Zawartość

• Kroki
• Pytania i odpowiedzi społeczności
• Porady
• Ostrzeżenia

Planujesz wyjazd grupowy? Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie rodzinne, grupa przyjaciół czy inna okazja, podróż z więcej niż kilkoma osobami wymaga więcej wstępnego planowania i logistyki niż jakakolwiek samotna przygoda. Jednak dreszczyk emocji związany z popijaniem limoncello w willi we Włoszech lub oglądaniem zachodu słońca z indonezyjskiego kurortu z 5, 10 lub 20 najbliższymi przyjaciółmi lub członkami rodziny może sprawić, że te pierwsze dodatkowe kroki będą tego warte.

Kroki

1. 

   Zdecyduj, kto idzie, jak daleko i kiedy. Jasne, ludzie uwielbiają myśleć o podróżowaniu po całym świecie, ale nie zaczynaj planowania, dopóki nie zostaną ustalone podstawy i wszyscy się zaangażują. To nie musi być dokładne. Na przykład w styczniu możesz zdecydować, że Twoja rodzina - w tym 14 osób dorosłych i dziewięcioro dzieci - może spotkać się gdzieś w Europie przez 5-6 dni w tygodniu 11 czerwca lub 27 lipca. To wystarczy, aby przejść do kroku 2 .

2. 

   
   
   Wyznacz jedną osobę lub mały zespół ludzi na przywódcę. Niezależnie od tego, czy masz 8, 15 czy 100 osób, które dołączą do Ciebie podczas Twojej podróży, będziesz potrzebować jednej osoby lub jednego zespołu, który zajmie się większością planowania. Inni członkowie grupy mogą i powinni być włączani do większości decyzji - gdzie iść, jakie zajęcia robić - ale nie chcesz, aby siedem osób rezerwowało 20 różnych kolacji. Im większa grupa, tym ważniejszy jest ten krok.

3. 

   
   
   Zdecyduj się na przedział cenowy. Kto jedzie i jakie mają budżety na tę podróż? Wujek Moneybags może chcieć wydać co najmniej 6000 $ na tydzień, twoi rodzice myśleli o 4000 $, a twój świeżo upieczony kuzyn spodziewał się 1500 $. Trzymaj się jak najbliżej najniższego końca budżetów, aby pomieścić wszystkich. W takim przypadku możemy zaproponować budżet w wysokości 2500 USD i zapytać nowożeńców, czy chcieliby prowadzić wypożyczone samochody, czy też zostać liderami rabatu, a może Moneybags może odebrać grupową kolację lub zapłacić za wypożyczone samochody. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, jest zebranie pieniędzy tylko na „stałe” koszty. Oznaczałoby to, że zebrałbyś pewną kwotę pieniędzy podzieloną równo przez wszystkich na takie rzeczy, jak zakwaterowanie i transport. Jednak inne wydatki indywidualne, takie jak koszty żywności, zakupów i zajęć, należy opłacać na poziomie indywidualnym.

4. 

   
   
   Wybierz lokalizację. Chociaż brzmi to stosunkowo łatwo, jest to jeden z najtrudniejszych kroków. Dwadzieścia osób niekoniecznie będzie chciało iść w to samo miejsce lub robić te same rzeczy. Słuchaj tego, czego wszyscy chcą, i zadawaj wiele dociekliwych pytań. Twoja grupa może chcieć pojechać do miejsc tak różnych, jak Nowa Zelandia, RPA czy Karaiby, ale zobaczysz, że wszyscy szukają aktywnego wypoczynku nad oceanem. Możesz ostatecznie wybrać lokalizację na podstawie działań lub bliskości, a nie miejsca docelowego.

5. 

   Zbadaj obszar. W końcu masz swoją lokalizację, uczestników i budżet. Gdzie się zatrzymujesz? Co zrobisz? Kup przewodnik lub poszukaj pomysłów w Internecie. Brzmi drogo, ale wynajęcie willi w Europie lub dużego domu na Karaibach czy w Ameryce Południowej jest często tańsze niż wynajęcie pokoju hotelowego, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę gotowanie w domu.

6. 

   Zarezerwuj wycieczkę. Po zbadaniu okolicy i znalezieniu zakwaterowania, które Twoja grupa lubi wystarczająco, zarezerwuj je. Masz teraz ustalone daty, a członkowie Twojej grupy mogą zarezerwować swoje loty i transport z jak największym wyprzedzeniem. Upewnij się, że każdy ma aktualne paszporty i otrzymuje wszystkie wizy i zdjęcia.

7. 

   Oceń poziom aktywności swojej grupy. Skontaktuj się ze swoją grupą: czy ludzie chcą spędzać czas na basenie i rozmawiać o dawnych czasach, czy też chcą skoczyć na bungee lub wybrać się na safari? Spróbuj znaleźć średni poziom zainteresowania i odpowiednio zaplanuj. Być może relaks na plaży można przerwać ośmiogodzinną wędrówką dookoła wulkanu lub lekcjami samby i wycieczką do dyskoteki. Mając więcej niż jeden samochód do wynajęcia lub ucząc się lokalnego transportu publicznego, grupy mogą czasami się rozdzielać.

8. 

   Utwórz plan podróży dla swojej grupy. Nawet w przypadku grupy przyjaciół lub członków rodziny plan podróży może być nieoceniony. Dodaj numery telefonów komórkowych lub lokalne informacje kontaktowe, godziny przyjazdu oraz luźny harmonogram codziennych zajęć, godziny rezerwacji restauracji itp.

9. 

   Udać się! Całe to wstępne planowanie opłaci się po przybyciu do willi w Toskanii, eko-resortu na Kostaryce lub do spa na Węgrzech. Twoja grupa może cieszyć się czasem spędzonym razem, zamiast zastanawiać się, gdzie iść, kiedy i jak. Jeśli to możliwe, wyznacz nowych prowodyrów samej wycieczki, aby planiści mogli się zrelaksować.

Pytania i odpowiedzi społeczności

Porady

• Zatrudnij lokalnego przewodnika na jeden dzień. Korzyść z perspektywy lokalnej, zwłaszcza gdy koszt jest podzielona przez grupę, jest nieoceniona. Poza tym otrzymasz informacje o wszystkich najlepszych restauracjach.
• Skorzystaj z witryny planowania podróży grupowych, takiej jak triporama.com, lub narzędzia planowania podróży Yahoo, aby zaprosić grupę i współpracować z nią.
• Pamiętaj: nie każdy będzie zadowolony z każdej decyzji. Przypomnij tym ludziom, że są tylko 1/10 lub 1/100 grupy, a twoje wspomnienia z czasu spędzonego razem są ważniejsze niż rozmiar basenu lub brak telewizji w pokojach.
• Nawet jeśli twoja grupa wynajmuje samochody i dzieli się na mniejsze grupy na wiele indywidualnych zajęć, pamiętaj, aby zaplanować kilka wycieczek grupowych z wyprzedzeniem, w tym pierwszy i ostatni dzień, aby wszystkich powitać i pożegnać.
• Jeśli Twoja grupa leci tymi samymi liniami lotniczymi, sprawdź, czy oferują grupową zniżkę. To samo dotyczy pokoi hotelowych.
• Utwórz grupę Yahoo lub Google, aby każdy mógł wysyłać e-maile do grupy oraz udostępniać zdjęcia i historie po podróży.

Ostrzeżenia

• Upewnij się, że Ty i Twoi przywódcy planujecie jak najwięcej z wyprzedzeniem. Zawsze łatwiej jest zignorować lub zmienić już istniejące plany niż tworzyć plany po przyjeździe.
• Jest powód, dla którego ludzie mówią, że powinieneś podróżować z kimś, zanim się z nią ożenisz. Podróżowanie może być stresujące i często wydobywa z ludzi zarówno to, co najlepsze, jak i najgorsze. Nie bierz sporów do siebie.