Autor:
Roger Morrison
Data Utworzenia:
6 Wrzesień 2021
Data Aktualizacji:
10 Móc 2024
Zawartość
Masz wrażenie, że w ciągu dnia brakuje godzin lub pieniędzy w banku? Czy Twój samochód jest zwykle pusty, a śmieci są zawsze pełne? Masz wspólny problem: zbyt wiele rzeczy do zrobienia. Nie ma czasu do stracenia ani na relaks. Dobra wiadomość jest taka, że jest lekarstwo, a jej nazwa to organizacja! Wykonaj poniższe czynności, a wkrótce będziesz mógł cieszyć się chwilami relaksu i spokoju.
Kroki
Metoda 1 z 3: Organizacja mentalna
Określ przyczynę braku organizacji. Dlaczego czujesz się przytłoczony różnymi rzeczami? Niektórym osobom przeszkadza napięty harmonogram, co utrudnia organizację. Dla innych jest to po prostu brak motywacji lub wiedzy. Aby zacząć organizować swoje życie, musisz zrozumieć źródło problemu i wprowadzić niezbędne zmiany.
Zobacz, co należy zorganizować. Chociaż łatwiej jest powiedzieć „wszystko”, istnieje większe prawdopodobieństwo, że w Twoim życiu pojawią się określone obszary, które wymagają więcej uwagi niż inne. Gdzie jest najbardziej zdezorganizowany? Rozważ swoje umiejętności planowania, czyszczenia i wykonywania zadań. Który z nich jest dla Ciebie najtrudniejszy? Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę swoje życie zawodowe, przyjaźnie i ogólnie inne obszary.
Wypełnij kalendarz. Jeśli masz pełny harmonogram (a nawet jeśli nie), kup kalendarz i umieść go w widocznym miejscu. Może znajdować się w pobliżu kluczy, na lodówce lub w biurze. Poświęć kilka minut na wypełnienie go ważnymi datami i nadchodzącymi wydarzeniami.- Unikaj wypełniania typowych zajęć, które wypełnią Twój kalendarz i daj pierwszeństwo tym, co naprawdę planujesz osiągnąć. Obejmuje to zajęcia, harmonogramy pracy, wizyty lekarskie i inne wydarzenia, takie jak wesela i chrzciny.
- Przejrzyj wypełniony kalendarz i spójrz na swój tygodniowy harmonogram. Gdzie masz wolne okresy? Czy są chwile pomiędzy zadaniami, które możesz wykorzystać na swoją korzyść? W jakie dni jesteś najbardziej zajęty?
Kup elektroniczny organizer osobisty. Oprócz kalendarza możesz go używać do organizowania codziennych zadań. Chociaż może się to wydawać głupim pomysłem, wiele zorganizowanych osób korzysta z tego urządzenia. Planując wydarzenie, projekt lub coś z pracy lub szkoły, zaznacz je w organizatorze, aby dokładnie wszystko śledzić.- Spróbuj oznaczyć wszystko kolorami, aby Twoje dni były jeszcze bardziej zorganizowane. Użyj koloru do podobnych wydarzeń (takich jak praca domowa lub pójście na targ), a innych kolorów do ważniejszych wydarzeń, na przykład czerwonego do czegoś, co ma napięty termin.
- Noś swój organizer wszędzie ze sobą. Kupienie go i pozostawienie w domu na nic się nie zda. Aby móc się zorganizować, trzymaj go w torebce, w samochodzie, na biurku lub w innym łatwo dostępnym miejscu.
Zbuduj listę zadań. Oczywiście jest to prawie to samo, co korzystanie z organizatora. Jednak lista może oznaczać dalsze fragmentacje dnia. Nie wymieniaj niejasnych rzeczy, takich jak sprzątanie domu lub więcej ćwiczeń, ale uwzględnij proste i łatwe zadania, takie jak sprzątanie kuchni, szorowanie toalet lub przebieganie mili.
- Dodaj małe puste kwadraty obok każdego zadania, nawet jeśli wydaje się to głupie. Zaznaczenie każdego kwadratu podczas wykonywania zadania da ci poczucie spełnienia i będziesz dumny z całej pracy.
- Przechowuj listę rzeczy do zrobienia w łatwym do przeglądania miejscu, aby zawsze pamiętać o zadaniach do wykonania. Rozważ też pozostawienie go w organizatorze.
- Zakończ większe projekty, zanim przejdziesz do mniejszych. Na przykład zakończ „czyszczenie lodówki” przed „sortowaniem poczty”, ponieważ zapewni to większe poczucie wydajności.
Przestań zwlekać. Prawdopodobnie najgorsza pozycja na liście, zwlekanie, to ogromne opóźnienie dla każdego, kto chce się zorganizować. Zamiast odkładać sprawy, rób to od razu. Zmusić się do zakończenia rzeczy. Jeśli możesz coś zrobić w dwie minuty lub krócej, zrób to na czas i niszcz duże zadania, aby były łatwiejsze do wykonania.
- Ustaw minutnik na 15 minut i ciężko pracuj. W tym czasie nie rozpraszaj się, nie rób sobie przerw ani nie zatrzymuj się z jakiegokolwiek powodu. Kiedy czas minie, zwolnij. Prawdopodobnie będziesz chciał dalej pracować, ponieważ najtrudniejsze - podjęcie pracy - jakie kiedykolwiek zrobiłeś.
- Usuń elementy rozpraszające uwagę, jakiekolwiek by one nie były. Generalnie internet, telefon komórkowy, spanie czy nawet książka. Bez względu na źródło rozproszenia, staraj się pracować bez niego.
Zacznij dobrze dzień. Po przebudzeniu zjedz obfite śniadanie, weź prysznic lub umyj twarz, ubierz się i załóż buty. Rób wszystko tak, jak każdego dnia, jakbyś szedł do pracy. To zmieni twoje nastawienie psychiczne. Kiedy będziesz gotowy, będziesz przygotowany na sukces. Będziesz mieć więcej pewności siebie, ponieważ będziesz wiedział, że jesteś przygotowany na wszystko, a zatem będziesz bardziej skupiony na wykonywaniu zadań i organizacji.
Zapisz to wszystko. Zawsze, gdy masz jakiś ważny pomysł, pamiętaj o czymś lub ktoś ci przypomina, że jest coś do zrobienia, napisz. Niezależnie od tego, czy jesteś w organizatorze, czy na liście, pisanie nie tylko wyrzuci Cię z głowy, ale możesz je później sprawdzić, aby niczego nie zapomnieć.
Nie daj się przytłoczyć. Jeśli uważasz, że czas jest krótki, a harmonogram jest pełny, spróbuj pozbyć się kilku rzeczy. Czy naprawdę trzeba dziś wyjść na kawę z przyjacielem? A co z planami pracy nad tym projektem poza godzinami pracy? Jeśli zrobisz zbyt wiele rzeczy naraz, poczujesz się zdezorganizowany i niespokojny. Anuluj niektóre plany, aby trochę bardziej uporządkować swoją głowę.
- Naucz się delegować zadania innym osobom. Jeśli chcesz zrobić zakupy w supermarkecie, ale jesteś bardzo zajęty, poproś o to innego członka rodziny. Dopóki nie wykonujesz zadań, które są zbyt duże lub które należą do Ciebie, delegowanie może być zdrowe.
- Nie zgadzaj się robić wszystkiego, o co Cię proszą, jeśli nie ma czasu. Twoi przyjaciele nie będą cię nienawidzić, twój szef nie pomyśli, że jesteś leniwy, a twoja miłość nie będzie źle, jeśli powiesz, że musisz wykorzystać swój wolny czas na wykonanie pewnych osobistych zadań i zorganizowanie się.
Nie bądź perfekcjonistą. Jeśli czujesz, że wykonałeś tylko jedno zadanie, jeśli było doskonałe, wiele zadań pozostanie niedokończonych przez całe życie. Podobnie, jeśli spodziewasz się, że będziesz w „doskonałym” nastroju, aby je rozpocząć, będziesz czekać wiecznie.
- Nie odkładaj swoich projektów na później i wiedz, kiedy coś zostało już ukończone. Kiedy dojdziesz do punktu, w którym już jesteś „wystarczająco dobry”, przejdź dalej i przejdź do następnego zadania.
- Jeśli masz kilka projektów, które wydają się nie ruszać, zostaw je na chwilę na bok i wróć do nich po wykonaniu kilku małych zadań. Zrobisz więcej w krótszym czasie, zamiast tracić czas na coś, co się nie rozwija.
Metoda 2 z 3: Organizacja życia osobistego i zawodowego
Znajdź miejsce na wszystko. Jeśli w Twoim domu panuje bałagan, to prawdopodobnie dlatego, że nie wyznaczyłeś miejsca na wszystko. Zamiast wyrzucać wszystko w jednym miejscu, określ konkretne miejsca, w których możesz umieścić swoje rzeczy.
- Nie zostawiaj niczego na stoliku nocnym. Trzymaj wszystko na swoim miejscu. Zrób to samo z każdym przedmiotem w domu, aby nic nie było w zasięgu wzroku, tworząc bałagan.
- Zostaw kosz lub stolik narożny w pobliżu drzwi, gdzie możesz zostawić przedmioty, dopóki nie będziesz mieć czasu, aby się nimi zająć. Obejmuje to pocztę, elementy pracy lub rzeczy, które właśnie kupiłeś.
Zorganizuj jedno miejsce na raz. Wybierz dzień w tygodniu, w którym masz więcej wolnego czasu. Następnie wybierz obszar, który wymaga organizacji i czyszczenia. Może to być pokój w domu, samochodzie lub biurze w pracy. Więc wyeliminuj wszystkie niepotrzebne rzeczy, które zajmują miejsce w tym obszarze.
- Kup organizery, teczki i foldery. Wszystkie te produkty można znaleźć w supermarketach, sklepach z artykułami biurowymi lub sklepach z artykułami gospodarstwa domowego.
- Pomyśl o tym, kiedy ostatnio używałeś każdego przedmiotu. Jeśli minęły miesiące lub lata, rozważ pozbycie się ich.
Pozbądź się tego, czego nie potrzebujesz. Chociaż możesz pomyśleć, że „potrzebujesz” każdej rzeczy, każda zdezorganizowana prawdopodobnie zawiera niepotrzebne rzeczy. Obserwuj każdą rzecz i zobacz, co jest naprawdę przydatne. Jeśli jest coś, czego nie używasz od lat, nie używaj często, nie lubisz tego lub nie potrzebujesz, pozbądź się tego!
- Nie daj się ponieść emocjom podczas oddzielania rzeczy. Jasne, ciocia dała ci tę porcelanową ozdobę, ale czy naprawdę chcesz ją zatrzymać, czy w ogóle jej potrzebujesz? Nie czuj się źle, pozbywając się rzeczy.
- Oddziel rzeczy, które chcesz wyrzucić na stosy, czy to śmieci, darowizny i rzeczy do sprzedania. Następnie rozważ każdy z nich osobno.
- Zorganizuj wyprzedaż na bazarze lub w garażu, aby zarobić na złomowanych rzeczach. Duże przedmioty, takie jak meble lub elektronika, można sprzedawać na stronach internetowych kupna i sprzedaży, takich jak MercadoLivre lub OLX.
Nie kupuj więcej niepotrzebnych przedmiotów. Nie kończ procesu organizowania swojego życia kupując więcej rzeczy, których nie potrzebujesz. Unikaj wyprzedaży i promocji, ponieważ spowoduje to, że kupisz jeszcze więcej niepotrzebnych rzeczy tylko dlatego, że nie chcesz przegapić ofert.
- Robiąc zakupy, zadaj sobie pytanie, gdzie zamierzasz umieścić każdą nową rzecz. Czy jest jakieś określone miejsce?
- Zrób listę zakupów za każdym razem, gdy wychodzisz. Kupuj tylko to, co jest na liście. Więc kiedy wrócisz, będziesz miał tylko to, czego naprawdę potrzebujesz, a nie to, czego myślałeś, że będziesz potrzebować.
- Pomyśl o pieniądzach, które przestałeś wydawać na sprzedaż, której uniknąłeś.
Odłóż rzeczy natychmiast. Każdy to robi - wyjmuje długopis z szuflady, pisze coś na papierze i zostawia wszystko na ladzie. Zamiast zostawiać wszystko tam, gdzie jest to najwygodniejsze, trzymaj wszystko na swoim miejscu.
- Każde zadanie, które zajmuje mniej niż dwie minuty, należy wykonać natychmiast. Dzięki temu środowisko będzie lepiej zorganizowane, a później będziesz miał mniej rzeczy do zrobienia.
- Jeśli w tym samym miejscu jest kilka rzeczy, poświęć kilka minut na ich przechowywanie. Zapobiegnie to powiększaniu się stosu rzeczy, co jeszcze bardziej utrudni organizację.
Rozłóż swoje obowiązki domowe. Ile razy w Twoim domu panowała dezorganizacja, ponieważ odkładałeś sprzątanie? Chociaż wiąże się to z prokrastynacją, możesz uzupełnić listę, dzieląc zadania na fragmenty. Wybierz przedmiot - na przykład usuń kurz - i ustaw na to konkretny czas. Jeśli wszystkie prace domowe są wykonywane w ten sposób, otoczenie zawsze będzie czyste, bez konieczności spędzania kolejnych godzin na ich wykonywaniu.
Oznacz wszystko. Czy masz pudełka lub szuflady pełne tajemniczych przedmiotów, których nie przenosisz od dawna? Weź permanentny długopis i zaznacz wszystko, co masz. Przechowuj podobne elementy w tym samym miejscu, aby ułatwić proces.
Metoda 3 z 3: Organizacja dni
Daj pierwszeństwo swojemu życiu. Pomyśl o pięciu rzeczach, na które chcesz zwrócić większą uwagę, takich jak nauka, ćwiczenia, zdrowie, relaks, praca, sen itp.
Utwórz tabelę. Wypisz dni miesiąca na arkuszu, a na górze umieść pięć rzeczy, które chcesz nadać priorytet rozprowadzaniu w ciągu dni.
Zdecyduj, jakie są Twoje cele. Czy to ćwiczenia przez 30 minut każdego dnia, czy przez całą godzinę. Umieść to w każdej kolumnie.
Przekreśl, co ukończyłeś. Twoją nagrodą będzie wykreślenie przedmiotów, które już ukończyłeś, osiągając swoje cele.
Nagradzaj siebie. Powiedz sobie: „Jeśli wykonam 100 zadań, pójdę z przyjaciółmi do kina”.
Porady
- Niech pomysły przychodzą i odchodzą. Nie nalegaj - z czasem wrócą.
- Słuchaj muzyki - klasycznej, elektronicznej, ambient ... chodzi o to, żeby móc się zrelaksować i odprężyć, by skupić się na tym, co ważne.
- Pomocne może być rozdzielanie zadań na podstawie podobieństwa. Umieść pracę na jednej liście, osobiste zadania na innej i tak dalej.
Ostrzeżenia
- Nie próbuj wykonywać wielu zadań jednocześnie. Wybierz coś, zakończ i usuń ze swojej listy. W przeciwnym razie będziesz nadal gromadzić rzeczy, które będą postępować powoli i pozostawi cię bez motywacji. To błędne koło.
- Myślenie o wykonywaniu obowiązków domowych to nie to samo, co ich wykonywanie. Jeśli pomyślisz tylko o tym, co musisz zrobić, zmęczysz się i nic nie zrobisz. Wypróbuj wspomnianą powyżej zasadę 15 minut.
