Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Znalazłeś idealną pracę i zaktualizowałeś swoje CV, ale zanim będziesz mógł je wysłać, musisz napisać list z zainteresowaniem. Chociaż może to być ostatnia rzecz, którą chcesz zrobić, i wydaje się to stratą czasu, szybki, dostosowany list może być różnicą między znalezieniem pracy a jej brakiem. Podkreślając swoje umiejętności, które najbardziej pasują do danego stanowiska i mówiąc potencjalnemu pracodawcy, w jaki sposób możesz być wspaniałym dodatkiem do zespołu, tekst może zaprowadzić Cię we właściwe miejsce.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie listu

1. 

   Zrób dwie kolumny na kartce papieru. Po lewej stronie wpisz „Wymagania”, a po prawej „Moje umiejętności”. Przeczytaj uważnie opis stanowiska i zapoznaj się z wymaganiami stanowiska. Następnie porównasz je ze swoimi umiejętnościami i doświadczeniem w programie nauczania.
   • W lewej kolumnie zapisz kwalifikacje i umiejętności wymagane na tym stanowisku.
   • Po prawej stronie zapisz pasujące punkty w swoim CV.
   • Te kwestie związane z pracą pomogą Ci szybko i efektywnie podać najważniejsze informacje w liście.

2. 

   
   
   Rozpocznij list, dodając swoje informacje kontaktowe u góry. Musisz bardzo ułatwić potencjalnemu pracodawcy kontakt i sprawdzenie, kim jesteś. Przed rozpoczęciem tworzenia dokumentu upewnij się, że masz odpowiedni papier firmowy.
   • Pozostaw dokument wyrównany do lewej.
   • Uwzględnij aktualną datę i oddzielone spacją swoje dane kontaktowe:
     • Imię.
     • Adres.
     • Telefon.
     • Adres e-mail.
     • Osobista witryna internetowa (jeśli ją masz).
     • Profil LinkedIn.

3. 

   
   
   Dołącz informacje o firmie. Po wprowadzeniu swoich danych musisz podać nazwę pracodawcy, do którego aplikujesz, tytuł pracodawcy, nazwę organizacji i adres.
   • Dołączając dane kontaktowe firmy, o którą się ubiegasz, wykazujesz, że starałeś się napisać list o szczególnym zainteresowaniu do tej organizacji i zbadałeś osobę odpowiedzialną za rekrutację na to stanowisko.
   • Odrobienie pracy domowej stawia Cię przed kilkoma wyraźnie ogólnymi podaniami, które są niczym innym, jak skopiowanymi i wklejonymi literami, i pokazuje, że jesteś oddany.
   • Jeśli nie znasz nazwiska menedżera, przeszukaj witrynę firmy, aby sprawdzić, czy możesz go znaleźć. Dołącz do LinkedIn, a nawet Twittera. Jeśli nie możesz znaleźć konkretnego nazwiska, sprawdź, czy możesz znaleźć kierownika działu, do którego się ubiegasz. Jeśli nic z tego nie działa i nie możesz uzyskać nazwiska, możesz zaadresować list do kierownika ds. Rekrutacji w tym dziale. Na przykład: „Kierownik ds. Zatrudniania działu”.

4. 

   
   
   Napisz list do osoby. Rozpoczynając, bądź formalny i otwórz go we właściwy sposób. Nie jest skierowane do „kogokolwiek może zainteresować”, ponieważ to wyrażenie jest nieformalne, ogólne i sprawia wrażenie, że nie badałeś firmy.
   • Ponownie, jeśli nie znasz nazwiska kierownika ds. Rekrutacji lub kadr, wystarczy jedno proste: „Szanowny kierownik działu ds. Rekrutacji”.

Część 2 z 3: Pisanie listu

1. 

   Napisz angażujący pierwszy akapit. Pracodawcy czytają wiele listów z zainteresowaniem i przez większość czasu szybko im się przyglądają, aby zdecydować, który z nich zostanie zmarnowany, a który zostanie. Nie schrzań swojego wprowadzenia; potraktuj list z zainteresowaniem jak artykuł w gazecie.
   • Zacznij od mocnego stwierdzenia, które powie czytelnikowi, że jesteś podekscytowany ubieganiem się o stanowisko na.
   • Opowiedz krótko, konkretnie, co przyciągnęło Cię na stanowisko. Jakie aspekty firmy lubisz? Daj przykład i nie bój się nabrać bardziej konwersacyjnego tonu, w zależności od swobody firmy.
   • Pokaż pracodawcy, że nie tylko znasz pracę organizacji, ale że Ci ona odpowiada, pisząc tonem podobnym do tego, jakiego używa firma.
   • Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w firmie, która pisze wiadomości, spróbuj nadać ton podobny do publikowanych przez nią artykułów. Czy są poważni czy mają trochę humoru? Jeśli organizacja jest bardziej formalna, jak duża agencja marketingowa lub instytucja finansowa, może być lepiej być trochę bardziej autorytarnym, ale nadal być uprzejmym.

2. 

   Podaj, gdzie znalazłeś wakat, o który się ubiegasz. Zanim się zarejestrujesz, poszukaj informacji i sprawdź, czy znasz kogoś w firmie. Zawsze najlepiej jest mieć referencje i nie bój się cytować osoby, jeśli masz jej pozwolenie.
   • Jeśli nie masz kontaktu w firmie, umieść miejsce, w którym znalazłeś wakat, na przykład w witrynie wyszukiwania pracy, na stronie internetowej firmy, w gazecie itp.

3. 

   Wyjaśnij, dlaczego zatrudnienie Cię byłoby korzystne dla pracodawcy. Nie powinieneś mu mówić, że zatrudnienie byłoby dla ciebie dobre; istnieje powód, dla którego wakat jest otwarty, jest to problem, który wymaga rozwiązania, a Twoim zadaniem jest go rozwiązać.
   • Spójrz na swoją listę osiągnięć i doświadczenia i znajdź jeden lub dwa przykłady do omówienia. Powinny one podkreślić, dlaczego będziesz świetny na tym stanowisku.
   • Na przykład, jeśli widzisz, że stanowisko wymaga kogoś z przywództwem i zdolnością do obsługi wielu projektów jednocześnie, spójrz na swoje osiągnięcia, aby zobaczyć, czy masz jakieś doświadczenie, które spełnia tę potrzebę. Jeśli wcześniej sprawowałeś przywództwo, porozmawiaj krótko o tym, jak Twoje możliwości poprawiły wydajność w wielu projektach.
   • Kiedy tylko możesz, podaj statystyki i liczby. Opisując, jakie korzyści przyniesie firmie zatrudnienie, spróbuj wykorzystać statystyki, takie jak wzrost dochodów lub redukcja kosztów pod swoim kierownictwem.

4. 

   Krótko opisz swoje mocne strony, kwalifikacje i doświadczenie. W drugim akapicie musisz powiązać kwalifikacje wymagane na danym stanowisku z dwoma lub trzema swoimi umiejętnościami i doświadczeniem, które pokazują, dlaczego jesteś idealny na to stanowisko.
   • Więcej informacji na temat kwalifikacji i umiejętności można znaleźć w części dotyczącej CV i umiejętności w wersji roboczej.
   • Poszukaj krótkich anegdot, które podkreślają, jak możesz rozwiązać problemy, które firma, do której aplikujesz, może mieć w oparciu o wymagania.
   • Uwzględnij najważniejsze aspekty swojej kariery. Chociaż najnowsze osiągnięcia są dobrym miejscem do rozpoczęcia, być może w przeszłości zrobiłeś coś, co idealnie pasuje do twoich wymagań; nie bój się szukać dalej.

5. 

   Pokaż, kim jesteś poza programem nauczania. Menedżer ds. Rekrutacji może przeczytać Twoje CV i zobaczyć, co zrobiłeś w poprzednich miejscach pracy. Pokaż mu, kto stoi za tymi osiągnięciami.
   • Wyraź w jednym lub dwóch zdaniach, jak firma wpłynęła na Ciebie osobiście. Jeśli ubiegasz się o wymarzoną pracę, prawdopodobnie firma w jakiś sposób ukształtowała Twoje życie.
   • Nie bądź zbyt sentymentalny i postaraj się, aby tekst był krótki, ale pokaż swoją ludzką stronę historią, aby zobaczyli, że jesteś czymś więcej niż tylko faktami na kartce papieru.

Część 3 z 3: Wykończenie karty

1. 

   Zrób krótkie podsumowanie, dlaczego jesteś idealnym kandydatem do pracy w jednym zdaniu. Prawidłowe zamknięcie listu jest bardzo ważną jego częścią, ponieważ może pomóc w uzyskaniu wywiadu.
   • Wyjaśniając, w jaki sposób możesz wnieść swój wkład w firmę, pamiętaj, że musisz postawić się w sytuacji osoby zatrudniającej. Chodzi o to, jak twój wkład pomoże firmie, a nie jak ci pomoże.
   • Zadaj sobie pytanie, czego szukałbyś u kandydata, gdybyś zatrudniał.

2. 

   Zaproś menedżera ds. Rekrutacji, aby się z Tobą skontaktował. Poinformuj czytelnika, że ​​chciałbyś mieć możliwość porozmawiania o stanowisku i ponownie podaj swoje dane kontaktowe.
   • List możesz zakończyć podziękowaniem kierownikowi i zakończeniem zdaniem: Będę czekał na Twój kontakt.
   • Nie proś po prostu kierownika o skontaktowanie się z Tobą, jeśli uważa, że ​​jest dobrym kandydatem. Okaż trochę pewności siebie, nie będąc przekonanym, mówiąc mu, że czekasz na okazję, by porozmawiać więcej.

3. 

   Powiedz do widzenia. Rozstanie może wydawać się czymś, co nie zostało dobrze przemyślane lub może stać się frustrujące, jeśli nie wiesz, co jest właściwe. Posługiwać się Z poważaniem.
   • Bycie zbyt formalnym może cię w tym momencie zranić, ponieważ możesz wydawać się nieprawdziwy lub nie pasować do stylu reszty listu.
   • Mówiąc coś w rodzaju „Z poważaniem”, okazujesz szacunek, ale nie brzmi to tak, jakbyś pisał list miłosny. Ewentualnie na przykład „Do zobaczenia później!” może być bardzo nieformalne i wydawać się aroganckie.

4. 

   Napisz swoje imię na dole. Po pożegnaniu umieść swoje imię i nazwisko w ostatnim wierszu i rozważ dodanie podpisu.
   • Jeśli skonfigurowałeś podpis w swoim edytorze tekstu, możesz wstawić go pod nazwą.
   • Alternatywnie istnieje również możliwość wydrukowania listu i podpisania go odręcznie; jednak w przypadku tej metody konieczne będzie zeskanowanie dokumentu z powrotem do komputera.
   • Podpis nie zawsze jest konieczny.

Porady

• Twój list musi być jasny i bezpośredni. Pierwsze wrażenie pracodawcy o Tobie jest formułowane przez ten dokument.
• Sprawdź, czy list jest formalny i nie zawiera slangu ani nieformalnego języka.
• Lepiej jest wpisać list, ponieważ jest on uważany za bardziej formalny niż pismo odręczne, a także jest łatwiejszy do odczytania, co zwiększa szanse, że tekst zostanie faktycznie odczytany.
• Dołącz numer telefonu, adres e-mail i nazwę referencji, jeśli ją posiadasz. Ewentualnie poproś kogoś o wpisanie numeru referencyjnego i dołączenie go podczas dostarczania Twojego CV pracodawcy.
• Spróbuj napisać trzy akapity i nigdy nie wychodź poza jedną stronę. Menedżerowie ds. Rekrutacji zapoznają się z listem w celu uzyskania odpowiednich informacji przed przeczytaniem całego tekstu.
• Poproś znajomego lub członka rodziny o przeczytanie dokumentu i sprawdzenie, czy wystąpił błąd.
• Użyj odpowiedniej czcionki. Preferuj Arial lub Times New Roman i unikaj zabawnych czcionek, takich jak Comic Sans, ponieważ natychmiast zlikwidują reputację listu, pokazując brak profesjonalizmu. Istnieje kilka różnych zawodów, w przypadku których jedno źródło może być w porządku, ale jest to rzadkie. Wolę być ostrożny.
• Sprawdź, czy pisownia, gramatyka, akapity i interpunkcja są poprawne.

Ostrzeżenia

• Nie zakładaj, że dostaniesz pracę na podstawie listu. Unikaj określeń, które sugerują, że już pracuję dla firmy, takich jak: „Kiedy zostanę zatrudniony, zrobię to a to”.
• Twój list z zainteresowaniem nie powinien być powtórzeniem CV.