Jak uniknąć przytłoczenia przez informacje

Autor: Clyde Lopez
Data Utworzenia: 24 Lang L: none (month-012) 2021
Data Aktualizacji: 7 Móc 2024
Anonim
Jak uniknąć przytłoczenia zadaniami?
Wideo: Jak uniknąć przytłoczenia zadaniami?

Zawartość

Inne sekcje

Prawdopodobnie każdego dnia masz do czynienia z ponad 15 godzinami mediów, które pochodzą z dziesiątek różnych źródeł informacji przekazywanych za pośrednictwem wideo, druku, dźwięku i nie tylko. Coraz trudniej jest zapobiec sytuacji, w której wszystkie te informacje prowadzą do ciągłego uczucia przytłoczenia. W związku z tym coraz ważniejsze staje się podjęcie kroków w celu ograniczenia ilości informacji, na które można uzyskać dostęp do Twojej uwagi, utrzymania wirtualnych i fizycznych przestrzeni roboczych w stanie wolnym od śmieci oraz zadbania o siebie, aby powstrzymać nadmiar informacji.

Kroki

Metoda 1 z 4: Ograniczanie ilości napotkanych informacji

  1. Zrób sobie przerwę techniczną. Jeśli czujesz, że zaczynasz topić się w informacjach, najlepszym sposobem, aby stanąć z powrotem na twardym gruncie, jest zakręcenie kranu. Każdego dnia z dala od telefonu i komputera na godzinę lub dwie. Dla wielu ludzi to proste zadanie wydaje się prawie nie do pomyślenia. W rzeczywistości, im może się to wydawać trudniejsze, tym większe prawdopodobieństwo, że skorzystasz z przerwy.
    • Choć smartfony, tablety i laptopy są niewiarygodnie użyteczne, są również naczyniami, przez które masz dostęp do znacznie większej ilości informacji, niż jesteś w stanie obsłużyć.
    • Unikanie mediów społecznościowych może być naprawdę trudne, zwłaszcza jeśli masz dużo wolnego czasu. Postaraj się być bardziej uważnym, biorąc kilka głębokich oddechów przed zalogowaniem. Jeśli możesz, spróbuj pomyśleć o czymś innym, co mógłbyś zrobić, a co faktycznie poprawiłoby twoje samopoczucie, na przykład wyjście na zewnątrz na kilka minut.
    • Postaraj się ograniczyć, ile czytasz lub oglądasz wiadomości, ponieważ może to przyczynić się do poczucia przytłoczenia.

  2. Ogranicz informacje, które mają być używane przez urządzenia. Gwałtowne nagromadzenie dostępnych informacji będzie się tylko zwiększać. Możesz jednak ograniczyć ilość informacji, które dosłownie zajmują Ci umysł. W szczególności zarezerwuj sobie blok czasu na rozwiązanie problemu wypisania się z każdej listy e-mailowej, której nie chcesz już otrzymywać. Podobnie zmień ustawienia telefonu, aby tylko kilka aplikacji rozpraszało Cię alertami.
    • W zależności od form poczty e-mail i innych aplikacji używanych na urządzeniach online, specyficzny proces ograniczania ekspozycji będzie się różnił.
    • Zasadniczo: wyeliminuj źródła rozpraszania uwagi, które narażają Cię na niepotrzebne informacje, które przyczyniają się do dyskomfortu psychicznego, niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie.

  3. Ustal granice i trzymaj się ich. Dzięki naszej zwiększonej łączności z innymi ludźmi i dosłownie nieograniczonymi źródłami informacji, łatwo może wydawać się, że zawsze masz do czynienia z coraz większą liczbą spraw do przemyślenia, odpowiedzi lub w inny sposób. Może to łatwo doprowadzić do przeciążenia informacją. Istnieje wiele rodzajów granic, które można ustawić, aby zmniejszyć ilość informacji, które zwracają na siebie uwagę.
    • Klasycznym przykładem jest ustanowienie ścisłych granic między życiem zawodowym a prywatnym. To powiedziawszy, coraz częstsze korzystanie z platform mediów społecznościowych oznacza, że ​​masz do czynienia nie tylko z lawiną e-maili z pracy, ale także z niekończącym się strumieniem aktualizacji, promocji, zaproszeń i emotikonów.
    • Pamiętaj, że możesz po prostu zobowiązać się do pozostawienia komputera w pracy lub zakazania korzystania z platform mediów społecznościowych poza zaplanowanymi przedziałami czasowymi, które zdecydujesz się zrobić.

Metoda 2 z 4: Uproszczenie przytłaczającego środowiska pracy


  1. Zmniejsz bałagan w fizycznej przestrzeni roboczej. Równie ważne, jak czyszczenie wirtualnych skrzynek odbiorczych z niepotrzebnych źródeł informacji, jest również uporządkowanie fizycznego obszaru roboczego. W szczególności powierzchnia biurka powinna być wolna od bałaganu.
    • Pomocna praktyczna zasada: jeśli nie używasz go codziennie, odłóż go gdzieś na uboczu, najlepiej nawet poza zasięgiem wzroku.
  2. Prowadź papierowy harmonogram. Chociaż harmonogramy elektroniczne mogą potencjalnie zwiększyć łatwość, z jaką można być na bieżąco z wieloma zobowiązaniami, mogą również łatwo ugrzęznąć w nieistotnych wydarzeniach lub uniemożliwić importowanie różnych rodzajów wydarzeń ze wszystkich różnych platform komunikacyjnych. Harmonogramy papierowe oferują korzyści wynikające z posiadania wszystkiego, co ważne, tuż przed sobą, zatytułowanych, oznaczonych i uporządkowanych w inny sposób w sposób zależny wyłącznie od Ciebie.
  3. Sporządź listy i ustal priorytety obowiązków. Sporządź listę wszystkiego, co musisz zrobić, i uporządkuj ją według różnych rodzajów zadań lub ram czasowych, w których muszą być wykonane. Przede wszystkim jednak pamiętaj o wskazaniu zadań o większym znaczeniu, abyś był najpierw przypominany o usunięciu ich z drogi.
    • Aby to zrobić, rozważ użycie różnokolorowych atramentów podczas pisania list i harmonogramów, aby zwizualizować swoje obowiązki i mieć przed oczami to, co ważne.
    • Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące tworzenia list zwiększających produktywność, zobacz artykuł wikiHow dotyczący tworzenia list.
  4. Uzyskaj wyjaśnienie dotyczące swoich konkretnych obowiązków. Jeśli Twoje obowiązki w pracy stały się uciążliwe lub czujesz, że otrzymałeś więcej zadań, niż jesteś w stanie znieść, powinieneś skontaktować się ze swoim szefem lub przełożonym. W szczególności poproś o wyjaśnienie, czego konkretnie się od Ciebie oczekuje.
    • Jeśli konsekwentnie jesteś proszony o wykonanie zadań, które nie są częścią twojego zakresu obowiązków, zwróć na to ich uwagę.
    • Skonfiguruj rozmowę jako motywowaną chęcią lepszego zrozumienia tego, czego się od ciebie wymaga. Powiedz coś bezpośredniego i pełnego szacunku, np. „Mam nadzieję, że wyjaśnię konkretne zadania, za które jestem indywidualnie odpowiedzialny”.
  5. Nie bój się odmówić. Możesz przyjmować więcej niż jest to zdrowe lub produktywne. Chociaż może się wydawać, że walczysz ze zbilansowaniem lub przetworzeniem dużej ilości informacji, być może po prostu zobowiązałeś się do wykonania większej liczby zadań, niż można rozsądnie zająć się w tym samym czasie.
    • Nie pozwól współpracownikom wykorzystywać Twojej gotowości do podejmowania dodatkowych zadań. Pomyśl o tym, o co proszą Cię twoi rówieśnicy - a także przełożeni - i bądź szczery, gdy nie możesz lub nie chcesz zrobić tego, o co cię proszą.
    • Kolejna zasada do naśladowania: mów tak tylko wtedy, gdy naprawdę masz to na myśli. Może jest jakieś proste zadanie, które Ty lub Twój współpracownik moglibyście wykonać. Nie zgadzaj się na to, chyba że naprawdę ci to nie przeszkadza.
  6. Unikaj wielozadaniowości, jeśli to możliwe. Chociaż może się wydawać, że wielozadaniowość pomogłaby Ci być bardziej produktywnym, w rzeczywistości może przytłoczyć mózg zbyt dużą ilością informacji i utrudnić skupienie się. Utrudnia również możliwość odfiltrowania nieistotnych informacji. Trzymaj się jednego zadania na raz i kontynuuj dopiero po jego zakończeniu.
  7. Pracuj nad poprawą produktywności krok po kroku. Próba zmiany sposobu wykonywania kilku czynności naraz może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Jeśli zidentyfikujesz wiele kroków, które zamierzasz podjąć, aby zwiększyć produktywność, wdrażaj je pojedynczo. Poczekaj z wdrożeniem nowego kroku, aż w pełni wprowadzisz pozytywną zmianę do swojego życia i przestań o tym myśleć.
  8. Twórz krótkie przerwy w swoim dniu pracy. Zwłaszcza jeśli cały dzień siedzisz przy komputerze, będziesz bardziej produktywny i będziesz czuł się mniej przytłoczony ciągłymi informacjami, jeśli będziesz robić szybkie, zaplanowane przerwy co kilka godzin. Oprócz dania mózgowi chwili na ponowną kalibrację bez napływu nowych informacji, Twoje spojrzenie na to, co robisz, prawdopodobnie poprawi się wraz z możliwością cofnięcia się i oczyszczenia umysłu.
    • Wybierz częstotliwość i czas trwania przerw w zależności od wykonywanej pracy i tego, co wydaje się Ci skuteczne. Niektórzy wolą pięć minut przerwy co godzinę lub półgodzinną przerwę co kilka godzin.

Metoda 3 z 4: Budowanie odporności na przeciążenie informacjami

  1. Spać dużo. Ilość odpoczynku, jaką otrzymujesz, może nie wydawać się bezpośrednio związana z twoją zdolnością do opierania się uczuciu przeciążenia informacją, ale wystarczająca ilość snu jest kluczowa dla twojej zdolności do efektywnego przetwarzania informacji. Co więcej, wystarczająca ilość odpoczynku zmniejsza prawdopodobieństwo, że poczujesz się przytłoczony, niezależnie od tego, co przyniesie Twój dzień.
    • Idealna ilość snu jest różna dla różnych osób. Jeśli to możliwe, idź spać, pozostawiając osiem godzin snu, zanim wstaniesz. Jeśli wielokrotnie budzisz się bez alarmu po sześciu lub siedmiu godzinach snu, ten czas prawdopodobnie jest wystarczający.
    • Pomóż sobie położyć się do łóżka, rozwijając zdrowe nawyki związane ze snem, w tym ograniczając korzystanie z ekranu wieczorem i unikając kofeiny w późniejszych godzinach.
  2. Unikaj intensywnych dyskusji tuż przed snem. Tuż przed pójściem spać należy unikać ważnych osobistych rozmów, które wciągną Cię emocjonalnie i potencjalnie zdenerwują, zaskoczą lub zasmucą. Chociaż prowadzenie tego typu rozmów jest ważne, jeśli Ty lub ktoś, kogo kochasz, czujesz, że jest to konieczne, staraj się unikać ważnych rozmów w sypialni.
    • Może to być trudne, ponieważ dla wielu osób najlepsza szansa na rozmowę z partnerami często pojawia się tuż przed snem.
    • Aby zapobiec pojawianiu się nowych, potencjalnie istotnych problemów wieczorem, ustal zasady, z kim spędzasz wieczory, aby nie rozpoczynać potencjalnie poważnych rozmów w ciągu godziny lub dwóch poprzedzających zwykłą porę snu.
    • Jeśli ty i twoi nie możecie powstrzymać się przed rozmową ze sobą podekscytowaną, rozważ wprowadzenie okresu cichej wyciszenia przed pójściem spać. Mogą brzmieć jak przesada, ale takie zasady mogą znacznie poprawić jakość Twojego wypoczynku.
  3. Zacznij dzień od pozytywnej notatki. Rozpoczęcie dnia zrelaksowany i gotowy do wyjścia znacznie poprawi twoją zdolność radzenia sobie ze stresem - w tym stresem związanym z nieuchronnym atakiem informacji charakterystycznych dla współczesnego życia. Na przykład ćwiczenia medytacyjne, zapisywanie w dzienniku lub delikatne ćwiczenia fizyczne są zdrowym i wzmacniającym sposobem na powitanie dnia.
    • Spędź pięć minut w łóżku i wyobraź sobie, jak wstajesz, przygotowujesz się na dzień i wychodzisz na świat, gotowy i zdolny poradzić sobie ze wszystkim, co napotkasz. Jeśli pojawią się obawy, od razu wyobraź sobie, jak sobie z nimi radzisz, nie myśląc o szczegółach.
  4. Prowadź dziennik. Zapisywanie swoich myśli i uczuć na papierze może mieć znacząco pozytywny wpływ na twoją zdolność do skupienia się i oczyszczenia umysłu. Nie tylko twoje myśli staną się lepiej zorganizowane, ale będą miały namacalny charakter w twoim dzienniku, co może pozwolić ci przestać wracać do nich w umyśle.
    • Co więcej, sam akt pisania pomoże ci usunąć część mentalnych pozostałości, które krążą wokół twojego umysłu, pomagając ci skupić się na rzeczach, którymi warto się zająć, jednocześnie odpychając resztę.
  5. Iść do pracy. Mówiąc prosto, trochę ćwiczeń - w tym tylko umiarkowany spacer - pomoże Twojemu umysłowi i oprze się przytłoczeniu przez resztę dnia. Idąc, zbierasz różnego rodzaju informacje - widoki, zapachy, zmiany temperatury - ale są to informacje, których organizm potrzebuje. Bardziej namacalnie, wzrost krążenia krwi pomoże Twojemu ciału fizycznie zaangażować się i przygotować do wykonywania codziennych zadań.
    • Ćwicz więcej po pracy, jeśli miałeś szczególnie przytłaczający dzień. Ćwiczenia natychmiast zmniejszają stres, poprawiając oddychanie, zmniejszając fizyczne objawy przytłoczenia i zwiększając podaż relaksujących neuroprzekaźników do mózgu.
  6. Uzyskaj wsparcie od przyjaciół i rodziny. Oprzyj się chęci zaszywania się, gdy czujesz się przytłoczony. W szczególności Twoi przyjaciele i rodzina mogą zaoferować niesamowite źródło wsparcia, oferując tylko swoje uszy. Możliwość prostego wyrażenia swoich myśli i uczuć pomoże ci przetworzyć informacje i uczucia, z którymi możesz się borykać.
    • Wiedz, że przyjaciele i członkowie rodziny są bardziej skłonni do upokorzenia się twoją chęcią do rozmowy z nimi niż do poczucia obciążenia. Nie wahaj się otworzyć.
  7. W razie potrzeby skorzystaj z profesjonalnej pomocy. Jeśli nadal zmagasz się z poczuciem, że przytłacza Cię ilość informacji, które napotykasz w życiu codziennym, skorzystaj z pomocy specjalisty zdrowia psychicznego. Profesjonalni psychologowie mogą pomóc Ci nauczyć się zapobiegania i radzenia sobie ze stresem, nie wspominając o dostosowaniu stylu życia do takiego, który może pomóc Ci rzadziej czuć się przytłoczonym.

Metoda 4 z 4: Reagowanie na uczucie przytłoczenia

  1. Zrelaksuj się, wykonując kontrolowane ćwiczenia oddechowe. Medytacja i uważność to niezwykle skuteczne sposoby radzenia sobie z uczuciem przytłoczenia, nie wspominając o oczyszczeniu umysłu i zmniejszeniu stresu. Odpowiadaj na wszelkie przytłaczające uczucia, gdy tylko się pojawią, poświęcając chwilę na głęboki oddech i skupiając się na oddechu.
    • Zamknij oczy i weź głęboki wdech, licząc powoli do czterech. Zrób równie wolny wydech, ponownie licząc do czterech.
    • Powtarzaj ten proces kilka razy, myśląc tylko o oddechu wchodzącym lub wychodzącym z ciała, wypełniającym i opróżniającym klatkę piersiową.
  2. Skoncentruj się na prostej czynności. Jeśli twój umysł ma tendencję do błądzenia, gdy próbujesz skupić się na oddechu, zacznij od skupienia się na konkretnym działaniu. Na przykład wybierz się na szybki spacer i skup się na swoich śladach. Nie oceniaj swoich kroków, a raczej czuj, że następują one uważnie, bez wydawania osądów. Twoja zdolność skupienia się na celu oczyszczenia umysłu poprawi się, im częściej będziesz wykonywać proste ćwiczenia umysłowe, takie jak te.
    • Szukaj okazji do ćwiczenia koncentracji na czymś prostym przez cały dzień, ponieważ pomoże to ogólnie bardziej skupić umysł.
    • Jeśli możesz, spróbuj wyjść na zewnątrz - natura może pomóc Ci się uspokoić, gdy czujesz się przytłoczony. Jeśli nie możesz wyjść na zewnątrz, uspokajające może być patrzenie przez okno lub nawet oglądanie zdjęć natury.
    • Kolejną świetną okazją do ćwiczenia uważności jest posiłek. Następnym razem, gdy usiądziesz do jedzenia, wybierz ciche miejsce i staraj się myśleć tylko o każdym kęsie - w tym o tym, jak się czuje i smakuje podczas żucia - i nic więcej.
  3. Aktywnie rozwiązuj problemy, które Cię trapią. Jeśli coś cię trapi, może to przyczynić się do poczucia, że ​​w Twoim życiu za dużo się dzieje, nawet jeśli przez większość czasu myślisz o innych sprawach. Podejmij aktywne działania wobec wszelkich źródeł stresu w swoim życiu, ponieważ prawdopodobnie przyczynią się one do poczucia przytłoczenia, jeśli nie zostaną rozwiązane.
  4. Unikaj planowania zbyt wielu działań. Wiele osób spędza dużo czasu, będąc niepotrzebnie zajętymi. Spójrz na swoje codzienne czynności i dowiedz się, co można wyeliminować, delegować lub uprościć. Następnie zaplanuj swój dzień tak, aby nie dać się przytłoczyć.

Pytania i odpowiedzi społeczności



Jak przestać być przytłoczonym przez media społecznościowe?

Rebekka Mars
Trenerka medytacji i jogi Rebekka Mars jest trenerem życia, medytacji i jogi, a także założycielką Modern Meditation ™. Mieszka w Sarasocie na Florydzie i pracuje też online z ludźmi z całego świata. Z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem Rebekka specjalizuje się w jodze, medytacji i treningu osobistym, aby pomóc klientom ogarnąć swoje ciało, umysł i duszę, aby znaleźć spokój i równowagę w codziennym życiu. Posiada tytuł licencjata z języka angielskiego uzyskany na Uniwersytecie Lindenwood oraz ponad 1000 godzin szkolenia z jogi, posiadając certyfikat ERYT500. Rebekka jest także głównym mówcą na temat nowoczesnej uważności, mówiąc osobiście i wirtualnie.

Trener medytacji i jogi Potrzeba dużej dyscypliny, aby nie dostać się do mediów społecznościowych. Zatrzymaj się przed zalogowaniem. Poświęć chwilę, aby po prostu nie ruszać się i głęboko oddychać. Następnie zastanów się, co tak naprawdę wolisz robić teraz - co sprawi, że poczujesz się dobrze?


  • A jeśli utknę w jednej rzeczy, ale nie mogę uzyskać pomocy?

    Spróbuj sobie pomóc. Nie pytaj tylko jednej osoby - upieraj się. Internet i biblioteka są również dostępne jako zasoby.

  • Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy zapewni Ci to bezpieczeństwo, zdrowie czy poprawi Twoje samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.

    ą ytuacje życiowe, w których potykamy ludzi, których z różnych powodów wolimy unikać. W więkzości przypadków trudno ich uniknąć, zwłazcza gdy ą częścią kręgu połecznego, takie...

    Itnieje kilka poobów intalacji gry „The im 3” na komputerze. Jeśli maz intalacyjną płytę DVD, możez ją zaintalować, korzytając z amej płyty lub programu dytrybucji cyfrowej „Origin”. Umożliwia po...

    Zalecana