Zawartość

• Kroki
• Pytania i odpowiedzi społeczności

Inne sekcje

Zwolnienia to rzeczywistość świata biznesu. Proces jest zwykle nieprzyjemny dla obu zaangażowanych stron, ale istnieją sposoby, aby to doświadczenie było mniej bolesne. Zwolnienia często pojawiają się w dużych partiach; jeśli firma nie radzi sobie dobrze, zwolni pewien procent swojej siły roboczej. Ważne jest zrozumienie, jak przeprowadzić skuteczne zwolnienie, które jest zarówno zgodne z prawem, jak i współczujące.

Kroki

Część 1 z 3: Planowanie zwolnień

1. 

   Zastanów się, kogo musisz zwolnić. Upewnij się, że osoby, które pozostaną, będą w stanie pokryć pracę zwolnionych. Zwolnienia, w przeciwieństwie do zwolnień, dotyczą zwykle słabych wyników firmy i konieczności zwolnienia części siły roboczej. Dzięki zwolnieniom pracownicy będą mogli ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych. Z drugiej strony zwolnienia dotyczą zwykle słabych wyników pracownika. Jak dokładnie będzie działać downsizing? Czy ludzie będą zmieniać biura, czy też przenosisz się do mniejszej przestrzeni? Pomyśl bardzo uważnie o zwolnieniach, zanim doręczysz wypowiedzenie, ponieważ nie chcesz żałować utraty kluczowych osób.

2. 

   
   
   Spotkaj się ze swoim prawnikiem. Musisz znać najlepszy sposób zwalniania ludzi. Powinieneś znać swoje prawa i obowiązki jako pracodawcy. Będziesz także musiał znać prawa i obowiązki swoich pracowników oraz sposoby pobierania zasiłku dla bezrobotnych.

3. 

   
   
   Komunikuj się ze swoim personelem. Jeśli zamierzasz zwalniać ludzi, prawdopodobnie dzieje się tak dlatego, że Twoja firma nie radzi sobie dobrze. Porozmawiaj o stanie swojej firmy ze swoimi pracownikami przed zwolnieniami. Mogą mieć dobre pomysły, jak to zmienić lub znaleźć jakieś kreatywne rozwiązania problemów, z którymi się borykasz. Może się okazać, że nie musisz zwalniać ludzi (a przynajmniej nie tylu, jak myślałeś). Jeśli skończysz na zwolnieniach, przynajmniej Twoi pracownicy będą świadomi, że jest to część większego problemu, a nie ich wyników.
   • „Przykro mi, że muszę wam to wszystko powiedzieć, ale nasza działalność spada od dwóch kwartałów. Rozważam zwolnienia, chociaż naprawdę nie chcę tego robić. Po prostu nie mamy pieniędzy, aby płacić wszystkim w przyszłości ”.
   • „Patrzymy na bankructwo, jeśli nie wprowadzimy zmian w personelu. Nie chcę nikogo zwalniać, ale myślę, że to będzie konieczne ”.
   • „Recesja sprawiła, że ​​lista naszych klientów prawie wyschła. Jeśli masz jakieś sugestie, z przyjemnością je wysłucham. Ale jeśli nie wprowadzimy pewnych zmian, będę musiał zwolnić ludzi ”.

4. 

   
   
   Zaplanuj czas ogłoszenia. Niektórzy eksperci biznesowi sugerują wtorek rano. Jest wystarczająco wcześnie w tygodniu (ale nie w poniedziałek), abyś mógł kontrolować odpowiedź w biurze. Ludzie mogą o tym rozmawiać i myśleć podczas pracy, zamiast martwić się o to samotnie przez weekend. Unikaj piątków pod koniec pracy i pierwszego dnia w poniedziałek rano - w obu przypadkach ludzie będą bardziej urażeni. Unikaj także ogłoszeń dotyczących zwolnień tuż przed wakacjami.

Część 2 z 3: Ogłaszanie zwolnień

1. 

   Przećwicz wcześniej to, co powiesz pracownikowi. Spróbuj wymyślić sposoby współczującego wyjaśnienia sytuacji. Wyobraź sobie możliwe reakcje na zwolnienie i staraj się znaleźć dobre odpowiedzi lub odpowiedzi na różne reakcje. Bądź uczciwy i pełen szacunku. Pomyśl o przygotowaniu scenariusza do naśladowania i zapamiętaniu kluczowych punktów, które chcesz poruszyć.

2. 

   Wykonaj zwolnienie tak szybko, jak to możliwe. Gdy już wiesz, że jest to nieuniknione, zaplanuj czas i miejsce spotkań z pracownikami. Lepiej, żeby wszyscy szybko się z tym uporali.

3. 

   Umów się na spotkanie i osobiście dokonaj zwolnienia. Nawet jeśli będzie to niewygodne, musisz powiedzieć każdemu pracownikowi, że jest zwalniany. W ten sposób możesz rozmawiać, słuchać siebie nawzajem i próbować znaleźć sposoby, które pomogą pracownikowi iść naprzód.
   • „Jan, tak mi przykro, ale muszę cię puścić. Byłeś świetnym pracownikiem, ale zamierzamy zamknąć dział, w którym pracujesz z powodu problemów budżetowych ”.
   • „Nikt nie chce tego słuchać, ale będziemy musieli cię zwolnić. Możemy działać tylko ze szkieletowym personelem idącym naprzód, a to oznacza, że ​​zamierzamy wyeliminować twoją pozycję. ”
   • „To jest naprawdę trudne, ale będę musiał pozwolić ci odejść. Tak ciężko dla nas pracowałeś i widziałem, jak bardzo się rozwinąłeś. Wiem, że gdziekolwiek znajdziesz swoją następną pracę, będziesz miał tyle szczęścia ”.

4. 

   Przygotuj się na silne emocje. W kontaktach z pracownikami musisz okazywać empatię, którzy prawie na pewno będą bardzo zdenerwowani tą wiadomością. Pamiętaj, aby szczegółowo opisać wspaniałą pracę, którą dla Ciebie wykonali, i jak bardzo ją cenisz. Pomyśl o przygotowaniu następujących rzeczy:
   • Tkanki i woda
   • Czasy, kiedy pracownik może przyjść i posprzątać swoje biurko, gdy innych pracowników nie ma. (Jeśli chcą pożegnać się ze współpracownikami, wymyśl również na to czas).

5. 

   Powiedz pracownikowi, że dostarczysz dobre referencje. Jeśli masz taką możliwość, możesz również zaoferować pracownikowi doradztwo zawodowe i pomoc w znalezieniu pracy, ale nie wszystkie firmy są w stanie to zrobić. Skieruj pracownika do działu kadr (lub kogokolwiek odpowiedzialnego za szczegóły zwolnienia), jeśli ma dalsze pytania dotyczące zgłoszenia bezrobocia lub znalezienia nowego stanowiska.

6. 

   Wyszczególnij pakiet odpraw. Na podstawie podręcznika pracownika i zawartych przez niego umów różni pracownicy mogą być uprawnieni do różnych kwot i świadczeń. Zapoznaj się z każdą umową, aby mieć pewność co do szczegółów. Omów paczkę z pracownikiem, aby upewnić się, że całkowicie ją rozumie.
   • Jeśli prosisz ich o podpisanie zrzeczenia się, daj im trochę czasu na przemyślenie tego. Jeśli proponujesz odprawę, muszą podpisać zrzeczenie się, że nie wrócą do firmy w późniejszym terminie i pozwać, żądając więcej pieniędzy.

7. 

   Pozostań w kontakcie ze swoim prawnikiem. Możesz nawet chcieć, aby twój prawnik był z tobą podczas przeprowadzania zwolnień. Pracownicy są chronieni zarówno przez prawo federalne, jak i stanowe. Sprawdź, czy Twoja firma i plan zwolnień podlegają ustawie WARN lub ustawie o ochronie świadczeń dla starszych pracowników (OWBPA) w witrynach wymienionych poniżej. Upewnij się, że nie dajesz pracownikom powodu do pozwu w późniejszym terminie. Dyskryminacja jest jedną z głównych przyczyn pozwów zwalnianych pracowników - takie sytuacje obejmują przepisy dotyczące płci, rasy i niepełnosprawności.

Część 3 z 3: Radzenie sobie z następstwami zwolnień

1. 

   Otwarcie mów o zmianach. Wszyscy będą mówić o zwolnieniach - pozwólcie na to. Daj pracownikom kilka dni na uporanie się z tym, a następnie poproś o przerwanie rozmów w pracy.
   • „Wiem, że wszyscy potrzebujemy czasu, aby przemyśleć te zmiany. W porządku. Zajmijmy się tym w tym tygodniu, a kiedy wrócimy w poniedziałek, będziemy gotowi do ruszenia do przodu.
   • „Jestem zasmucony zwolnieniami, tak jak wiem, że jesteś. Porozmawiaj o nich ze swoimi współpracownikami teraz i przez weekend. W poniedziałek zorganizujemy spotkanie, na którym porozmawiamy o tym, jak zmienia się nasza firma i jak Ty jesteś tego częścią ”.
   • „Zwolnienia są dla nas wszystkich straszne. Poświęćmy trochę czasu dzisiaj i jutro, aby porozmawiać o nich ze sobą. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania ”.

2. 

   Komunikuj się ze swoimi pracownikami. Wyślij e-mail lub zwołaj spotkanie, aby porozmawiać o tym, co firma będzie robić w przyszłości. Podziękuj im wszystkim za ich pracę i poproś o pomoc.
   • „Chcę usłyszeć od ciebie, jak Twoim zdaniem powinniśmy poradzić sobie ze zmianami. Wyślij mi e-maila z pomysłami lub umów się na spotkanie do dyskusji ”.
   • „Chciałbym zwołać spotkanie całej firmy na wtorek po południu. Chcę usłyszeć od każdego, kto ma pytania lub wątpliwości, abyśmy mogli zająć się nimi publicznie ”.
   • „Co powinna zrobić nasza firma, aby przygotować się na przyszłość? Wyślij e-maila, wyślij wiadomość lub zadzwoń, aby dać mi znać Pracownicy często wiedzą lepiej niż kierownictwo, czego naprawdę potrzebuje firma i jej klienci ”.

3. 

   Zgasić informacja prasowa. Uczciwie komunikuj się ze swoimi odbiorcami. Poinformuj ich, że nastąpiły zwolnienia i jak zmieni się Twoja firma.

Pytania i odpowiedzi społeczności

Czy muszę zapłacić ostatnią wypłatę w ciągu 24 godzin, czy mogę to zrobić w następnym okresie rozliczeniowym?

Jest inaczej w różnych stanach. W Kalifornii, jeśli zwolnisz pracownika z jakiegokolwiek powodu, musisz zapłacić mu za wszystkie godziny, które jesteś mu winien, oraz za wszystkie zaległe urlopy w momencie wypowiedzenia.

A jeśli ktoś jest w ciąży?

Jeśli ktoś jest w ciąży, nie może zostać zwolniony, chyba że zrobił coś naprawdę złego i można to udowodnić. Otrzymają urlop macierzyński, więc nadal będą otrzymywać wynagrodzenie bez konieczności pracy.

Czy powinienem zawiadomić na piśmie?

Tak. Jeśli zrobił coś złego, co jest niedopuszczalne, możesz to umieścić i podać powody. Grzeczne „przepraszam, ale musimy pozwolić ci odejść” zawsze działa.

Czy muszę mieć jakieś dokumenty dla pracowników, których zwalniam?

Tak, będziesz musiał wypełnić dokumenty, jeśli kogoś zwalniasz. Możesz otrzymać te dokumenty w dziale HR.

Czy zwolnionego pracownika można zastąpić osobą niezdolną do wykonywania tej pracy?

Żadne zwolnienie nie eliminuje czyjegoś stanowiska, co oznacza, że ​​nikt nie zajmie jego miejsca. Wypowiedzenie jest przeciwieństwem sytuacji, w której zatrudniasz kogoś, kto zastąpi ich po zwolnieniu. Czasami jednak pracownik jest zwalniany i zastępowany przez kogoś, kto zarabia dużo mniej.

Czy powinienem dać pracownikowi tygodniowe wypowiedzenie, jeśli nadal ma tydzień pracy?

Tak, najlepiej jest ostrzec swoich pracowników, jeśli ich zwalniasz, co da im czas na poszukiwanie nowej pracy i osiedlenie się.

W NC, czy pracodawca musi zapewnić pracownikowi jakiekolwiek dokumenty podczas zwalniania?

Tak, każdy zwolniony musi wypełnić dokumenty związane z separacją, które można uzyskać w dziale HR.

Czy zapłacę im za ostatni dzień, w którym przychodzą do pracy, mimo że są zwalniani z samego rana?

Tak, każdy, kto został zwolniony, ma prawo do ostatniego tygodnia wynagrodzenia. Przysługuje im również prawo do zasiłku chorobowego i wynagrodzenia w ramach ostatniej wypłaty.