Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Wyślij wiadomość e-mail do nauczyciela swojego dziecka
• Metoda 2 Napisz odręczny list do nauczyciela

W tym artykule: Wyślij wiadomość e-mail do nauczyciela swojego dziecka Napisz odręczny list do nauczyciela 21 Referencje

Wielu rodziców musi skontaktować się z nauczycielem swojego dziecka przynajmniej raz podczas nauki. Istnieje wiele różnych powodów, dla których warto pisać do nauczyciela, w tym zaginąć z powodu choroby lub umówić się na spotkanie w celu rozwiązania problemu. Wielu nauczycieli korzysta z opowiadań online, które pomogą ci łatwiej i szybciej się z Tobą skontaktować, ale możesz także napisać list lub zostawić notatkę. Znając ukryte zasady pisania listu lub wiadomości e-mail do nauczyciela dziecka, będziesz w stanie ustanowić otwartą i skuteczną komunikację.

etapy

Metoda 1 Wyślij wiadomość e-mail do nauczyciela swojego dziecka

1. 
   

   
   Wiedzieć, kiedy pisać. Wiele sytuacji może usprawiedliwić fakt opisania nauczycielowi dziecka. Może to być proste wprowadzenie lub sposób na rozwiązanie poważniejszego problemu. Następujące przypadki uzasadniają kontakt z nauczycielem.
   • Przedstaw się po przybyciu dziecka do nowej szkoły.
   • Omów problem.
   • Zadawaj pytania dotyczące zadania domowego lub występu dziecka w klasie.
   • Poproś o spotkanie.
   • Poinformuj nauczyciela o szczególnych okolicznościach, takich jak niepełnosprawność lub problem rodzinny.
   • Przepraszam swoje dziecko z powodu choroby lub spotkania pozaszkolnego.

2. 
   

   
   
   
   Zgrupuj niezbędne informacje. Zbierz informacje, które będziesz musiał napisać do nauczyciela dziecka. Pozwoli ci to dołączyć wszystkie niezbędne elementy do twojej poczty i uniknąć zbyt długiego meczu, ale także okaże szacunek i udowodni, że poważnie podchodzisz do tej sytuacji.
   • Zapytaj swoje dziecko o imię swojego nauczyciela lub przeszukaj stronę jego szkoły.
   • Zachowaj kopię niezbędnych dokumentów. Na przykład, jeśli twoje dziecko jest niepełnosprawne, możesz dołączyć kopię jego broszury medycznej i formularzy administracyjnych, które nauczyciel może potrzebować w tym konkretnym przypadku.

3. 
   

   
   Napisz pierwszą wersję swojej poczty. Wykorzystaj zebrane informacje, aby napisać pierwszą wersję roboczą swojej poczty. Pozwoli ci to wyrazić się tak jasno, jak to możliwe, ponownie przeczytać to, co właśnie opisałeś i wprowadzić niezbędne zmiany.
   • Unikaj rejestrowania adresu nauczyciela, jeśli nieumyślnie wyślesz ten szkic.
   • Twój projekt musi być możliwie zwięzły i krótki.
   • Ton, którego używasz, musi być osobisty, uprzejmy i profesjonalny.
   • Pamiętaj, aby podać krótkie wprowadzenie do imienia i nazwiska dziecka oraz temat poczty. Na przykład możesz napisać „Droga pani Durant, mam na imię Julie Marcel i jestem matką Marie Marcel. Piszę do ciebie, ponieważ ma trudności z matematyką ”.
   • Treść wiadomości e-mail nie może przekraczać 3 akapitów. Porozmawiaj o pytaniach lub problemach, które chcesz omówić z nauczycielem. Możesz również zapytać ją, jak możesz konstruktywnie pomóc jej i swojemu dziecku.
   • Dokończ pocztę, dziękując nauczycielowi za poświęcony czas i przekazując mu swój telefon oraz adres, aby mógł ci odpowiedzieć. Na przykład możesz do niego napisać: „Dziękuję za uwagę na trudności, które ma moja córka. Możesz skontaktować się ze mną telefonicznie lub e-mailem pod tym numerem XX i pod tym adresem XX. Czekam, aż przeczytacie i wspólnie znajdziecie rozwiązanie problemu Mary. ”

4. 
   

   
   
   
   Użyj pozytywnego tonu. Pisząc pierwszy szkic wiadomości, upewnij się, że używany ton jest pozytywny. Naturalnie tracisz spokój, szczególnie jeśli chodzi o twoje dziecko. Ale zachowując pozytywne i proaktywne podejście, będziesz w stanie prowadzić bardziej produktywny dialog ze swoim nauczycielem.
   • Unikaj oskarżania się, pisząc do swojego nauczyciela.
   • Używaj czasowników takich jak rozumienie, współpraca lub mówienie.
   • Używaj przymiotników jak pozytywny lub proaktywne.
   • Połącz słowa i wyrażenia, takie jak „Mary miała trudności ze spotkaniem na lekcji matematyki. Chcielibyśmy przyjąć proaktywne podejście, aby temu zaradzić i zapytać, jak współpracować z Tobą, aby poprawić swoje oceny ”.

5. 
   

   
   Bądź szczery Dzieci są często uczciwe, a leżenie na twojej poczcie może narazić cię na sprzeczność ze strony dziecka. Bądź jak najszczerszy w liście, zachowując profesjonalny ton.
   • Pokaż się na żywo. Na przykład: „Moja praca polega na organizacji wizyty w muzeum w przyszłym tygodniu i chciałbym się nią podzielić z moim dzieckiem. Czy miałbyś coś przeciwko pracy domowej, którą mój syn będzie musiał nadrobić, kiedy wróci w piątek? "

6. 
   

   
   Sfinalizuj pocztę. Po zakończeniu redagowania poczty daj sobie czas na przemyślenie używanego tonu i jego zawartości. Następnie wprowadź niezbędne zmiany. Umożliwi to dodawanie lub usuwanie niektórych wyrażeń, ale także poprawianie błędów w pisowni, interpunkcji lub gramatyce.
   • Sprawdź, czy Twoja poczta zawiera wstęp, rozwój i wnioski, które są uczciwe i pozytywne, ale także proaktywne.
   • Przeczytaj na głos list, który pozwoli ci zanotować wszelkie błędy lub frazy, które mogą wydawać się zbyt oskarżające lub negatywne.
   • Zastanów się, czy nie poprosić przyjaciela, małżonka lub innego nauczyciela o korektę listu.Ta osoba będzie mogła przedstawić sugestie, które pozwolą Ci napisać bardziej skuteczny i pozytywny list.

7. 
   

   
   Opiekuj się formułami okolicznościowymi. Po zredagowaniu pierwszego szkicu napisz odpowiednie pozdrowienia we wstępie i na końcu wiadomości. Umożliwi to postawienie nauczyciela w lepszej pozycji do czytania poczty i otrzymania bardziej produktywnej odpowiedzi.
   • Porozmawiaj z nauczycielem, tak jak zrobiłby to twój dziecko. Na przykład napisz „Droga Pani Durant”, a następnie przecinek. Jeśli nie masz pewności, czy nauczyciel jest w związku małżeńskim, czy nie, użyj „Pani” zamiast „Panna”.
   • Unikaj używania imienia nauczyciela, chyba że już ją spotkałeś lub jeśli ona już zasugerowała, aby nazwać ją jej imieniem, a nie jej imieniem.
   • Zakończ swoją pocztę za pomocą „Z poważaniem”, a następnie przecinkiem. Możesz także zakończyć pocztę za pomocą „Oczekiwania na przeczytanie”, a następnie „Z poważaniem”, aby wskazać, że czekasz na odpowiedź.
   • Nie zapomnij podać swojego imienia i sposobu, w jaki nauczyciel może się z Tobą skontaktować.

8. 
   

   
   Załącz odpowiednie dokumenty. W zależności od charakteru poczty nie zapomnij dołączyć niezbędnych dokumentów w celu wyjaśnienia swojej sytuacji. Pozwoli to nauczycielowi lepiej zrozumieć przypadek twojego dziecka i problemy, które napotyka.
   • Upewnij się, że załączone dokumenty są w formacie, który może odczytać osoba, z którą rozmawiasz.

9. 
   

   
   Wpisz adres Przed wysłaniem poczty musisz podać adres nauczyciela dziecka. Sprawdź na jego szkolnej stronie internetowej, czy użyłeś poprawnej pisowni i formatu.
   • Pamiętaj, aby skopiować zainteresowane strony, takie jak twój małżonek lub inny zainteresowany nauczyciel.
   • Możesz również wpisać swój adres w ukrytej kopii, aby śledzić pocztę i upewnić się, że została wysłana.

10. 
    

    
    Przejrzyj swoją pocztę. Ponownie przeczytaj pocztę przed ostatnim wysłaniem. Pozwoli to zminimalizować ryzyko powielenia ważnego elementu lub błędnej pisowni.

11. 
    

    
    Daj mu czas na odpowiedź. Nauczyciele są często bardzo zajęci i dlatego mogą poświęcić czas i nie reagować natychmiast na twoje. Daj mu czas na odpowiedź, zanim wyśle ​​mu nową.
    • Podaj datę, jeśli chcesz szybko otrzymać odpowiedź na swoją pocztę.
    • Odeślij wiadomość e-mail lub list, jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi po upływie tygodnia.

Metoda 2 Napisz odręczny list do nauczyciela

1. 
   

   
   Wiedzieć, kiedy napisać odręczny list. Odręczne listy są bardziej osobistą formą korespondencji niż e-mail. Istnieją pewne sytuacje, w których będziesz chciał napisać odręczny list do nauczyciela dziecka.
   • List z podziękowaniami
   • List wprowadzający.
   • Uzasadnienie nieobecności z powodu choroby.

2. 
   

   
   Pisz tak czysto, jak to możliwe. Upewnij się, że nauczyciel może odczytać twoją pocztę. Twoje pismo powinno być schludne, kiedy piszesz list.
   • Pisz spokojnie, jeśli twoje pismo zwykle nie jest bardzo schludne. To pozwoli ci jaśniej opisać.
   • Unikaj pisaków z tuszem lub piór, które mogą robić ciasta. Długopis zwykle będzie najlepszą opcją.
   • Zacznij od napisania pierwszego szkicu, zanim ręcznie napiszesz ostatni list. Pozwoli ci to skupić się na szczegółach i tym, co chcesz przekazać nauczycielowi.
   • Możesz wpisać swój list do komputera, a następnie wydrukować i podpisać go ręcznie, jeśli wolisz.

3. 
   

   
   Napisz swój list Jeśli wolisz pisać pocztę ręcznie, możesz wykonać tę samą procedurę, co w przypadku wiadomości e-mail. Jeśli jednak sytuacja jest mniej poważna, jak zwykłe podziękowania, niekoniecznie będziesz musiał napisać kilka szkiców.
   • Użyj papieru firmowego, jeśli go masz. Jeśli nie, weź czysty, gładki arkusz białego papieru.
   • Wpisz datę na samym początku listu.
   • Napisz swoją kartkę z życzeniami pod datą. Na przykład „Droga Pani Durant”, po której następuje przecinek.
   • Użyj tych samych elementów, co w przypadku wiadomości e-mail. Twój list powinien być jak najkrótszy i zwięzły. Na przykład: „Droga pani Durant, mam na imię Julie Marcel i jestem matką Marie Marcel. Chciałbym podziękować za pomoc w matematyce. Marie miała problemy z tą klasą i szczerze doceniam, że poświęciłeś trochę czasu, aby wyjaśnić swoją klasę bardziej szczegółowo. Jeśli mogę zwrócić Twoją pomoc na kilka sposobów, nie wahaj się dać mi znać. Z poważaniem, Julie Marcel. "
   • Zaloguj się ręcznie i dodaj poniżej napis swojego imienia wpisany na komputerze, jeśli to konieczne.

4. 
   

   
   Przejrzyj swój list. Przed wysłaniem musisz upewnić się, że nie przeoczyłeś żadnych błędów, żadnych ważnych elementów lub że twoje pismo jest czytelne i jasne.
   • Przepisz swój list w przypadku błędów lub wymazów zbyt ważnych.

5. 
   

   
   Wyślij list Istnieją różne sposoby wysyłania pisemnej notatki do nauczyciela dziecka. W zależności od formalności notatki lub jeśli chcesz upewnić się, że otrzymano ją przed określoną datą, możesz wysłać ją na różne sposoby.
   • Pocztą. Upewnij się, że zapisałeś nazwisko nauczyciela na kopercie, a następnie podaj nazwę szkoły swojego dziecka.
   • Osobiście Możesz przynieść list bezpośrednio do biura nauczyciela swojego dziecka, aby mógł zostać przekazany nauczycielowi ręcznie.
   • Przechodzę przez twoje dziecko. Możesz również wysłać notatkę swojemu nauczycielowi, przekazując ją swojemu dziecku. Upewnij się, że nie zapomni podać go swojemu nauczycielowi. Możesz przypiąć go do płaszcza, aby jego nauczyciel widział go bezpośrednio.