. Aby zaprosić osoby, dodaj adresy e-mail po prawej stronie strony tworzenia wydarzenia, a następnie zapisz wydarzenie
   • Kierownik ds. Kalendarza marketingowego może opracować bardziej praktyczny sposób dodawania wydarzeń do kalendarza. Najpierw musi dodać cotygodniowe spotkania wraz z listą osób, które będą w nich uczestniczyć. Zamiast tworzyć pojedyncze wydarzenie dla każdego dnia, zaznacz pole „Powtórz”, znajdujące się u góry strony tworzenia wydarzenia. Wybierz, jak często wydarzenie będzie miało miejsce. Program automatycznie wypełni kalendarz.
   • Następnie dodaj regularne zadania, takie jak wysyłanie e-maili. Wiele firm wysyła e-maile co miesiąc prawie tego samego dnia każdego miesiąca. Dodaj te zdarzenia z określoną częstotliwością, na podstawie tego samego dnia każdego miesiąca. Twórz przypomnienia dla członków zespołu przed datą, powodując, że dodają e-maile do swoich list zadań.
   • Dodaj święta do kalendarza. Następnie dodaj promocje związane z każdym świętem jako wydarzenia w kalendarzu. Większość miesięcy obejmuje święta i wydarzenia lub święta państwowe, więc sprawdzaj kalendarz miesiąc po miesiącu, aby upewnić się, że Twoja firma nie traci żadnych możliwości.
   • Kontynuuj swoją listę marketingową, dodając inicjatywy marketingowe co tydzień, miesiąc, sezon lub rok.
   • Dodaj tworzenie wyników i raportów do kalendarza. Chociaż należy to omawiać na cotygodniowych spotkaniach, ważne jest, aby kwalifikować inicjatywy marketingowe w oparciu o cele firmy. Zaplanuj raport z analizy dla każdego działania marketingowego.

6. 

   Dołącz ważne dokumenty do kalendarza. Jedną z nowych i eksperymentalnych funkcji Kalendarza Google jest dołączanie i wysyłanie ważnych dokumentów z wydarzenia.
   • Przejdź do opcji Kalendarza Google. Kliknij „Laboratorium”. Włącz włączanie załączników na liście możliwych dodatków do kalendarza. Kliknij „Zapisz”, a następnie wróć do kalendarza.

7. 

   Poproś pracowników marketingu, aby codziennie, co tydzień lub co miesiąc sprawdzali kalendarz, w zależności od tego, jak bardzo są zaangażowani w każdy projekt. Jeśli wszyscy Twoi pracownicy będą postępować zgodnie z instrukcjami, będziesz mógł przypomnieć im o najważniejszych zadaniach.

Porady

• Kalendarz Google ma opcję pokolorowania kalendarza. Możesz przypisać kolor do każdego zespołu, strategii lub pracownika. Następnie skonfiguruj każde zdarzenie, aby było odpowiednio oznaczone kolorami.
• Jeśli masz prywatny kalendarz marketingowy, który chcesz dodać do ogólnego kalendarza marketingowego, kliknij opcję „Inne harmonogramy”, a następnie opcję „Importuj program”. Google może czytać i importować pliki Apple iCarl oraz arkusze kalkulacyjne CSV.
• Spróbuj dodać tylko wydarzenia publiczne do ogólnego kalendarza marketingowego. Nawet jeśli każdy pracownik ma swój własny program organizowania swojej pracy, ważne jest, aby odnosił się do ogólnego kalendarza przez cały rok.

Niezbędne materiały

• Plan marketingowy
• Lista działań marketingowych
• Nadzorca kalendarza marketingowego
• E-maile
• Kalendarz Google lub podobna aplikacja
• Adresy e-mail
• Załączniki marketingowe