Zawartość

• Kroki
• Pytania i odpowiedzi społeczności
• Porady

Inne sekcje

Niezależnie od tego, czy jest to zadanie szkolne, projekt artystyczny, rejestracja do głosowania czy inicjatywa w pracy, wiele rzeczy, które robisz w życiu, ma określony termin. Niektórym osobom może być trudno ukończyć projekt w wyznaczonym czasie. Takie rzeczy, jak zwlekanie lub rozpraszanie uwagi, mogą utrudniać Twoją wydajność i powodować, że ukończenie zadań zajmie więcej czasu. Na szczęście stosując rozsądną taktykę i dobrze zarządzając czasem, możesz przezwyciężyć swoje niedociągnięcia i regularnie dotrzymywać terminów.

Kroki

Metoda 1 z 3: Utrzymanie dobrego zarządzania czasem

1. 

   Ustal harmonogram ukończenia projektu. Ustalając czas zakończenia, warto realistycznie oceniać, ile czasu może potencjalnie zająć ukończenie projektu. Zastanów się, co masz dostarczyć, ile czasu możesz na to poświęcić, jak duży jest projekt. Innym sposobem uzyskania dobrego oszacowania jest porównanie go z projektami, które wykonałeś w przeszłości. Jeśli uważasz, że nie można skończyć na czas, porozmawiaj z osobą, która pierwotnie wyznaczyła termin, i zobacz, czy możesz go przesunąć.
   • Określ szacunkowy czas potrzebny na wykonanie każdego mniejszego zadania. Gdy skończysz, dodaj na końcu poduszkę czasową, aby uzyskać realistyczny czas na cały projekt.
   • Upewnij się, że otrzymałeś pełne wyjaśnienia dotyczące specyfiki projektu, zanim zgodzisz się na termin.
   • Nie idź na kompromis i nie zgadzaj się na termin, o którym wiesz, że jest nieosiągalny. Spowoduje to niezadowolenie każdego, kto wyznaczył termin i zaszkodzi Twojej reputacji.

2. 

   
   
   Podziel swój projekt na mniejsze zadania. Zamiast czuć się przytłoczony pomysłem ukończenia dużego projektu, podziel go na mniejsze, łatwo osiągalne zadania. W miarę ich wykonywania wykreślaj zadania z listy.
   • Jeśli musisz napisać artykuł, przeprowadzenie badań może być Twoim pierwszym zadaniem. Dodatkowe zadania mogą obejmować napisanie pierwszych 500 słów, ukończenie wprowadzenia lub napisanie określonej liczby stron.
   • Jeśli masz termin do pracy, upewnij się, że przydział czasu jest efektywny. Jeśli jedno z mniejszych zadań trwa znacznie dłużej niż zwykle, dobrym pomysłem może być przejście do innej części projektu.

3. 

   
   
   Kończ jeden projekt na raz. Chociaż wielu z nas jest zmuszonych do wykonywania wielu zadań w codziennym życiu, ważne jest, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na każdy projekt, nad którym pracujesz. Poświęcanie uwagi pojedynczemu projektowi zwiększa wydajność.
   • Jeśli jesteś zmuszony pracować na równoległej osi czasu dla dwóch lub więcej projektów, wykonaj porcję zadań dla jednego projektu, zanim zmienisz bieg i zaczniesz pracować nad innym.

4. 

   
   
   Ustal priorytety swoich zadań i projektów. Kiedy musisz żonglować wieloma projektami lub zadaniami, ważne jest, abyś mógł określić, które zadania są bardziej krytyczne dla ogólnego sukcesu projektu lub które kroki należy wykonać, zanim przejdziesz dalej.
   • Dobrym pomysłem może być rozpoczęcie najpierw od najtrudniejszych zadań lub projektów, kiedy masz najbardziej świeży umysł.

5. 

   Załóż, że zajmie to więcej czasu niż się spodziewasz. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę niezamierzone okoliczności, które mogą opóźnić Twój projekt. W niektórych przypadkach może to oznaczać brak na czas wymaganych materiałów, zachorowanie lub nagły wypadek.
   • Jeśli pojawi się nagły wypadek i nie jesteś w stanie dotrzymać terminu, poinformuj o tym jak najszybciej osobę, która go wyznaczyła.

6. 

   Zaplanuj regularne przerwy w ciągu dnia. Ciągła praca bez robienia przerw sprawia, że ​​jesteś mniej wydajny. Zamiast się wypalać, rób 10-15 minut przerwy w ciągu dnia, aby nie stracić koncentracji.
   • Zastanów się, jak długo zwykle tracisz koncentrację i dostosuj na tej podstawie ilość czasu, w którym pracujesz.
   • Małe, zaplanowane przerwy w ciągu dnia pozwalają również ocenić złożone problemy, które mogą Cię przytłaczać.

7. 

   Eliminuj terminy, jeśli nie ma ku temu powodu. Jeśli termin jest arbitralny lub sztuczny, należy rozważyć jego całkowite usunięcie. Niektóre projekty i zadania wymagają czasu, cierpliwości i wysokiego poziomu dokładności, a czas ich ukończenia nie ma żadnego znaczenia dla całego projektu ani organizacji.
   • Projekty, które wymagają wysokiego poziomu dokładności i testowania, jak w IT lub programowaniu, powinny w mniejszym stopniu polegać na terminach, a bardziej na tworzeniu wysokiej jakości produktu.
   • Chociaż ustalanie fałszywych terminów może działać dla niektórych, badania wykazały, że zazwyczaj nie zwiększają one produktywności. Bardziej liczy się nasza etyka pracy i inne aspekty behawioralne, które możemy poprawić, takie jak lepsza organizacja.

Metoda 2 z 3: Zachowanie porządku

1. 

   Prowadź kalendarz na każdy dzień i trzymaj się go. Stworzenie kalendarza zadań do wykonania na co dzień pozwala nam wizualnie zinterpretować pracę, którą mamy do wykonania. Pamiętaj, aby zablokować czas potrzebny na wykonanie każdego zadania i uwzględnić takie rzeczy, jak regularne zaplanowane przerwy.
   • Podzielenie projektu na 4 mniejsze części pomoże Ci osiągnąć cele i ograniczenia czasowe w całym projekcie.
   • Możesz korzystać z kalendarzy online, takich jak kalendarz Google, które będą dostarczać przypomnienia tekstowe i e-mailowe o ważnych terminach.

2. 

   Zapisz listę rzeczy, które musisz zrobić. Brak wiedzy o tym, co musisz zrobić, może tracić czas. Upewnij się, że masz jasną listę zadań, które musisz wykonać, aby dotrzymać terminów projektu.
   • Możesz zachować tę listę na fizycznej kartce papieru lub w dokumencie online.
   • Po wykonaniu zadań z listy pamiętaj, aby je skreślić.

3. 

   Przechowuj wszystkie dokumenty i wiadomości e-mail w podzielonych na kategorie folderach. Brak możliwości znalezienia krytycznych dokumentów marnuje dużo czasu i może być stresujący. Porządkowanie dokumentów i kategoryzowanie ich pozwoli Ci szybko znaleźć ważne informacje.
   • Zapisz wszystkie wiadomości e-mail w folderze, do którego będziesz mieć dostęp później. Jeśli coś pójdzie nie tak w trakcie projektu lub dojdzie do sporu, możesz wrócić do starych e-maili, aby zweryfikować swoje roszczenia.

Metoda 3 z 3: Nadążanie za zadaniami i nie zwlekanie

1. 

   Rozpocznij swój projekt tak szybko, jak to możliwe. Nie odkładaj projektu, ponieważ termin nie jest bliski. Im wcześniej zaczniesz projekt, tym wcześniej go ukończysz. Jeśli będziesz czekać zbyt długo, w miarę zbliżania się ostatecznego terminu skończysz walczyć o czas.
   • Paraliż analizy ma miejsce, gdy ktoś analizuje problem zbyt długo przed jego rozpoczęciem, co może prowadzić do opóźnień w projekcie lub nigdy nie zostanie ukończony.

2. 

   Uważaj na siebie. Łatwo jest znaleźć wymówki, ale nie pomaga nam to uczyć się na błędach. Zamiast szukać wymówek, spójrz na sytuację obiektywnie i zastanów się, co możesz poprawić. Zawsze przejmuj inicjatywę, aby zrobić wszystko wcześnie i nie obwiniaj innych, jeśli nie jesteś w stanie ukończyć projektu.
   • Poinformowanie znajomego lub członka rodziny o terminie może zmotywować Cię do ukończenia go na czas.

3. 

   Oszczędź czas na spotkania towarzyskie po jego ukończeniu. Jeśli jesteś typem osoby, która łatwo się rozprasza, możesz zyskać na oszczędzaniu czasu na spotkania towarzyskie po dotrzymaniu terminu. Jeśli brakuje Ci ważnych terminów dotyczących mniejszych zadań z powodu późnych nocy lub spędzania zbyt dużo czasu ze znajomymi, powstrzymaj się od uczestniczenia w wydarzeniach towarzyskich, dopóki nie zostaną dotrzymane.
   • Powiedz znajomym, że masz ważny termin i chciałbyś wyjść, ale musisz dotrzymać swoich zobowiązań.

4. 

   Zmień swoje środowisko. Twoje otoczenie wpływa na Twój nastrój. Jeśli miejsce pracy, z którego korzystasz, męczy Cię lub jest mało inspirujące, zastanów się nad jego zmianą.
   • Wizyta w lokalnej kawiarni może być dobrą decyzją, jeśli możesz pracować na laptopie.
   • Po prostu zmiana pokoju, w którym się znajdujesz, może również pomóc Ci zachować produktywność.

5. 

   Dezaktywuj to, co cię rozprasza. Rozproszenie uwagi może zmniejszyć produktywność i wydajność. Jeśli regularnie się spóźniasz, ponieważ rozpraszają Cię strony internetowe, media społecznościowe lub osoby, które Ci przeszkadzają, znajdź sposób, aby je ograniczyć. Przełączenie telefonu w tryb cichy i brak korzystania z mediów społecznościowych to dwa sposoby dotrzymywania harmonogramu, abyś mógł dotrzymać terminów.
   • Istnieją aplikacje, które wyłączają wszystkie powiadomienia z mediów społecznościowych, więc nie masz ochoty tracić czasu.

Pytania i odpowiedzi społeczności

Porady