Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Umiejętność pisania listów ma fundamentalne znaczenie w sytuacjach związanych z pracą, obowiązkami szkolnymi, a nawet związkami, ponieważ dokumenty te służą przekazywaniu informacji i okazywaniu uczuć. Ten artykuł zawiera kilka podstawowych wskazówek, jak przenieść swoje myśli na papier w odpowiednim formacie.

Kroki

Metoda 1 z 2: Pisanie oficjalnego listu

1. 

   Wiedz, kiedy napisać oficjalny list. Sytuacje związane z pracą wymagają dokumentów tego typu, a także gdy chcesz porozmawiać z nieznanymi osobami lub organizacjami.
   • Napisz list na komputerze i wydrukuj go. Aby to zrobić, użyj edytora tekstu, takiego jak Microsoft Word lub OpenOffice.Dodatkowo, jeśli list jest pilny lub odbiorca woli, wysyłaj wiadomości e-mail.
   • Nie musisz być aż tak formalny w kontaktach z szefem lub obecnym współpracownikiem. Wysyłanie e-maili może być dopuszczalne - bez adresu u góry strony.

2. 

   
   
   Wpisz swój adres i datę w lewym górnym rogu strony. Jeśli dokument jest profesjonalny, użyj informacji lub papieru firmowego firmy, dla której pracujesz. Zawsze pamiętaj, aby pominąć dwa wiersze i zapisać datę danego dnia.
   • Wpisz pełną datę. 19 września 2016 r jest znacznie lepszy niż 19 wrz 2016 lub 19/09/16, na przykład.
   • Nie podawaj daty, jeśli piszesz e-mail.

3. 

   
   
   Wpisz nazwę i adres odbiorcy. Omiń dwa wiersze i zapisz dane kontaktowe osoby, która otrzyma list - chyba że piszesz e-mail. Oddziel dane w następujący sposób:
   • Zaimek i imię lecznicze.
   • Nazwa firmy (w razie potrzeby).
   • Pełny adres (w razie potrzeby użyj dwóch lub więcej wierszy).

4. 

   
   
   Napisz pozdrowienie. Pomiń jeszcze jedną linię i dodaj coś takiego jak „Drogi”, „Drogi” itp. przed imieniem osoby. Jeśli chcesz, wpisz pełne imię i nazwisko oraz, jeśli to konieczne, dołącz również tytuł zawodowy lub zaimek w formie skróconej.
   • Jeśli znasz nazwę stanowiska, ale nie wiesz, kto tu rządzi, napisz „Szanowny Inspektorze Zdrowia” lub coś podobnego. Wcześniej przeprowadź wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć więcej danych odbiorców.
   • Jeżeli nie masz konkretnego kontaktu, napisz „Szanowni Państwo” lub „Komu prawnemu” lub „Komu może to zainteresować”. Staraj się jednak unikać tych form podejścia, ponieważ brzmią one staroświecko.

5. 

   Napisz sam list. Każdy list formalny musi zaczynać się od jasnego i obiektywnego akapitu. Skorzystaj z wyuczonego portugalskiego standardu i uważaj na dobór słów. W razie potrzeby zwróć się do odbiorcy za pomocą zaimków leczniczych, takich jak „Pan”, „Pani” itp. Przeczytaj gramatycznie dokument lub poproś znajomego o pomoc.
   • Jeśli piszesz list w celach biznesowych, bądź zwięzły i na temat. Jeśli odbiorcą jest daleki krewny lub znajomy, z którym utrzymujesz stosunki społeczne, bądź nieco łagodniejszy - staraj się, aby treść nie była mniejsza niż jedna strona.

6. 

   Zakończ list jeszcze jednym powitaniem. To najlepszy sposób na sfinalizowanie dokumentu, ponieważ tworzy połączenie z odbiorcą. Aby to zrobić, pomiń dwie linie po ostatnim akapicie i napisz coś w stylu „Pozdrawiam”, „Z poważaniem”, „Serdecznie” itp. Podpisz wkrótce, postępując zgodnie z instrukcjami: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Jeśli wpisałeś list formalny, pozostaw około czterech spacji między ostatnim pozdrowieniem a swoim nazwiskiem (również wpisanym). Wydrukuj dokument i podpisz się w tym miejscu niebieskim lub czarnym długopisem.
   • Jeśli jest to oficjalna wiadomość e-mail, po ostatnim powitaniu wprowadź swoje imię i nazwisko.
   • Jeśli chcesz, zamknij dokument używając jakiegoś zaimka terapeutycznego dla siebie. Na przykład: „Senhor João da Silva”.

7. 

   Złóż list (opcjonalnie). Jeśli zamierzasz wysłać go pocztą, złóż go na trzy części. Zacznij od podniesienia dołu arkusza do góry, a następnie przesuń górę w dół. Twórz dobrze zdefiniowane fałdy palcami. W ten sposób papier zmieści się w prawie każdej kopercie.

8. 

   Wpisz informacje o odbiorcy dokładnie na środku koperty. Dane te zostaną wykorzystane w dostarczeniu dokumentu. Popatrz:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazylia.

9. 

   Wpisz swój adres na kopercie (opcjonalnie). Jeśli poczta nie może dostarczyć listu z jakiegokolwiek powodu, zwróci go bezpłatnie w to miejsce. Wprowadź swoje dane zgodnie z powyższym wzorem; jedyną różnicą jest to, gdzie je napiszesz.

Metoda 2 z 2: Pisanie nieformalnego listu

1. 

   Zastanów się, jaki poziom formalności powinien mieć list. To, jak to napiszesz, będzie zależało od Twoich relacji z odbiorcą. Rozważ następujące:
   • Jeśli piszesz coś dla odległego lub starszego krewnego lub znajomego, bądź względnie formalny. Jeśli ta osoba wysłała Ci wcześniej wiadomość e-mail, odpowiedz jej w ten sam sposób. Jeśli nie, lepiej trzymać się pisemnego dokumentu.
   • Jeśli piszesz do znajomego lub bliskiego krewnego, wystarczy e-mail i odręczny list.

2. 

   Rozpocznij list od powitania. Będzie to zależało od Twoich relacji z odbiorcą, a także od formalności dokumentu. Oto kilka możliwości:
   • Jeśli piszesz stosunkowo oficjalny list, użyj na przykład „Szanowny Panie” lub „Witaj”. Użyj imienia osoby, jeśli masz zwyczaj rozmawiania z nią na najbardziej intymnym poziomie. Jeśli nie, użyj zaimka terapeutycznego („Sir”).
   • Jeśli piszesz nieformalny list, możesz użyć „Drogi”, „Cześć” lub czegoś jeszcze bardziej swobodnego, takiego jak „Cześć”, po którym następuje imię i nazwisko osoby.

3. 

   Zacznij pisać list w następnym wierszu. Jeśli jest to osobiste, zacznij od rozmowy / pytania, jak się czuje: „Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku” lub „Jak się masz?” Pomyśl o tym, jak wchodziłbyś w interakcję z tym odbiorcą.

4. 

   Pamiętaj, aby powiedzieć wszystko, co chcesz przekazać odbiorcy. W końcu Twoim głównym celem jest przekazanie wiadomości. Porozmawiaj szczegółowo o swoim życiu. Nie wystarczy na przykład powiedzieć „Dziękuję za prezent” swojej babci; pokaż, że ten gest coś dla ciebie znaczył: „Moi przyjaciele i ja graliśmy gra że dałeś mi całą noc. Dziękuję! ”Bez względu na temat, zawsze pamiętaj o podaniu dużej ilości informacji.
   • Zrozum, co nie powinieneś pisać. Jeśli napiszesz list w gniewie lub innych negatywnych uczuciach, nie przyniesie to dobrych rezultatów. Jeśli dokument jest gotowy, ale nadal nie wiesz, czy go wysłać, odłóż papier na kilka dni, zanim zabierzesz go na pocztę - Twój pomysł może się zmienić.

5. 

   Dokończ list. Jeśli jesteś nieformalny, zakończ tekst, mówiąc o swoich relacjach z odbiorcą. Jeśli ta osoba jest współmałżonkiem, bliskim przyjacielem lub członkiem rodziny, użyj czegoś takiego jak „Przytulanie”, „Pocałunek”, „Z miłością” itp. Jeśli jesteś względnie formalny, zakończ słowami „Serdeczne pozdrowienia”, „Pozdrowienia z przyjaźni” itp.
   • Jeśli chcesz, możesz użyć bardziej staromodnych struktur i fraz do zakończenia listu (choć w przeszłości były one bardziej powszechne w dokumentach formalnych), w których pokażesz, jak oceniasz odbiorcę.
   • Jeśli chcesz coś dodać po skończeniu treści listu, użyj „P.S.”, co oznacza Post Scriptum („napisane później”, w wolnym tłumaczeniu).

6. 

   Wyślij list. Aby to zrobić, włóż go do koperty, wklej znaczek i na koniec napisz dane odbiorcy.

Porady

• Pisząc list, skup się na tematach, które mogą zainteresować adresata.
• Zazwyczaj po słowach „Drogi” i innych pozdrowieniach stosuje się przecinek. Na kartach formalnych możesz również wybrać dwa punkty.
• Nawet pisząc list reklamacyjny bądź rozsądny i uprzejmy - otrzymasz równie życzliwą odpowiedź.
• Jeśli drukujesz list formalny, użyj papieru grubszego niż A4.
• Wysyłaj formalne lub względnie formalne wiadomości wirtualne tylko wtedy, gdy Twój adres e-mail jest wiarygodny. Jeśli na przykład masz coś takiego jak „joãodasilva1993”, nie będziesz traktowany tak poważnie, jak „joão.silva”.
• Napisz list za pomocą niebieskiego lub czarnego atramentu.
• Zapisz poprawnie swój adres.
• Rozpocznij akapity wcięciem.
• Pamiętaj, aby przejrzeć list co najmniej dwukrotnie.

Ostrzeżenia

• Nie rysuj na kopercie listu, bo może to przeszkodzić w dostarczeniu. Jeśli chcesz ozdobić lub wkleić naklejki, po prostu zrób to z tyłu.