Zawartość

• Kroki
• Porady

W erze cyfrowej coraz powszechniejsze jest wysyłanie wiadomości e-mail z prośbą o staż. Jeśli widziałeś ogłoszenie o stażu lub chcesz zbadać możliwe możliwości w firmie, wyślij e-mail do osoby odpowiedzialnej. Pamiętaj, aby przygotować wiadomość e-mail z takimi samymi formalnościami, jak przy pisaniu listu. Uważaj, aby nie popełniać błędów gramatycznych oraz stosować odpowiednie pozdrowienia i wnioski. Przeczytaj dwukrotnie wiadomość e-mail przed wysłaniem i przygotuj się na otrzymanie odpowiedzi.

Kroki

Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania wiadomości e-mail

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Trener kariery i życia

   Nasz ekspert zgadza się: Idealny stażysta to ktoś, kto jest pasjonatem misji firmy. Rozpocznij e-maila z szacunkiem i podekscytowaniem na temat aspektów, których nauczyłeś się podczas badania firmy. Powiedz im, że byłbyś zaszczycony, będąc stażystą na miejscu, i pokaż wszystkie cechy, które posiadasz, które byłyby bardzo cenne dla firmy.

Część 3 z 4: Sformułowanie drugiego akapitu

1. 

   Porozmawiaj o swoich kwalifikacjach i przeszłych doświadczeniach. W kilku zdaniach podziel się informacjami o wcześniejszych doświadczeniach zawodowych, kursach i odpowiednich umiejętnościach, a także pokaż, jak Twoja wiedza może przynieść korzyści firmie. Uwzględnij informacje o przeszłych pracach i wolontariacie oraz opisz, w jaki sposób te doświadczenia przygotowały Cię do danej pracy. Podkreśl, jak możesz wnieść swój wkład do firmy. Twój potencjalny pracodawca musi wierzyć, że poradzisz sobie z przydzielonymi zadaniami.
   • Użyj mocnych czasowników, aby opisać poprzednie doświadczenia zawodowe. Zamiast pisać: „Przez dwa lata byłem stażystą ds. Marketingu”, powiedz: „Jako stażysta ds. Marketingu odpowiadałem za tworzenie nowych treści, projektowanie książek cyfrowych i drukowanych oraz zarządzanie sieciami społecznościowymi firmy zatrudniającej 50 pracowników”.
   • Twoje umiejętności zawodowe mogą obejmować między innymi zarządzanie mediami społecznościowymi, organizowanie wydarzeń.

2. 

   
   
   Wspomnij o sukcesach w nauce lub pozaszkolnych. Opisz swoje kwalifikacje akademickie. Jeśli zajmowałeś wcześniej stanowiska kierownicze, opisz swoje osiągnięcia i obowiązki. Czy kierowałeś komitetem? Czy trenowałeś drużynę sportową? Objaśnienia powinny być krótkie, aby nie rozpraszać uwagi czytelnika.
   • Zamiast opisywać siebie przymiotnikami, opisz się konkretnymi przykładami, które demonstrują Twoje cechy. Na przykład, zamiast mówić „Jestem ambitnym uczniem”, napisz: „Zawsze należę do najlepszych uczniów w mojej klasie”.

Część 4 z 4: Kończąca wiadomość e-mail

1. 

   
   
   Powiedz nam, kiedy się z nami skontaktujesz. Powiedz, kiedy i jak skontaktujesz się z pracodawcą w celu monitorowania statusu Twojego wniosku. Podaj dane kontaktowe, tj .: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dostępność. Możesz napisać „Jestem dostępny telefonicznie lub mailowo”. Jeśli nie możesz się ze mną skontaktować, zadzwonię pod numer.

2. 

   Zakończ wiadomość e-mail. Uprzejmie jest podziękować odbiorcy za czas poświęcony na przeczytanie e-maila. Zakończ serdecznym pożegnaniem, np. „Pozdrawiam”. Jeśli rozmawiałeś już z daną osobą osobiście lub przez telefon, możesz pożegnać się „dobrym weekendem” lub „dobrym piątkiem”. Nie używaj „Dziękuję” lub po prostu „Do zobaczenia”, aby zakończyć oficjalną korespondencję. Podpisz swoje pełne imię i nazwisko, np. „Pedro Silva”, zamiast tylko Pedro.

3. 

   Oceń załączone dokumenty. Nie wysyłaj CV, jeśli pracodawca nie ogłosił żadnych wolnych miejsc na praktyki. O ile firma nie poszukuje stażystów, jest mało prawdopodobne, aby odbiorca był zainteresowany otwarciem załączonego CV, zwłaszcza jeśli firma ma określone zasady dotyczące otrzymywania załączonych plików. Jeśli ogłoszenie żądało przesłania CV, prosimy o załączenie dokumentu w formacie PDF (zamiast dokumentu Word, który może mieć problemy z formatowaniem po otwarciu w różnych systemach operacyjnych).
   • Niektórzy pracodawcy mogą określić, że nie otwierają załączników do wiadomości e-mail. W takim przypadku dodaj list motywacyjny i wznów w treści wiadomości e-mail. Uwzględnij rozsądną przestrzeń między nimi, aby pracodawca mógł łatwo odróżnić każdy dokument.

4. 

   Zgodnie z obietnicą ponownie skontaktuj się z firmą. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od firmy, wyślij nową wiadomość e-mail lub najlepiej zadzwoń do niej. Możesz napisać: „Droga Mariana Cintro, mam na imię i wysłałem Ci w zeszłym tygodniu e-mail o stażu w okolicy. Bardzo chciałbym mieć możliwość porozmawiania z Tobą o tym wakacie. Z góry dziękuję. Z poważaniem, João Silva ”.

Porady

• Dołączenie listu motywacyjnego dodaje pewnej formalności, ponieważ wiadomości e-mail są zwykle bardziej swobodnym środkiem komunikacji. Jeśli zdecydujesz się dołączyć list motywacyjny, postaraj się, aby wiadomość e-mail była krótka, ale z szacunkiem: pozdrów pracodawcę, powiedz, kim jesteś i wspomnij o pracy, o którą się ubiegasz, i zgłoś istnienie CV i załączników do listu motywacyjnego. Podpisz wiadomość e-mail i podaj swoje dane kontaktowe.
• Uważaj, aby wiadomość e-mail nie wyglądała jak wstępnie sformatowany tekst. Dostosuj każdą wysyłaną wiadomość e-mail, aby pracodawca wiedział, że nie kręcisz w każdym miejscu w poszukiwaniu stażu.