Zawartość

• Kroki
• Pytania i odpowiedzi społeczności
• Porady
• Ostrzeżenia
• Rzeczy, których będziesz potrzebować

Inne sekcje

Konferencje zapewniają doskonałe możliwości biznesowe, jeśli wiesz, jak skutecznie nawiązywać kontakty. Na konferencji z dziesiątkami lub setkami osób trudno jest wiedzieć, od czego zacząć. Wejdź z zamiarem nawiązania kilku znaczących znajomości, zamiast próbować spotkać się z każdą osobą lub zaimponować wielkim nazwiskom. Opuszczając konferencję, będziesz mieć listę osób, z którymi możesz nadal budować silne relacje biznesowe.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie do pracy w sieci

1. 

   Miej na uwadze konkretne cele. Nie możesz rozmawiać ze wszystkimi na konferencji, więc dobrze jest wiedzieć, co chcesz z tego wyciągnąć. Czy masz nadzieję, że znajdziesz „w”, które ostatecznie doprowadzi do oferty pracy? Czy chcesz pozyskać więcej klientów dla swojej firmy? Być może po prostu chcesz poznać ludzi w swojej branży i zacieśnić więź z innymi osobami z branży.
   • Twoje cele będą miały wpływ na to, w których panelach będziesz uczestniczyć i jakich ludzi chcesz poznać. Zamiast po prostu płynąć z nurtem, zaplanuj swój czas, aby wykorzystać każdą godzinę na pracę nad swoimi celami.
   • Pamiętaj, że odniesiesz większy sukces, jeśli będziesz otwarty na sugestie innych ludzi, zamiast po prostu narzucać ludziom swój własny program. Poznawanie ludzi jest dobrym celem samym w sobie, ponieważ prowadzi do długotrwałych relacji, które po prostu się nie zdarzają, jeśli rzucasz jak najwięcej wizytówek bez poświęcania czasu na prowadzenie prawdziwych rozmów.

2. 

   
   
   Zbadaj uczestników. Ważne jest, aby wiedzieć, kim będą Twoi koledzy i jakie są ich specjalizacje, biznes lub wiedza. W szczególności poszukaj osób, które będą prezentować na konferencji. To wpływowi ludzie, którzy mogą pomóc Ci lepiej połączyć się z Twoją branżą, a nawet podzielić się z Tobą pomysłami lub dać Ci trochę czasu na omówienie projektów, nad którymi pracujesz.
   • Poświęć trochę czasu, aby odwiedzić strony internetowe prezenterów i poznać ich pochodzenie. Jeśli chcesz nawiązać kontakt z kimś pracującym dla firmy, zapoznaj się z jej przeszłością, w tym jej historią i wiekiem, misją, osiągnięciami i głównym personelem.
   • Jeśli wielkie nazwiska cię uwłaczają i czujesz się zastraszony myślą o byciu otoczonym przez ekspertów, weź głęboki oddech i pomyśl o szansie, która stoi przed tobą.

3. 

   
   
   Rozważ wysłanie e-maili do osób, z którymi chcesz się spotkać. Przedstaw się kluczowym osobom i daj im do zrozumienia, że ​​nie możesz się doczekać wysłuchania ich przemówień i osobistego spotkania z nimi. Najprawdopodobniej odpowiedzą Ci e-mailem i podziękują. Teraz będziesz mieć trochę historii, do której możesz się odwołać, kiedy zobaczysz ich na konferencji.

4. 

   
   
   Utwórz harmonogram. Zastanów się, w których panelach i prezentacjach chcesz uczestniczyć, i odpowiednio zaplanuj harmonogram, aby nie przegapić niczego ważnego. Nie musisz koniecznie chodzić do każdego panelu, ponieważ swobodny czas spędzony w pokoju socjalnym lub podczas lunchu to także dobry sposób na nawiązanie kontaktu z ludźmi.
   • Umawiaj spotkania z osobami, które znasz, z którymi chcesz się spotkać. Każdy będzie miał napięty harmonogram, ale możesz skoordynować przerwę na kawę lub spotkanie śniadaniowe z jedną lub kilkoma osobami, z którymi na pewno chcesz porozmawiać.
   • Zaplanuj skorzystanie z przyjęć i koktajli. Dzieje się tak, gdy ludzie puszczają trochę więcej luzu, a rozmowa staje się mniej sztywna. Zamiast wracać do hotelu, zaplanuj połączenie sieciowe do nocy.

5. 

   Ubierz się na tę okazję. Zajrzyj na stronę konferencji, aby dowiedzieć się, jaki styl należy wybrać. Na konferencjach firmowych strój biznesowy jest normą. Jeśli Twoja branża jest bardziej swobodna, możesz wyglądać nie na miejscu w garniturze i teczce. W każdym razie staraj się wyglądać elegancko i stylowo, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na ludziach.
   • Niektórzy ludzie przysięgają, że mają oryginalny element stylu, aby uczynić ich bardziej niezapomnianymi. Jeśli masz osobowość, aby oderwać się w jasnych kolorach trampek z garniturem, zrób to. Jednak przyjazna postawa i świetne pomysły zaprowadzą Cię dalej niż cokolwiek, co możesz założyć.
   • Nie zapomnij zabrać ze sobą miętówek, grzebienia i innych przedmiotów, które zapewnią Ci świeży wygląd i zapach przez cały dzień. Dni konferencyjne są zwykle wypełnione od wczesnych godzin porannych do późnych godzin nocnych, więc odpowiednio zaplanuj.

6. 

   Przynieś wizytówki. Rozdawanie wizytówek to skuteczny sposób na podanie informacji kontaktowych, chociaż niektórzy wolą wprowadzić je bezpośrednio do swoich urządzeń mobilnych. Powinieneś również zaplanować noszenie segregatora na wizytówki, abyś mógł również śledzić karty innych osób. Nie ma nic gorszego niż wspaniała rozmowa z kimś tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zgubiłeś jego kartę i nie pamiętasz jego nazwiska.
   • Jeśli nie masz wizytówek, warto zrobić kilka. Zachowaj minimalistyczny i profesjonalny projekt. Jako minimum upewnij się, że karty zawierają Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu oraz nazwę Twojej firmy lub zawodu.
   • Jeśli boisz się rozdawać wizytówki, odegraj role, podaruj wizytówkę komuś z członkiem rodziny lub przyjacielem. Najpierw przedstaw się („Cześć! Nazywam się Layla. W zeszłym tygodniu wysłałem Ci e-maila z informacjami o Twojej serii internetowej”). Następnie przećwicz kierowanie rozmowy od siebie na drugą osobę, zadając pytania otwarte.

Część 2 z 3: Robić wrażenie

1. 

   Przedstaw się ludziom skutecznie. Bez względu na to, z kim rozmawiasz, czy to osoba siedząca obok Ciebie przy panelu czy ktoś, z kim jedziesz windą, bądź przyjazny i przedstaw się. Ogranicz wprowadzenie do zwięzłych 30 sekund, podczas których wypowiadasz swoje imię, nazwisko, dla kogo pracujesz i trochę o swoim pochodzeniu. Prezenterzy, biznesmeni i inne osoby związane z konferencją będą na ogół ograniczone czasowo i nie będą mieli zbyt wiele okazji, aby z Tobą porozmawiać.
   • Przećwicz to, co powiesz w domu, aby wiedzieć, ile czasu to zajmie, i upewnij się, że zawarłeś wszystkie istotne informacje. Jednak staraj się nie brzmieć wyćwiczony, kiedy dajesz swoją gadkę.
   • Zwróć też uwagę na to, co mówi druga osoba, zamiast być świadomym tego, jak wypadłeś.

2. 

   Zadawaj ludziom znaczące pytania i naprawdę ich wysłuchaj. Dobry networker to dobry słuchacz. Kiedy z kimś rozmawiasz, skup się na odpowiedziach tej osoby na Twoje pytania, a nie na nikim innym w pokoju. Ogranicz swoje własne rozmowy i zachęcaj drugą osobę do mówienia. Cokolwiek robisz, bez względu na to, jak bardzo jesteś podekscytowany lub zakochany w umiejętnościach lub znaczeniu tej osoby, nie wyciągaj pochopnych wniosków na temat tego, co powie później, i staraj się to uzupełnić. Zachowaj spokój i pozwól tej osobie mówić.
   • Utrzymuj kontakt wzrokowy, kiwaj głową i rozłóż ramiona.
   • Ciesz się rozmową z drugą osobą. Pamiętaj, że networking to wspaniała okazja do poznania ludzi, więc jak najlepiej wykorzystaj ją, ciesząc się nią i próbując się połączyć.
   • Bądź też otwarty na gadki innych ludzi. Zaplanuj przyjmowanie tylu wizytówek, ile rozdasz.

3. 

   Porozmawiaj z prezenterami. Przejdź do wystąpień prezenterów, z którymi chcesz się spotkać (zwłaszcza jeśli wysłałeś do nich e-mail z zainteresowaniem). Przyjdź wcześnie i usiądź w pierwszym rzędzie, aby móc do nich dotrzeć po rozmowie. Słuchaj uważnie, aby później podczas dyskusji porozmawiać z nimi o konkretnych kwestiach. Po zakończeniu prezentacji przedstaw się, pochwal prezentera za prezentację i zadaj odpowiednie pytania.
   • Przygotuj listę pytań, które chciałbyś zadać wybranym prezenterom. Rozważ wybranie dwóch najważniejszych pytań na wypadek, gdybyś miał presję czasu. Jednym ze sposobów uzyskania pewności, że Twoje pytania są mile widziane, jest poprzedzenie rozmowy czymś w rodzaju: „Czy złapałem Cię w odpowiednim czasie? Miałem dwa krótkie pytania, które chciałem zapytać Cię."
   • Pamiętaj, że możesz umówić się na spotkanie z tą osobą później podczas kolacji lub podobnego wydarzenia w trakcie konferencji, jeśli nie jest ona wolna zaraz po rozmowie. Daj im swoją wizytówkę i znajdź czas na ponowne nadrobienie zaległości w czasie trwania konferencji.
   • Jeśli masz materiały promocyjne, papier lub jakąkolwiek inną dokumentację lub oprogramowanie, które chciałbyś mieć, aby prezenter miał je przygotowane i zapakowane, aby je przekazać prezenterowi.

4. 

   Nie daj się zaskoczyć. Chociaż miło jest spotkać prezenterów, jeśli spędzasz cały swój czas na próbach spotkania się z prelegentami, zmarnujesz konferencję. Otrzymają setki wizytówek od innych osób, które również chcą się z nimi spotkać. Lepiej jest spędzać czas na spotkaniach z innymi obecnymi osobami, z osobami, z którymi możesz mieć szansę pracować.
   • Ci, którzy są niżej w firmie, instytucji czy organizacji, mają tak samo duże znaczenie jak ci na szczycie. To ludzie, którzy mają czas, by słuchać innych. Osoby te będą uczciwie nawiązywać kontakty i mogą dzielić się z Tobą dobrymi informacjami, a także być ważnymi kontaktami.
   • Na przykład, możesz chcieć porozmawiać o czymś z profesorem, który właśnie wygłosił prezentację, ale musiał spieszyć się z powrotem do narodzin swojego dziecka. Jeśli jego doktorant również bierze udział w konferencji, znajdź ją, zadaj jej pytania i podziel się swoimi pomysłami. Jeśli jest przekonana, że ​​jesteś autentyczny i że jest kimś, z kim zdecydowanie warto pozostać w kontakcie, pomoże przypomnieć profesorowi o tobie. Pamiętaj tylko, aby po konferencji pozostać w kontakcie zarówno z nią, jak iz profesorem.

5. 

   Dowiedz się, jak z wdziękiem się usprawiedliwiać. Będą chwile, kiedy ktoś, z kim się łączysz, nie okaże się kimś, z kim chcesz się połączyć. Ewentualnie możesz zacząć zdawać sobie sprawę, że druga osoba nie wydaje się być zainteresowana rozmową z tobą. W każdym razie przeproś się grzecznie, podziękuj tej osobie za poświęcony czas i kontynuuj nawiązywanie kontaktów z innymi uczestnikami konferencji.

6. 

   Ciesz się chwilą. Zamiast zbytnio myśleć z wyprzedzeniem o tym, co przyniesie ci rozmowa z tą lub inną osobą, bądź w tej chwili i spróbuj naprawdę cieszyć się procesem poznawania nowych ludzi. Jeśli podoba Ci się branża, w której się znajdujesz, rozmowa z innymi ekspertami powinna być zabawą. Będziesz wyglądał na kogoś, kogo warto poznać lepiej, jeśli naprawdę będziesz się dobrze bawić. Powinieneś mieć tyle do zaoferowania innym, ile oni mają do zaoferowania tobie.

Część 3 z 3: Dalsze działania

1. 

   Wysyłaj e-maile w ciągu kilku dni. Nie czekaj zbyt długo po konferencji. Kontaktuj się z ludźmi, póki nie pamiętasz o rozmowach. To powiedziawszy, przed wysłaniem wiadomości e-mail powinieneś poczekać do końca dnia. Gdy osoba jest nadal zajęta na konferencji, natychmiastowe wysłanie wiadomości e-mail może sprawić, że będziesz zbyt chętny.
   • Jeśli możesz, wyślij odpowiedni artykuł na udostępniony przez nich temat. To pokaże, że bardzo interesujesz się tym tematem i chcesz podzielić się z nimi informacjami.
   • Jeśli to możliwe, połącz tę osobę z innymi osobami, które znasz osobiście lub spotkałeś na konferencji. Dziel się hojnie informacjami i połączeniami, ponieważ przyniesie to korzyści później.

2. 

   Skorzystaj z mediów społecznościowych. Oprócz wysyłania e-maili, możesz kontaktować się z ludźmi na Facebooku, LinkedIn i Twitterze, aby pozostać w kontakcie. Te media są ważnymi narzędziami sieciowymi, ponieważ pomagają ludziom pozostać w kontakcie i lepiej się poznać. Wyślij krótką wiadomość z prośbą przyjaciela, przypominając mu, kim jesteś i stwierdzając, jak miło było rozmawiać.
   • Jeśli jesteś szczególnie aktywny w mediach społecznościowych, możesz tweetować lub publikować o konferencji, gdy tam jesteś. Oznaczaj osoby, które znasz, i pisz pozytywne komentarze na temat paneli i samej konferencji.

3. 

   Pozostać w kontakcie z prezenterem drogą mailową i telefoniczną. Jeśli ta osoba wyśle ​​Ci e-maila, odpowiedz. Nie przerywaj połączenia kilka dni po konferencji, ponieważ wszystko może się zdarzyć. Nawet jeśli dana osoba nie da ci od razu wskazówki na temat nowej pracy, może to zrobić w przyszłości. Networking polega na dzieleniu się tym, kim jesteś i jakie umiejętności oferujesz światu, a jeśli jesteś dobry w utrzymywaniu kontaktu, ludzie będą Cię pamiętać, gdy to się liczy.
   • Zastanów się nad zrobieniem własnej roli, aby rozwinąć swoje relacje dzięki nawiązanej więzi. Jeśli widzisz okazję, aby faktycznie rozpocząć pracę z tą osobą, przejdź na wyższy poziom, zapraszając ją na kawę lub lunch lub poproś o wywiad informacyjny.
   • Jeśli ktoś, kogo spotkałeś, prosi Cię o pomoc lub informacje, daj ją. Nigdy nie wiadomo, kiedy ktoś nowy w tej dziedzinie może Ci kiedyś pomóc.

Pytania i odpowiedzi społeczności

Porady

• Zabranie ze sobą pustych wizytówek to świetny sposób na zdobycie informacji od innych osób, które zostały zapomniane ich wizytówki! Lub po prostu przekreśl przednią część jednej ze swoich, aby nie rozdać jej przypadkowo, i użyj tylnej.
• Zwróć uwagę, że rozmowa twarzą w twarz jest około 7–10 razy skuteczniejsza niż rozmowa przez telefon. Dlatego obecność na konferencji z wpływowymi osobami z branży, z którymi możesz się spotkać i nawiązać kontakty, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu.
• Kiedy przyjdziesz wcześnie na sesję, przedstaw się ludziom wokół ciebie.
• Jeśli jesteś studentem, sprawdź, czy konferencja poszukuje studentów-wolontariuszy. Jeśli tak, zgłoś się jako wolontariusz do pomocy w okolicy, w której będziesz miał okazję spotkać wielu uczestników. Jako dodatkowy bonus możesz zwolnić część opłaty rejestracyjnej.
• Jeśli konferencja jest organizowana przez stowarzyszenie zawodowe, dowiedz się, czy spotkanie biznesowe i inne spotkania dotyczące planowania są dla Ciebie otwarte. Jeśli tak, weź udział. Często spotkania biznesowe nie są dobrze uczęszczane i dają Ci możliwość interakcji z kierownictwem wyższego szczebla organizacji w stosunku 1: 1 lub w małej grupie, która może być niedostępna innym razem.
• Ustal przepływ pracy związany z wizytówkami. Na kilka miesięcy przed konferencją sprawdź, czy posiadasz komplet aktualnych, profesjonalnych wizytówek do dystrybucji na konferencji. Każdego ranka sprawdzaj, czy masz przy sobie wystarczającą liczbę wizytówek i dobry długopis na cały dzień.
• Kiedy otrzymasz wizytówkę, zanotuj na jej odwrocie, kiedy i gdzie spotkałeś wymienioną osobę oraz wszystko, co nie wynika z wcześniej wydrukowanych informacji. Odłóż go do rozdania w innym miejscu niż zapas wizytówek. Wprowadź wizytówki z notatkami do oprogramowania do zarządzania informacjami osobistymi.
• Jeśli na konferencji są plakietki, załóż je. Ułatwia to wszystkim, zwłaszcza tym, którzy mają skłonność do zapominania nazwisk. Noś go na prawej stronie, aby podczas uścisku dłoni był dobrze widoczny.

Ostrzeżenia

• Unikaj nikczemnego obmowy, bez względu na to, jak przydatne może się to wydawać. Nawet jeśli osoba, z którą łączysz się w sieci, zrobi to, powstrzymaj się od przyłączania się. To się rozchodzi.
• Nie forsuj swoich pomysłów. Zamiast tego zadawaj pytania, a następnie wykorzystaj swoje pomysły, aby dodać je do tych, z którymi się łączysz.
• Nie kłam o niczym. Zaufanie jest niejawną częścią networkingu i twoja reputacja zostanie zniszczona, jeśli zostaniesz złapany.
• Nigdy nie przerywaj. Pamiętaj, jak bardzo cię to irytuje, gdy robi to ktoś inny.
• Pamiętaj, aby najpierw nie być chciwym i skupionym na sobie. Networking to strategia relacji, a nie samolubna pogoń.
• Unikaj przeklinania lub używania języka, który może zostać uznany za obraźliwy. Nie znasz pochodzenia ani przekonań ludzi, więc zawsze miej szacunek.
• Nie udawaj, że znasz ludzi, których nie znasz, i nie upuszczaj nazwisk. Zostaniesz odkryty i to jest kiepskie.

Rzeczy, których będziesz potrzebować

• Wizytówki
• Adres e-mail (upewnij się, że jest odpowiedni i łatwo rozpoznawalny)
• Artykuły, podstawowe informacje, jeśli chcesz coś przekazać prezenterowi
• dostęp do Internetu