Zawartość

• etapy
• Część 1 Napisz osobisty list
• Część 2 Napisz list biznesowy
• Część 3 Napisz list motywacyjny

W tym artykule: Napisz osobisty list Zmniejsz list biznesowy Zmniejsz list motywacyjny 19 Referencje

Dobrze napisany list od samego początku ma większe wrażenie na odbiorcy. Jeśli przygotowujesz się do napisania listu osobistego, biznesowego lub motywacyjnego, możesz mieć trudności z wypełnieniem slowheadu i pierwszych linii. Jeśli chcesz znać odpowiedni format lub chcesz poznać najlepszy sposób na rozpoczęcie wprowadzania listu, możesz zastosować określone zasady i strategie.

etapy

Część 1 Napisz osobisty list

1. Wpisz swój adres W przypadku osobistego listu umieść swój adres u góry strony i umieść go w lewej części. Umożliwi to odbiorcy łatwe udzielenie odpowiedzi, ponieważ nie będzie musiał szukać Twojego adresu ani przechowywać koperty, aby napisać do Ciebie.
   • Nie musisz dodawać swojego nazwiska do adresu. Wystarczy wpisać adres swojej ulicy lub skrytki pocztowej w pierwszym wierszu, a następnie miasto, stan i kod pocztowy w następnym wierszu.

2. 
   

   
   Wpisz datę po swoim adresie. Ważne jest, aby ustalić datę, aby twój korespondent wiedział, kiedy napisałeś list. Może to być również przydatne dla korespondenta, jeśli chce zachować otrzymywane wiadomości e-mail i sortować je według dat. Wpisz datę w wierszu następującym po twoim adresie.
   • W przypadku formatu najpierw wpisz datę, miesiąc, a następnie rok. Na przykład „22 kwietnia 2016 r.”.

3. 
   

   
   
   
   Podaj adres swojego korespondenta. Będziesz wtedy musiał pominąć wiersz i napisać po prawej stronie swojej strony. Zawsze musisz skorzystać z pozdrowienia „Drogi”, aby rozpocząć. Napisz zaraz potem nazwę odbiorcy, a następnie umieść przecinek.
   • Zastanów się, jak zwykle dzwonisz do swojego korespondenta. Oto kilka przykładów: „Droga Stephanie”, „Droga babciu” lub „Drogi panie Thompson”.

4. 
   

   
   Zadaj pytanie W przypadku osobistego listu do przyjaciela lub członka rodziny powszechnym podejściem jest rozpoczęcie od zadania pytania. Możesz zacząć od wykazania zainteresowania tym, co robi twój rozmówca lub zapytania go, jak mu idzie.
   • Oto kilka przykładów tego, co możesz powiedzieć: „Jak się masz? „Co sądzisz o swojej nowej szkole? „Czy czujesz się lepiej? "

5. 
   

   
   
   
   Wyraź swoje zainteresowanie czymś, co powiedział lub zrobił twój rozmówca. Innym skutecznym sposobem na rozpoczęcie osobistego listu jest rozpoczęcie od wyrażenia zainteresowania czymś, co odbiorca powiedział w ostatnim liście, na przykład niedawnym sukcesem, wspaniałymi wakacjami lub przeszkodą, z jaką się spotykają.
   • Na przykład możesz rozpocząć list od powiedzenia „Gratuluję nagrody”. „Wygląda na to, że wakacje były naprawdę fajne.” „Przykro mi, że musiałeś przeżyć tak ciężkie chwile w szkole. "

Część 2 Napisz list biznesowy

1. 
   

   
   Wpisz swój adres Twój pełny adres pocztowy musi znajdować się na górze listu. Nie wpisuj swojego nazwiska przed adresem. Możesz jednak wpisać adres e-mail i / lub numer telefonu pod tym adresem, jeśli chcesz.
   • Wpisz swój adres po lewej stronie arkusza.

2. 
   

   
   Podaj datę. Po wpisaniu adresu lub umieszczeniu jakichkolwiek innych informacji w danych kontaktowych pomiń wiersz i wpisz datę. Wpisz datę w całości, ustawiając dzień, miesiąc i rok.
   • Na przykład „22 kwietnia 2016 r.”.

3. 
   

   
   Umieść adres korespondenta listu po prawej stronie arkusza. Wpisz nazwisko i pełny adres korespondenta po lewej stronie arkusza. Wpisz adres po dacie, oddzielając je spacją.
   • Omiń jeszcze jedną linię po podaniu adresu. Twoje powitanie („Drogi ___” lub „Do kogo ma rację”) należy umieścić w następnym wierszu.

4. 
   

   
   Ustal, czy „Drogie” pozdrowienie jest odpowiednie dla twojego stożka. Rozpoczęcie pisania liter przy użyciu tej formuły jest standardową metodą, ale powitanie nie zawsze jest odpowiednie. Na przykład ta formuła może wydawać się zbyt osobista w stosunku do listu reklamacyjnego lub listu biznesowego.
   • Zastanów się nad osobą, do której piszesz, i ustal, czy wprowadzenie listu „Drogi” osiągnie lub nie osiągnie twoich celów. Jeśli chcesz lepiej poznać odbiorcę, na przykład skojarzyć się z tą osobą w projekcie, to sformułowanie jest prawdopodobnie odpowiednie.
   • Jeśli trudno ci zastosować tę formułę, możesz ją usunąć i rozpocząć własną, pisząc tytuł i nazwisko odbiorcy. Na przykład możesz przedstawić swój list „Panu Smithowi”, a następnie kontynuować zdanie wprowadzające.
   • „Dla kogo ma rację” to kolejna alternatywa, ale ta formuła jest bardziej odległa i poważniejsza niż „Drogie” pozdrowienie. Użyj tylko tego wyrażenia wprowadzającego, jeśli nie znasz nazwy odbiorcy.

5. 
   

   
   Pomyśl o tym, jak zwrócisz się do odbiorcy. Przed opisaniem nazwiska odbiorcy poświęć chwilę na określenie najlepszego sposobu rozmowy z nim. W wielu przypadkach pisma służbowe muszą adresować odbiorców w bardziej formalny sposób, na przykład tytuł osoby. Możesz także pomyśleć o tym, jak dana osoba przyszła do ciebie w swoich starych listach i rozważyć swój związek.
   • Zastanów się nad tytułem i pozycją osoby , Jeśli twój odbiorca ma tytuł lub zajmuje określoną pozycję, możesz rozpocząć działalność gospodarczą w następujący sposób: „Drogi Dr Jones”. Jeśli jest on generałem armii, musisz rozpocząć swój list od: „Drogi generale Wilsonie”. Powinieneś również zadzwonić do posiadaczy stopnia doktora z „Dr.”.
   • Przeczytaj list, na który odpowiadasz, Jeśli piszesz list w odpowiedzi na inny, postaraj się zobaczyć, w jaki sposób odbiorca przyszedł do Ciebie, aby ustalić, którego sformułowania użyć. Na przykład, jeśli list, który otrzymałeś, zaczyna się od „Drogi Panie Johnson”, powinieneś zacząć list od „Drogi Panie ____”.
   • Pomyśl o rodzaju relacji, która wiąże cię z odbiorcą, Musisz odpowiedzieć na związek, który wiąże cię z odbiorcą, zanim odpowiesz na jego list. Czy znasz to samo nazwisko? Czy zwykle używasz określonego tytułu, kiedy z nim rozmawiasz? Pamiętaj, że nawet jeśli dzwoniłeś do osoby po nazwisku w przeszłości, może to być bardzo nieformalne w profesjonalnym liście. W razie wątpliwości należy zachować ostrożność i zwrócić się do tej osoby w formalny sposób, na przykład pisząc Pana, Pani, Dr itp.

6. 
   

   
   Wybierz przyjemny ton. Niezależnie od treści dobrze jest zachować przyjemny ton, aby wzbudzić zainteresowanie odbiorcy. Nawet jeśli piszesz skargę lub inny rodzaj pisma, nigdy nie zaczynaj mówić czegoś niegrzecznego lub składać próśb. Zamiast tego wyślij mu najlepsze życzenia lub pogratuluj mu, że coś zrobił.
   • Na przykład, aby wyglądać przyjaźnie na początku, możesz wypróbować jedno z tych dwóch wyrażeń: „Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz” „Szczerze gratuluję awansu”.

7. 
   

   
   Podaj cel swojej misji. Chociaż ważne jest, aby rozpocząć list biznesowy o przyjaznym tonie, równie ważne jest, aby od razu przejść do sedna i powiedzieć, o czym piszesz. Możesz podać powód swojego listu, stosując prostą i prostą formułę, która zaczyna się od tego: „Piszę ten list, ponieważ / dla. "
   • Możesz dostosować to wprowadzenie do różnych zastosowań. Na przykład możesz zacząć od jednego z następujących zwrotów: „Piszę do Ciebie ten list ze względu na nasze wspólne interesy” „Piszę ten list, aby złożyć wniosek” „Piszę ten list motywacyjny, aby zaproponować partnerstwo między naszymi firmami. "

Część 3 Napisz list motywacyjny

1. 
   

   
   Użyj tego samego formatu, co profesjonalny list. Pisząc ten rodzaj pisma, możesz skorzystać z tych samych podejść, które zastosowano w przypadku listu profesjonalnego.
   • Umieść swój adres u góry strony i wyrównaj do lewej. Nie wpisuj swojego nazwiska, tylko adres.
   • Dodaj adres e-mail, osobisty adres strony internetowej i numer telefonu do następnego wiersza.
   • Przejdź linię.
   • Najpierw wpisz datę: „22 kwietnia 2016 r.”.
   • Przejdź inną linię.
   • Dodaj swoje powitanie: „Drogi ___” lub „Do kogo może być”.

2. 
   

   
   Podsumuj swoje sukcesy. Rozpoczęcie listu motywacyjnego od zwykłego zdania, takiego jak „Piszę, aby ubiegać się o pozycję ____” jest normalne. Jeśli jednak chcesz wprowadzić niewielką różnicę we wprowadzeniu, spróbuj zrobić krótkie podsumowanie swoich najlepszych osiągnięć. Dostarczenie podsumowania wszystkiego, co osiągnąłeś, może przyciągnąć uwagę rekrutera i zwiększyć twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.
   • Na przykład możesz użyć tego rodzaju zdania na początku listu: „W ciągu ostatnich pięciu lat podwoiłem sprzedaż i rozszerzyłem działalność w trzech regionach kraju. Możesz porozmawiać trochę więcej o swoim doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, konkretnym odbytym szkoleniu i innych kwalifikacjach wymaganych przez to stanowisko.

3. 
   

   
   Pokaż swój entuzjazm. Wyrażanie radości poprzez list może zwiększyć twoje szanse na uzyskanie wywiadu. Twoje poświęcenie może zaimponować rekruterowi.
   • Możesz powiedzieć coś takiego: „Byłem podekscytowany tą ofertą pracy, ponieważ zawsze byłem wielkim wielbicielem twojej firmy”. Możesz później wyjaśnić, co lubisz w firmie, dlaczego tak bardzo pasjonujesz się swoją pracą i dlaczego jesteś idealnym kandydatem do tej pracy.

4. 
   

   
   Dołącz ważne słowa kluczowe do litery. Słowa kluczowe mogą być przydatne, jeśli wiesz, że będziesz musiał stawić czoła dużej liczbie osób, aby uzyskać dane zadanie. Użycie słów kluczowych w liście może zwiększyć szanse powodzenia aplikacji, zwłaszcza jeśli dobrze pasują do stanowiska.
   • Mogą to być słowa, które pojawiają się kilka razy w ofercie pracy, w tym konkretna wiedza lub doświadczenie. Na przykład możesz zacząć list motywacyjny od tego rodzaju sformułowania: „W ciągu pięciu lat pracy jako kierownik sprzedaży regularnie przedstawiałem prezentacje, opracowywałem świetne strategie sprzedaży i napisałem skrypty sprzedaży dla moich pracowników. "
   • Możesz również wymienić nazwiska osób, które przekierowały Cię na to stanowisko. Może to przyciągnąć uwagę menedżera ds. Zatrudnienia i zapewnić utrzymanie. Na przykład możesz napisać: „Słyszałem o tym poście od dyrektora naszego działu: dr Smitha. "

rada

• Listy osobiste mogą być tak długie, jak chcesz. Jeśli jednak jest to podanie o pracę lub spotkanie biznesowe, twój list powinien być jak najkrótszy i dokładny. Powinieneś być w stanie wyrazić się na jednej stronie dla tego rodzaju listu.