Zawartość

• Kroki

Analiza kosztów stanowi jedną z czterech ocen ekonomicznych (pozostałe trzy to koszty-korzyści, opłacalność i użyteczność kosztowa). Proces jego realizacji, jak sama nazwa wskazuje, koncentruje się na kosztach realizacji programu bez uwzględnienia efektu końcowego. Analiza kosztów jest ważnym pierwszym krokiem przed przejściem do innych rodzajów badań ekonomicznych w celu ustalenia, czy potencjalny projekt jest możliwy lub odpowiedni.

Kroki

Metoda 1 z 3: Określenie zakresu i celu

1. 

   Określ, czy konieczna jest analiza kosztów. Przedmiot tego badania będzie zależał od jego celu. Z tego powodu przed rozważeniem zakresu analizy konieczne jest zdefiniowanie, na jakie pytania musiała odpowiedzieć na końcu.
   • Jeśli przeprowadzasz analizę kosztów tylko po to, aby ustalić budżet lub strategicznie zaplanować przyszłość, możliwe jest objęcie badaniem całej organizacji.
   • Z drugiej strony, bardziej rygorystyczny lub bardziej szczegółowy cel (taki jak ustalenie, czy rachunek lub ilość usługi będzie wymagać analizy kosztów związanej tylko z tymi konkretnymi kosztami).

2. 

   
   
   Określ perspektywę analizy kosztów. Oprócz określenia powodów badania musisz również wiedzieć od kogo koszty zostaną przeanalizowane. To określa, jakie dane będą gromadzone i jak będą klasyfikowane.
   • Możesz być na przykład zainteresowany kosztami oferowania określonej usługi klientom. Trzeba spojrzeć na koszty z ich perspektywy, biorąc pod uwagę kwotę zapłaconą (lub do zapłaty w przyszłości) za usługę, transport na miejsce i inne sprawy.
   • Jeśli chcesz tylko spojrzeć na koszt programu w stosunku do firmy, spójrz na wydatki organizacyjne w sposób ogólny. Możliwa jest również analiza kosztów alternatywnych, gdyż przy określeniu, czy oferowanie określonego produktu oznacza, że ​​nie będzie możliwości zaoferowania innych programów.

3. 

   
   
   Wyróżnij swoje oferty. Twój sposób nakreślenia istniejących programów decyduje o alokacji wydatków w analizie kosztów. Jeśli firma pracuje z bardzo różnymi programami, podział może być oczywisty. Jeśli jednak pokrywają się lub współdzielą zasoby, należy określić sposoby ich oddzielenia.
   • Programy, które nakładają się na siebie, można analizować razem, bez rozdzielania. Wybierz ten, który ma największy sens w działalności Twojej firmy, unikając powielania wysiłków, gdy tylko jest to możliwe.
   • Aby określić, które programy należy oddzielić, przyjrzyj się usługom oferowanym przez każdy z nich, a także potrzebnym zasobom i komu będą oferowane. Jeżeli dwa z nich są identyczne w dwóch lub trzech z tych wymiarów, prawdopodobnie należy je traktować jako ten sam program w analizie kosztów.

4. 

   
   
   Określ okres do analizy. Ich sposób kategoryzowania i obliczania kosztów jest różny, niezależnie od tego, czy analiza jest długoterminowa (miesiące lub lata), czy krótkoterminowa (tygodnie lub nawet pojedyncza aplikacja).
   • Jeśli próbujesz zdecydować, czy na przykład pobierać opłaty za określoną usługę, musisz najpierw określić koszty produkcji. Następnie przeprowadzisz długoterminową analizę kosztów, aby określić, czy firma może przezwyciężyć potencjalną stratę z jej oferowania.
   • Zwykle najlepiej jest wybrać okres, za który można uzyskać dokładne dane o dochodach, a nie szacunki. Jest to pomocne, jeśli istnieją plany wykorzystania analizy kosztów jako podstawy do dalszej oceny ekonomicznej.

Metoda 2 z 3: Kategoryzacja kosztów

1. 

   Przejrzyj poprzednie raporty, jeśli są dostępne. Jeśli firma przeprowadzała analizy kosztów w przeszłości, użyj tych samych lub podobnych metod, aby je sklasyfikować. Utrzymanie tej ciągłości pozwala na porównywanie raportów, czyniąc je bardziej użytecznymi z upływem czasu.
   • Możesz nawet poszukać analiz kosztów pobliskich firm, które wdrożyły programy lub oferowały podobne usługi.

2. 

   Wymień wszystkie bezpośrednie koszty analizowanego programu. Obejmują one wynagrodzenia i świadczenia dla członków zespołu, zaopatrzenie i materiały, a także kluczowe meble i konstrukcje. W zależności od typu oferowanego programu lub usługi, nadal możesz mieć koszty umowy, licencji lub ubezpieczenia.
   • Koszty bezpośrednie są specyficzne dla programu lub usługi ocenianej w twojej analizie - nie są dzielone z innymi sektorami.
   • Koszty ogólne, takie jak czynsz, prąd i woda, mogą być kosztami bezpośrednimi, jeśli program lub usługa ma swoją własną lokalizację.

3. 

   Uwzględnij koszty pośrednie. Obejmują one wynagrodzenia i ogólne korzyści związane z administracją i zarządzaniem, infrastrukturą, sprzętem i wszystkim innym, co jest wspólne dla wielu programów lub usług. To, co zostanie sklasyfikowane jako koszt pośredni, będzie zależeć od tego, w jaki sposób programy lub usługi zostały rozdzielone w firmie.
   • Wreszcie przy obliczaniu kosztów konkretnego programu lub usługi należy dokonać jego alokacji.

4. 

   Zorganizuj koszty, aby odzwierciedlić cel analizy. Twój raport powinien być przydatny dla firmy. Zamiast polegać na szerokich kategoriach finansowych, używaj tych, które dokładnie odzwierciedlają sposób, w jaki analiza zostanie wykorzystana.
   • Do najczęstszych kategorii można zaliczyć koszty osobowe, koszty operacyjne i wydatki początkowe. W każdym z nich należy określić, które wydatki są bezpośrednie, a które pośrednie.

Metoda 3 z 3: Obliczanie kosztów

1. 

   Zbierz informacje i dokumenty finansowe. Dla każdego rodzaju kosztu, który ma zostać uwzględniony w analizie, zanotuj, skąd pochodzą dane potrzebne do jego obliczenia. Jeśli którekolwiek z nich wymagają oszacowania, zapisz, gdzie zostaną uzyskane informacje, które sprawiają, że są one wiarygodne.
   • W miarę możliwości korzystaj z rzeczywistych danych o kosztach. Zwiększa to użyteczność i wiarygodność końcowej analizy.
   • Aby uzyskać szacunki, poszukaj wiarygodnych źródeł, które można zastosować tak szczegółowo, jak to możliwe. Jeśli na przykład konieczne jest oszacowanie wypłaty wynagrodzeń, zastosuj średnie stawki praktykowane na rynku lokalnym zamiast na krajowym.

2. 

   Dodaj bezpośrednie koszty programu. Z dotychczas zgromadzonych informacji dodaj pensje, zapasy, materiały i inne wydatki, które dotyczą analizowanego programu. Wydłuż je na okres obserwowany w badaniu.
   • Jeśli przeprowadzasz długoterminową analizę kosztów, oblicz swoje bezpośrednie wydatki w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym, a następnie rozwiń ją.
   • Kalkulując koszty osobowe, pamiętaj o uwzględnieniu w programie wydatków (lub wysokości) świadczeń oferowanych aktywnym pracownikom.

3. 

   Przeanalizuj koszty pośrednie w badanym programie. W przypadku tego rozdziału określ, ile można podzielić na różne sektory. Następnie obliczyć część tego kosztu wykorzystywaną przez program.
   • Załóżmy na przykład, że przydzielasz wynagrodzenie dyrektora ds. Zasobów ludzkich. Ponieważ jest to obowiązkiem obszaru personalnego, warto podzielić pensje przez liczbę osób obecnych w zespole. Jeśli w sumie jest dziesięciu pracowników, z których dwóch zajmuje się analizowaną usługą, w analizie kosztów można wydzielić 20% wynagrodzenia kierownika programu.

4. 

   Oblicz amortyzację aktywów. Jeżeli majątek firmy (w tym meble, wyposażenie lub konstrukcje) jest wykorzystywany do realizacji programu lub świadczenia analizowanej usługi, to w całkowitych kosztach należy uwzględnić jego amortyzację.
   • Obliczanie amortyzacji może być skomplikowanym procesem. Jeśli nie masz doświadczenia w tej dziedzinie, licz na pomoc profesjonalnego księgowego.

5. 

   Weź pod uwagę ukryte koszty. W zależności od organizacji i analizowanego programu mogą wystąpić dodatkowe wydatki, które nie pojawiły się w żadnych arkuszach budżetowych ani sprawozdaniach finansowych. Uwzględnienie szacunków tych wartości zwiększa wiarygodność badania.
   • Jeśli na przykład przeprowadzasz analizę kosztów programu organizacji non-profit, ukryte wydatki mogą obejmować szacunkową liczbę godzin pracy wolontariuszy, przekazane materiały lub darowiznę za przestrzeń.
   • Ukryte koszty mogą również obejmować koszty alternatywne. Na przykład otwarcie programu może wpłynąć na zdolność firmy do oferowania innym.

6. 

   Wyciągnij wnioski na podstawie wyników. Zapamiętaj początkową przesłankę analizy kosztów i określ, jakie działania należy podjąć. Możesz dołączyć prognozy lub szacunki przyszłych kosztów związanych z programem lub usługą.
   • Analiza kosztów powinna przynajmniej dać firmie dokładny obraz tego, ile kosztuje realizacja programu lub oferowanie określonej usługi.
   • Analiza kosztów może również rodzić inne pytania, wskazujące na konieczność dalszych badań przed podjęciem ostatecznej decyzji.