Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Wykonaj konsolidację według pozycji
• Metoda 2 Konsolidacja według kategorii
• Metoda 3 Użyj formuły SUM do skonsolidowania danych
• Metoda 4 Utwórz tabelę przestawną

W tym artykule: Przeprowadzanie konsolidacji według pozycji Przeprowadzanie konsolidacji według kategorii Używanie formuły SUM do konsolidacji danych Utwórz tabelę przestawną

Za pomocą programu Microsoft Excel można wykonywać różne przetwarzanie i śledzenie danych. Następnie masz możliwość przedstawienia ich w postaci tabel lub wykresów. Funkcjonalność konsolidować jest bardzo przydatny w tym arkuszu kalkulacyjnym do grupowania danych z wielu arkuszy w jeden. Można to zrobić na kilka sposobów, na przykład używając funkcji do konsolidacji według kategorii lub pozycji, ale także poprzez utworzenie jednej. stół przestawny lub używając wzoru SUM.

etapy

Metoda 1 Wykonaj konsolidację według pozycji

1. Sprawdź lokalizację danych. Upewnij się, że wszystkie dane znajdują się w tym samym miejscu w każdym arkuszu kalkulacyjnym o tych samych tytułach. Twoje dane zostaną posortowane na liście. Pamiętaj, aby usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny.
   • Przygotuj arkusz kalkulacyjny, aby skonsolidować dane na wielu arkuszach. Utwórz dokładnie ten sam format arkusza, ale bez wznawiania danych.
   • Nazwij każdy zakres danych. Wybierz zakres danych, a następnie kliknij kartę wzór, Następnie naciśnij Zdefiniuj nazwę w rubryce Zdefiniowane nazwy, Na koniec wprowadź nazwę dla wybranego zakresu danych.

2. 
   

   
   Zorganizuj konsolidację danych. Wybierz komórkę w lewym górnym rogu, w której planujesz wyświetlać skonsolidowane dane w dostarczonym do tego arkuszu.
   • Kliknij zakładkę dane z arkusza podsumowania danych, a następnie naciśnij konsolidować który jest w rubryce Narzędzia danych.
   • W oknie dialogowym wybierz suma na liście rozwijanej nazwanego pola funkcja, Umożliwi to konsolidację danych.

3. 
   

   
   
   
   Wprowadź nazwy ścieżek. W terenie odniesienie, wpisz nazwę jednego z zakresów, które chcesz skonsolidować, i kliknij przycisk Dodaj. Powtórz operację dla wszystkich zakresów, aby skonsolidować.

4. 
   

   
   Ustaw konsolidację. W oknie dialogowym zaznacz pole Link do danych źródłowych, jeśli chcesz, aby aktualizacja była wykonywana automatycznie. Jeśli wolisz to robić ręcznie, nie zaznaczaj tego pola Link do danych źródłowych.

Metoda 2 Konsolidacja według kategorii

1. 
   

   
   Zastosuj ten sam proces. Aby przeprowadzić konsolidację według kategorii, wykonaj tę samą procedurę, co dla pozycji według pozycji. Przechowuj swoje dane jako listę. Następnie wybierz lewą górną komórkę w arkuszu kalkulacyjnym do konsolidacji, w której chcesz wyświetlić konsolidację swoich danych.

2. 
   

   
   
   
   Utwórz konsolidację. Kliknij zakładkę dane, a następnie w rubryce Narzędzia danych wybierać konsolidować, W otwartym oknie dialogowym wybierz suma w polu funkcja, Następnie wprowadź nazwę zakresu danych w polu odniesienie i naciśnij przycisk Dodaj. Na koniec zautomatyzuj aktualizację danych, jeśli chcesz. Należy zauważyć, że różnica w stosunku do poprzedniej metody polega na tym, że zakresy danych tutaj nie są ustawione w tych samych miejscach we wszystkich arkuszach danych i dlatego konsolidacja jest wykonywana przez kategoria danych.

Metoda 3 Użyj formuły SUM do skonsolidowania danych

1. 
   

   
   Uporządkuj swój arkusz konsolidacyjny. W arkuszu kalkulacyjnym, który będzie prezentował konsolidację danych innych arkuszy kalkulacyjnych Excel, wprowadź różne nagłówki kolumn i wierszy, które chcesz wyświetlić w prezentacji swojej konsolidacji.

2. 
   

   
   Dokonaj konsolidacji. W każdym arkuszu zawierającym dane dodaj sumę danych, które zostaną następnie skonsolidowane w arkuszu przeznaczonym do tego celu. Możesz na przykład pisać = suma (sprzedaży) w komórce A1 arkusza region.1jeśli podałeś zakres danych sprzedaż, Na koniec w arkuszu z konsolidacją napisz formułę za pomocą SUMjak = SUM (regionie1 sprzedaż ;! Region2 sprzedaż ;! Region3 sprzedaż!) w celu skonsolidowania sprzedaży w różnych regionach.

Metoda 4 Utwórz tabelę przestawną

1. 
   

   
   Wykonaj tabelę przestawną. Użyj tabeli przestawnej do konsolidacji danych z różnych zakresów danych. Pamiętaj, że można je przenosić w razie potrzeby.
   • Rozpocznij tworzenie tabeli. Począwszy od wersji Excel 2007, naciśnij klawisze ALT + S + AU, aby rozpocząć procedurę tworzenia. Wybierz zakresy danych, które chcesz skonsolidować, a następnie kliknij OK.
   • W oknie po prawej zaznacz pola przed tytułami wybranych wcześniej zakresów danych.
   • Możesz zmienić ustawienia operacyjne swoich danych, dostosowując je w okienku po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego. Po zakończeniu kliknij pustą część arkusza, aby zniknął prawy panel.
   • Umieść elementy przedstawiające konsolidację danych, wybierając na karcie Narzędzia tabeli przestawnej Zakładka analiza, a następnie kliknij menu rozwijane Zdjęcie, w wyświetlonym menu rozwijanym wybierz Przenieś tabelę przestawną, Następnie postępuj zgodnie z procedurą.

rada

• Korzystanie z funkcji Tabela przestawna, możesz skonsolidować dane, których źródła mogą pochodzić z wielu arkuszy. W tym celu musisz dodaćasystent stołu przestawnego.