Zawartość

• Kroki

Przeczytaj ten artykuł, aby zmniejszyć rozmiar dokumentu programu Word. Zwykle rozmiar zwiększa się z powodu nieprawidłowego wstawienia obrazów do dokumentu, które również mogą nie być wystarczająco skompresowane. Poniżej będzie można dowiedzieć się, jak poprawnie umieścić je w programie Word (nie z „Kopiuj” i „Wklej”), skompresować je, usunąć wersje samoodtwarzające, wyłączyć miniatury i wyłączyć osadzone czcionki.

Kroki

Metoda 1 z 5: Wstawianie obrazów we właściwy sposób

1. 

   , zdjęcie z monitorem w prawym dolnym rogu ikony. Znajdź go w sekcji „Ilustracje” w oknie „Wstaw. Otworzy się przeglądarka plików, aby znaleźć obraz, który ma zostać dodany do dokumentu.
   • Na komputerze Mac pojawi się małe menu rozwijane; wybierz „Zdjęcie z pliku ...”.

2. 

   
   
   (ikona zdjęcia z niebieskimi strzałkami w każdym rogu). Znajdzie się w lewym górnym rogu menu „Format”.
   • W starszych wersjach programu Word kliknij „Format” u góry ekranu i wybierz „Kompresuj obraz” z menu rozwijanego.

3. 

   , ikona z kilkoma żółtymi stronami i lupą. Pojawi się menu rozwijane.

4. 

   , opcja u dołu menu (ikona trzech żółtych stron z czerwonym „X”). Wszystkie ostatnie kopie automatycznego przywracania dokumentu zostaną usunięte.

Metoda 4 z 5: Wyłączanie miniatur

1. 

   
   
   w prawym górnym rogu nowego ekranu. Zostanie wyświetlone menu rozwijane z jedną opcją.

2. 

   na końcu okna. Wyłączenie tej funkcji spowoduje dalsze zmniejszenie rozmiaru plików programu Word zawierających wiele obrazów.

3. 

   . Gdy opcja jest wyłączona, czcionki, których nie ma na komputerze, nie zostaną użyte w dokumencie, co zmniejszy rozmiar pliku programu Word, jeśli zawiera on nietypowe czcionki.

4. 

   
   
   Kliknij ok, na końcu menu „Zapisz”, aby zmiany zostały zapisane w programie Word.
   • Gdy ta opcja jest wyłączona, należy używać tylko standardowych i najpopularniejszych czcionek w programie Word, aby inni użytkownicy nie mieli problemów z poprawnym wyświetlaniem dokumentu.