Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia
• Niezbędne materiały

W przeszłości większość ludzi przechodziła na emeryturę w wieku 65 lat, chyba że jakieś okoliczności zmuszały ich do pracy, więc nie ma potrzeby formalnego powiadamiania ich o przejściu na emeryturę. Dziś niektórzy przechodzą na emeryturę w wieku 50 lat, inni pracują do 80 roku życia, a proces powiadamiania o przejściu na emeryturę stał się niepewny. Wiedza o tym, jak i kiedy ogłosić przejście na emeryturę, może uczynić ten proces mniej stresującym i pomóc zakończyć udaną karierę w najlepszy możliwy sposób.

Kroki

Część 1 z 3: Powiadomienie szefa

1. 

   Zacznij planować z wyprzedzeniem. Decyzja o przejściu na emeryturę jest bardzo ważna, a planowanie należy rozpocząć z co najmniej sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.
   • W ten sposób będzie wystarczająco dużo czasu, aby zaakceptować decyzję, rozwiązać wszystkie nierozwiązane problemy i wziąć ewentualne wakacje, które nie zostały wykorzystane przed sformalizowaniem rzeczy.
   • Zapoznaj się z polityką emerytalną firmy, w której pracujesz. Pobieraj wypłaty, zestawienia świadczeń i inne ważne dokumenty z intranetu, nadal mając do nich dostęp.
   • Takie zasady mogą również określać, czy firma ma regułę dotyczącą czasu wymaganego do powiadomienia pracodawcy, który prawdopodobnie zadecyduje, kiedy należy podjąć kolejne kroki.

2. 

   
   
   Zdecyduj, kiedy powiedzieć szefowi. Ważne jest, aby postępować zgodnie z protokołem firmy, ale przez większość czasu będzie można powiedzieć bezpośredniemu przełożonemu o przejściu na emeryturę.
   • Uważaj, aby nie ogłaszać się zbyt wcześnie. Może to sygnalizować pracodawcy, że nastąpi obniżenie jakości pracy, może pomijać ją przy nowych projektach lub prosić go o odejście przed planowaną zmianą. Podobnie, jeśli pełnisz funkcję nadzorczą, pracownicy mogą ignorować Twoje prośby lub lekceważyć Twoje uprawnienia.
   • Jeśli obawiasz się negatywnych konsekwencji, zaczekaj do ostatniej możliwej minuty, zgodnie z polityką firmy, z ogłoszeniem. Podobnie jak w przypadku każdej rezygnacji z kariery, niezależnie od polityki firmy, powiedz swojemu szefowi o swoich planach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Miesięczny okres wypowiedzenia to minimum niezbędne do znalezienia, wynajęcia i przeszkolenia zastępcy.
   • Jeśli zajmujesz wyższe stanowisko lub trudno jest znaleźć zastępstwo, nierzadko dajesz od trzech do sześciu miesięcy wypowiedzenia, aby firma miała czas na znalezienie i przeszkolenie odpowiedniej osoby.
   • Pomyśl o relacji z przełożonym i firmą oraz o tym, czy ważne jest, aby ją utrzymywać nawet po przejściu na emeryturę. Dbanie o sytuację, w jakiej firma znajdzie się po przejściu na emeryturę, może być sposobem na utrzymanie dobrych relacji z pracodawcą.

3. 

   
   
   Zaplanuj spotkanie na koniec dnia. Dzięki temu będzie czas na omówienie planów, ale bez przerywania menedżerowi innych obowiązków.
   • Poziom formalności spotkania zależy od relacji z przełożonym. Jeśli relacja jest ściśle zawodowa, zawiadomienie musi być również formalne. W przypadku bardziej przyjaznego związku ostrzeżenie może być mniej poważne i bardziej zrelaksowane.
   • Jeśli jeszcze tego nie zaplanowałeś, ale grzecznościowo przekazujesz szefowi wiadomość, pamiętaj, aby to wyjaśnić. Powiedz po prostu: „Myślę o przejściu na emeryturę w czerwcu, ale nadal nie jestem pewien. Z jakim wyprzedzeniem mam Cię poinformować?”
   • Jeśli plany są już rozstrzygnięte, powiedz: „Myślałem o tym od dawna i zdecydowałem, że czas przejść na emeryturę. Przejdę na emeryturę pod koniec czerwca”.
   • W każdym razie porozmawiaj o zamiarze płynnego przejścia.

4. 

   
   
   Zapytaj szefa, jak powiedzieć o tym reszcie personelu. Niektórzy menedżerowie wolą sami formalnie ogłosić informacje o emeryturach, podczas gdy inni wolą, aby pracownik sam powiedział o tym swoim kolegom. Porozmawiaj z nim, jeśli masz jakieś preferencje.
   • Jeśli szef chce wysłać notatkę, wkleić zawiadomienie lub dokonać ogłoszenia, nie ma potrzeby formalnego powiadamiania pozostałych pracowników.
   • Jeśli naprawdę wolisz osobiście porozmawiać o tym wszystkim znajomym (lub niektórym), poproś szefa, aby zaczekał, aż powiesz najpierw tym ważnym osobom.
   • Nawet jeśli nie planujesz pracować w innym miejscu lub wracać do pracy po przejściu na emeryturę, zachowaj ostrożność, ponieważ obecna gospodarka jest nieprzewidywalna. Poproś przełożonych o trzy listy polecające, na wszelki wypadek. Lepiej zapytać teraz, kiedy obraz twojego wielkiego dzieła jest wciąż świeży w ich umysłach. Jeśli czekasz z zamówieniem tylko wtedy, gdy potrzebujesz listów, mogą one już nie znajdować się w firmie, co znacznie utrudni ich znalezienie.

5. 

   Napisz list oficjalnie ogłaszający zamiar przejścia na emeryturę. Pismo jest formalnością i może być krótkie, ale musi wskazywać datę przejścia na emeryturę.
   • Po rozmowie z nim przekaż list szefowi.
   • Nawet jeśli już wyraziłeś swoje zamiary werbalnie, dział zasobów ludzkich będzie wymagał formalnego listu, który należy złożyć w ewidencji. Informacje będą również potrzebne do celów księgowych, aby wszystkie dni urlopu, dodatki lub inne rekompensaty zostały wypłacone.
   • Nie zapomnij porozmawiać z działem HR, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty należy dostarczyć i kiedy nadejdzie termin.

Część 2 z 3: Mówienie współpracownikom

1. 

   Licz osobiście. Powiadom kolegów o przejściu na emeryturę osobiście, telefonicznie lub e-mailem, a nie w formie notatki. Dodanie osobistego charakteru do wiadomości pomaga współpracownikom poczuć się docenianymi i utrzymać przyjaźń po przejściu na emeryturę.
   • Poinformuj swoich najbliższych przyjaciół i współpracowników dopiero po poinformowaniu o tym szefa. Wiadomości często szybko się rozchodzą, nawet jeśli wymagają zachowania tajemnicy, a szef musi wiedzieć pierwszy.
   • Jeśli odbywa się spotkanie, aby powiedzieć niektórym pracownikom o przejściu na emeryturę, rozważ napisanie wiadomości e-mail i zaplanowanie jej automatycznego wysłania do wszystkich innych współpracowników po zakończeniu spotkania. W ten sposób wszyscy będą wiedzieć w tym samym czasie i nikt nie poczuje się zapomniany.

2. 

   Dołączaj ważne informacje do całej korespondencji. Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość e-mail do sektora zasobów ludzkich, formalny list do przełożonego, czy notatka do sekretarza, należy dołączyć pewne informacje, aby uprościć proces i uniknąć nieporozumień.
   • Podaj dokładną datę przejścia na emeryturę we wszelkiej korespondencji. W ten sposób nie będzie spekulacji, a to ułatwi pracę innym ludziom, ponieważ będą dokładnie wiedzieć, jaki będzie ostatni dzień pracy.
   • Zaktualizuj adres domowy w pliku firmy, jeśli się przeprowadziłeś. W ten sposób wszelkie ważne dokumenty można przesłać do domu.
   • Dołącz inne dane kontaktowe (telefon, e-mail lub inne adresy), jeśli chcesz skontaktować się z kimś w biurze po przejściu na emeryturę.

3. 

   Wyraź swoją wdzięczność. Zamiast wysyłać proste i bezosobowe zawiadomienie, pisz spersonalizowane listy do współpracowników i zastępców, jeśli już zostałeś zatrudniony. W ten sposób zostaniesz zapamiętany jako dobrze wykształcony współpracownik.
   • List emerytalny jest okazją do pożegnania się z firmą i musi być szczery i autentyczny w słowach wdzięczności.
   • Jeśli planujesz utrzymywać relacje ze współpracownikami, może to być dobry moment, aby zaprosić ich osobiście na grilla lub kolację po przejściu na emeryturę. W ten sposób będzie można zapewnić, że związek nie zostanie zapomniany.

Część 3 z 3: Mówienie przyjaciołom i rodzinie

1. 

   Daj mi znać we właściwym czasie. Bez względu na to, kiedy powiadomienie zostanie przekazane szefowi i współpracownikom, zawsze planuj powiadomić rodzinę i przyjaciół po powiadomieniu o tym w pracy.
   • Wiadomości szybko się rozchodzą i mogą być niezręczne, a nawet powodować problemy, jeśli firma dowie się o przejściu na emeryturę przez innych.
   • Wyjątkiem jest partner i najbliższa rodzina, a nawet bardzo solidny przyjaciel. Musisz mieć kogoś, z kim możesz porozmawiać, zanim sfinalizujesz swoje plany, więc nie krępuj się porozmawiać z najbliższymi i najbardziej zaufanymi osobami. Po prostu przypomnij im, że informacje są poufne.

2. 

   Bądź nieformalny. Choć aby liczyć w pracy, konieczne jest zachowanie pewnego poziomu formalności, ogłoszenie skierowane do znajomych i rodziny może być bardziej nieformalne.
   • Publikowanie na Facebooku lub w innych mediach społecznościowych może być prostym sposobem, aby powiedzieć ludziom, ponieważ możesz powiedzieć o tym wszystkim naraz. Pamiętaj, aby opublikować ogłoszenie na LinkedIn lub w innych profesjonalnych sieciach społecznościowych, jeśli takie masz.
   • Ważne jest, aby ogłaszać o przejściu na emeryturę w sposób, który pozostawia otwarte drzwi na przyszłe możliwości, zwłaszcza jeśli przechodzisz na emeryturę w młodym wieku. Powiedz na przykład: „W czerwcu przejdę na emeryturę, aby spędzać więcej czasu z rodziną. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co przyniesie przyszłość”.
   • Rozważ nakręcenie zabawnego filmu o emeryturze. Szukaj pomysłów w YouTube.

3. 

   Rozważ zorganizowanie przyjęcia, aby ogłosić. Zaproś rodzinę i bliskich przyjaciół, abyś mógł im osobiście powiedzieć.
   • Wybierz, czy chcesz powiadomić z wyprzedzeniem, że jest to przyjęcie z okazji przejścia na emeryturę, czy też wolisz ogłosić niespodziankę podczas przyjęcia.
   • Chociaż może wydawać się dziwne zorganizowanie przyjęcia dla siebie, zmieniają się zasady etykiety. Większość osób uważa przyjęcie emerytalne za wyjątek od tej reguły, zwłaszcza jeśli zamierzają ujawnić niespodziankę na przyjęciu (w tym przypadku nikt nie kupi prezentów).

Porady

• Nawet jeśli nie wybierasz się do innej pracy, list emerytalny i ustne ogłoszenie muszą być uprzejme. Skoncentruj się na pozytywnych doświadczeniach, nawet jeśli nie potrzebujesz referencji na nowe stanowisko.

Ostrzeżenia

• Zbyt wczesne ogłaszanie przejścia na emeryturę może prowadzić do niepożądanych rezultatów. Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, istnieje możliwość, że niektórzy pracownicy nie będą podążać za Twoimi wskazówkami, ponieważ wiedzą, że wkrótce opuścisz firmę.

Niezbędne materiały

• List emerytalny