Zawartość
Inne sekcjePodobnie jak większość ludzi biznesu, politycy nie mają zbyt wiele czasu na czytanie listów wyborczych lub odpowiadanie na nie. Twój list lub e-mail jest prawdopodobnie początkowo czytany przez asystenta, krótko omawiany z politykiem, a odpowiedź jest przygotowywana zgodnie z tą dyskusją. W związku z tym pismo musi być bardzo jasne i zwięzłe, aby asystent w pełni zrozumiał Twoją skargę. Postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule, aby upewnić się, że przekazujesz najważniejsze punkty, a niepotrzebne zostały pominięte.
Kroki
Część 1 z 5: Identyfikacja odbiorcy
Odrób swoją pracę domową. Upewnij się, że piszesz do właściwej osoby. Na przykład, jeśli narzekasz na dziury w jezdni, z których korzystasz dojeżdżając do pracy, dowiedz się, do kogo należy prawo do utrzymania drogi. Autostrady są zwykle jurysdykcją federalną lub stanową / prowincjonalną, a za drogi w mieście odpowiada miejski wydział utrzymania.
Skieruj skargę do osoby, która jest upoważniona do jej rozpatrzenia. Zadzwoń do departamentu lub biura okręgowego polityka. Porozmawiaj z sekretarzem / asystentem i zapytaj, czy masz właściwego polityka i jak przeliterować jego / jej imię. Nie zakładaj, że wiesz. I nie wstydź się. Jest prawdopodobne, że i tak nie będziesz korespondować z sekretarką w przyszłości i chcesz zrobić to dobrze, prawda?- Na przykład: Czy masz na imię Aaron czy Erin? Czy nazwisko pisane jest jako MacKenzie czy McKenzie? Jaki jest ich tytuł? Czy jest to panna, pani, pani, pan, czy dr (niektóre osoby, które nie są lekarzami, uzyskały prawo do używania tego tytułu, zdobywając doktorat na uniwersytecie)? Czy jest inny tytuł, którego używa polityk, na przykład minister finansów lub asystent dyrektora ds. Planowania społecznego? W razie potrzeby użyj tytułu (tytułów) i upewnij się, że są również poprawnie napisane.
Zwracaj się do odbiorcy z szacunkiem. Będzie bardziej chętny do pomocy, jeśli będziesz uprzejmy. „Szanowna Pani Jones” jest właściwe, a nie „Szanowny Panie / Pani”, które pokazuje, że nie zależało Ci na tym, aby poznać ich nazwisko.
Część 2 z 5: redagowanie pierwszego akapitu
Powiedz im, co chcesz im powiedzieć. Wystarczy jedno lub dwa krótkie zdania.
Bądź bezpośredni. Pamiętaj, że on / ona nie ma czasu na przeczytanie twojego listu, więc szybko przedstaw swój cel.
- Na przykład: „Dziury w drogach z 22nd Avenue i 6th Street do Piccadilly Mall spowodowały uszkodzenia wielu pojazdów. Jako minister transportu prowincji wiesz, z kim się skontaktować, aby rozwiązać ten problem”.
Część 3 z 5: redagowanie akapitu środkowego
Wyjaśnij swoją skargę. Tutaj powinieneś wyjaśnić, dlaczego narzekasz. Możesz użyć kilku zdań na poparcie swojej skargi.
- Na przykład: „Załogi drogowe nie były w stanie ukończyć konserwacji drogi zeszłej zimy z powodu serii śnieżyc, których doświadczyliśmy. W rezultacie oryginalne dziury pozostawiono bez opieki i rozrosły się do tego stopnia, że co najmniej 12 właścicieli samochodów z naszej okolicy porozumieli się ze swoimi firmami ubezpieczeniowymi w celu rozwiązania szkód w ich pojazdach. "
Przejście do następnego akapitu. Napisz zdanie, dołączone na końcu środkowego akapitu, delikatnie prosząc polityka o pomoc.
- „Ponieważ Twój dział jest odpowiedzialny za utrzymanie dróg, pomyśleliśmy, że najlepiej będzie najpierw skontaktować się z Tobą”.
- LUB „Twoja pomoc w rozwiązaniu tego problemu będzie mile widziana”.
Część 4 z 5: redagowanie ostatniego akapitu
Poproś o rozwiązanie i podziękuj im za współpracę.
Bądź bezpośredni i daj im ramy czasowe. Bądź uprzejmy, ale znowu bądź bezpośredni. (Każdy, kto czyta list reklamacyjny, docenia fakt, że dokładnie wie, jakie są Twoje oczekiwania i jak pilna jest Twoja skarga.)
- „Czy mógłbyś wysłać ekipę remontową dróg, aby naprawiła dziury przed końcem miesiąca, 30 sierpnia. Czekamy na beztroską jazdę do pracy, zanim nadejdzie zima”.
Podziękuj im. „Doceniamy twoją pomoc”, to wszystko, czego potrzebujesz, aby zakończyć swój list.
Część 5 z 5: Podpisywanie listu
Zostaw wystarczająco dużo miejsca na stronie na swój podpis. Nie musisz już pisać „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”, ponieważ większość ludzi uważa, że jest to przestarzałe.
Poniżej wpisz swoje imię i nazwisko (oraz stanowisko, jeśli je posiadasz). Większość podpisów jest trudnych do skopiowania; w związku z tym prawdopodobnie są trudne do odczytania, dlatego konieczne jest, aby Twoje imię było bardzo jasne.
Wydrukuj swój list. Następnie w miejscu, które zostawiłeś nad wpisanym imieniem i nazwiskiem, dodaj podpis w kolorze niebieskim lub czarnym.
Pytania i odpowiedzi społeczności
Porady
- Zawsze pisz listy do polityków lub ludzi biznesu. Chociaż możesz czytać swoje własne teksty, jest mało prawdopodobne, aby odbiorca mógł wybrać WSZYSTKIE słowa. Wpisanie skargi pokazuje również, że podchodzisz do sprawy biznesowo i chcesz, aby Twój list był traktowany poważnie.
- Pamiętaj: im krótsze zdanie, tym lepiej jest rozumiane. Większość początkujących pisarzy chce upiększać listy uprzejmością, ale w każdym liście biznesowym lepiej jest być tak zwięzłym, jak to tylko możliwe. Kiedy sprawdzasz swój list, bądź bezlitosny w wycinaniu słów i / lub przeredagowywaniu długich fraz.
Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy zapewni Ci to bezpieczeństwo, zdrowie czy poprawi Twoje samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.
