Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Niezależnie od tego, czy chcesz podziękować przyjacielowi za to, że jest wspaniałą osobą, czy potencjalnym pracodawcą z powodu rozmowy kwalifikacyjnej, karta z podziękowaniami jest zawsze skutecznym sposobem okazania wdzięczności. E-maile i telefony to także odpowiednie sposoby okazania wdzięczności, ale kartki z podziękowaniami są jak drobne upominki - coś fizycznego, co odbiorca może na przykład zostawić na biurku lub zachować jako pamiątkę. Jeśli chcesz położyć większy nacisk na podziękowanie, najlepszym sposobem jest napisanie kartki.

Kroki

1. 

   Kup lub zrób kartę. Wykonanie karty to świetna alternatywa, jeśli masz czas i potrzebne materiały. Jeśli zamierzasz kupić kartę, sprawdź, czy to, co jest w środku, jest właściwe (nie idź na zakupy po kartkę urodzinową przez pomyłkę!). Jeśli nie możesz znaleźć gotowej karty, która Ci się podoba, kup pustą kartę z pięknym wzorem na przodzie.
   • Materiały do ​​tworzenia kart są dostępne w sklepach rzemieślniczych i papierniczych, a także w niektórych domach towarowych.
   • Podstawowe materiały do ​​produkcji kart to dobry papier, ostre nożyczki lub nożyk (aby nie zostawić zadziorów), klej w sztyfcie, taśma dwustronna lub inny rodzaj kleju (lub ich kombinacja), taśmy i inne ozdoby, długopisy piękne koperty.
   • Wiele domów towarowych, rękodzieła i artykułów piśmiennych ma zestawy do robienia kartek, które są lepszą opcją, jeśli nigdy nie robiłeś karty i nie chcesz dużo wydawać na materiały.

2. 

   
   
   Rozważ charakter karty. Powinieneś dostosować ton karty w zależności od tego, kto ci dziękuje.
   • Jeśli dziękujesz profesjonalnemu kontaktowi, na przykład ankieterowi po procesie selekcji, użyj „Mr.” lub „Pani” i napisz podziękowanie zawierające zrozumienie stanowiska i wyjaśnienie, dlaczego byłbyś najlepszym wyborem spośród kandydatów.
   • Jeśli dziękujesz współpracownikowi za prezent lub przysługę, możesz zadzwonić do niego bezpośrednio po imieniu i napisać o tym, jak podobał Ci się prezent lub byłeś zadowolony z pomocy.
   • Jeśli dziękujesz bliskiemu przyjacielowi lub członkowi rodziny, karta prawdopodobnie będzie znacznie mniej formalna, może nawet zawiera coś zabawnego.
     • W przykładzie, którego użyjemy w tym artykule, podziękujesz swojej przyjaciółce Marii za pomoc w przeprowadzce do nowego domu. Ponieważ jest bliską przyjaciółką, jej opcje dotyczące kart są nieograniczone. Wybierz kartę, która ma związek z jej upodobaniami. Jeśli zawsze się śmiejesz, kupowanie lub robienie zabawnej karty jest zawsze dobrą opcją.

3. 

   
   
   Napisz wersję roboczą na kartce papieru. Zanim napiszesz na karcie, naszkicuj, co chciałbyś powiedzieć. Upewnij się, że wszystko jest tak, jak chcesz, zanim napiszesz na karcie. Podczas pisania weź pod uwagę osobę, której dziękujesz, za co jesteś wdzięczny i powód wdzięczności.
   • Kontynuując powyższy przykład, chcesz podziękować swojej przyjaciółce Marii za pomoc w przeprowadzce. Czujesz się bardzo wdzięczny, bo cały dzień był stresujący i nie miałeś na kogo liczyć. Jej pomoc była nieoceniona i chcesz, żeby to wiedziała.

4. 

   
   
   Być specyficznym. Wszelkie szczegóły zawarte na karcie nadadzą jej więcej znaczenia. Zapoznaj się z konkretnymi pomocami, które dała osoba, i wyjaśnij, dlaczego jesteś wdzięczny.
   • Dziękując Marii za przeprowadzkę, zamiast pisać „Dziękuję za pomoc w przeprowadzce!”, Opowiedz konkretnie o jednej lub dwóch rzeczach, które zrobiła, a które były niesamowite. Powiedzmy, że bardzo pomogła, starannie pakując twoje przybory kuchenne. Powiedz, że byłeś niezwykle szczęśliwy, że starannie zapakowała naczynia i maksymalnie wykorzystała miejsce.
   • Ilość szczegółowych informacji będzie zależeć od ilości dostępnego miejsca na karcie. Jeśli nie masz dużo miejsca, pisz mniej.

5. 

   Mów krótko. Jeśli nie kupiłeś dużej karty, prawdopodobnie nie masz dużo miejsca na pisanie. Podczas pisania projektu weź pod uwagę miejsce. Przydatne może być wycięcie kawałka papieru wielkości karty i napisanie na nim wiadomości, aby upewnić się, że zmieści się wszystko, co chcesz powiedzieć.
   • Przykładem ostatniej wiadomości może być: „Droga Mario, bardzo dziękuję za pomoc w sobotę! Cała moja kuchnia dotarła do nowego domu bez zadrapań i wiem, że to dzięki jego niesamowitym zdolnościom organizacyjnym. Nie wiem, co bym zrobił bez ciebie i nawet nie wiem, jak ci podziękować! Pocałunki i uściski, Sérgio ”.
     • Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca, powiedz, że chciałbyś zrobić obiad dla Marii, gdy skończysz organizować swój nowy dom.

6. 

   Napisz wiadomość na karcie. Po podjęciu decyzji, co powiedzieć, napisz wiadomość na karcie. Jeśli pismo odręczne jest trochę niechlujne, pisz wolniej i postaraj się, aby wiadomość była jak najbardziej czytelna.
   • Jeśli uważasz, że Twoje pismo odręczne nie jest zbyt czytelne, rozważ wpisanie i wydrukowanie listu z podziękowaniem, aby przykleić go na karcie. Wiadomość pisemna jest bardziej szczera, ale ważniejsze jest, aby odbiorca był w stanie ją przeczytać.
   • Nawet jeśli karta ma w środku wydrukowaną wiadomość, podziękowania będą bardziej szczere, jeśli dodasz własną wiadomość poniżej wydrukowanej.

7. 

   Zdecyduj, w jaki sposób chcesz podpisać kartę. Znowu będzie to zależeć od tego, kto otrzyma wiadomość.
   • Jeśli piszesz do potencjalnego pracodawcy lub kolegi z pracy, do najbardziej odpowiednich zwrotów należą „Z poważaniem”, „Dziękuję bardzo” lub „Pozdrawiam”.
   • Niektórzy profesjonaliści nie zalecają pisania rzeczy typu „Serdecznie”, ponieważ wydają się przestarzałe. Unikaj również pisania „Dziękujemy za uwagę”, ponieważ wygląda na to, że zostałeś już odrzucony.
   • Jeśli piszesz do bliskiego przyjaciela lub członka rodziny, zamknij ten list, jak chcesz. Wśród przykładów mamy „Z miłością”, „Do zobaczenia wkrótce”, „Tęsknię za Tobą”, „Musimy się wkrótce zobaczyć”.
     • W przykładzie przytoczonym w tym artykule nadawca (Sérgio) zamyka „Beijos e abraços”, co jest właściwe, biorąc pod uwagę przyjaźń, jaką ma ze swoją przyjaciółką Marią. Ten rodzaj zamknięcia nie zawsze jest odpowiedni dla wszystkich przyjaciół, zależy to w dużej mierze od relacji z każdym z nich.
     • Jeśli ty i twój przyjaciel nie przytulicie się lub nie powiecie, że się kochają, zakończenie na przykład na „z miłością” byłoby bardzo dziwne. Bardziej odpowiednim podpisem byłoby „Chodźmy wkrótce” lub „Saudades” lub cokolwiek innego, co lepiej oddaje charakter twojego związku.

8. 

   Podpisz swoim imieniem. Ponownie ważne jest czytelne pisanie. Jeśli twój podpis nie jest łatwy do odczytania, napisz wyraźnie swoje imię.

9. 

   Wyślij kartę lub dostarcz osobiście. Zastanów się, ile masz czasu. Jeśli dziękujesz komuś za rozmowę kwalifikacyjną, prawdopodobnie będziesz chciał skorzystać z szybszej metody dostawy, aby karta dotarła do tej osoby tak szybko, jak to możliwe.
   • Jeśli zdecydujesz się wysłać kartę pocztą, sprawdź adres przed wysłaniem.
   • Większość firm udostępnia adres na stronie internetowej, ale dzwonienie i potwierdzenie nic nie kosztuje, głównie dlatego, że mogą mieć inny adres pocztowy niż ten na stronie.

Porady

• Im bardziej starasz się zrobić kartę, tym bardziej osoba zda sobie sprawę z Twojej wdzięczności.
• Pisz za pomocą dobrej jakości pióra. Czarny i niebieski są standardowymi kolorami i są najbardziej zalecane dla kart profesjonalnych lub formalnych. Jeśli piszesz do znajomego lub członka rodziny, możesz użyć dowolnego pióra, a nawet możesz pisać w kilku różnych kolorach.

Ostrzeżenia

• W przypadku ankieterów i potencjalnych pracodawców najlepiej ocenić sytuację przed wysłaniem kartki. Jeśli dana osoba chce jak najszybciej obsadzić wakat, e-mail może być skuteczniejszy. Jeśli w trakcie rozmowy dana osoba działała bezosobowo i w pośpiechu, wysłanie kartki może być czymś, co uzna za desperackie i nieatrakcyjne działanie.