3 sposoby planowania strategicznego - Wiedza

Zawartość

Kroki
Pytania i odpowiedzi społeczności

Inne sekcje

Osiągnięcie celów bez planu może być niezwykle trudne. To samo można powiedzieć o wielu przedsiębiorstwach, dlatego planowanie strategiczne jest popularną czynnością zarządczą wśród organizacji odnoszących największe sukcesy. Planowanie strategiczne pomaga właścicielom i menedżerom ustalać priorytety firmy, wzmacniać ich działania i określać, jak ulepszyć ich działalność. Planowanie strategiczne polega na opracowaniu strategii osiągnięcia celów biznesowych oraz określeniu szczegółów i taktyk, które pomogą Ci osiągnąć te cele. Jeśli opracujesz zrównoważony plan i zawsze będziesz dążyć do ulepszenia i przeanalizowania swojej strategii, możesz pomóc swojej firmie osiągnąć nowy poziom.

Kroki

Metoda 1 z 3: Opracowanie planu strategicznego

Zwołaj spotkanie czołowych liderów zespołów i menedżerów. Zanim zaczniesz opracowywać plan strategiczny, musisz upewnić się, że osoby opracowujące ogólną strategię mogą uzyskać informacje zwrotne od tych, którzy muszą ją wdrożyć w terenie. Porozmawiaj z liderami zespołów i kierownictwem i poznaj ich spojrzenie na problemy w Twojej organizacji. Włącz ich do dyskusji na temat rozwoju i planowania, aby mogli ocenić wykonalność planu i odkryć wszelkie nieprzewidziane koszty, które mogą zostać poniesione podczas próby jego wdrożenia.
- Włączenie najwyższego kierownictwa do opracowywania planów strategicznych pozwoli im również poczuć poczucie odpowiedzialności za strategię, co pomoże we wdrożeniu.
- Weź pod uwagę czas i kapitał ludzki wymagany do realizacji planu strategicznego i porozmawiaj z menedżerami, aby sprawdzić, czy jest możliwe, aby pracownicy mogli dostosować lub zmienić swoje harmonogramy, aby osiągnąć nowe cele.
- Stwórz program, który przedstawia prezentację twoich wizji strategicznych i pozostawia czas menedżerom i liderom zespołów na przekazanie informacji zwrotnych.
Przeanalizuj swoje mocne strony i możliwości. Pomyśl o przewadze konkurencyjnej swojej organizacji lub zestawie cech, które dają Twojej firmie przewagę nad konkurentami, takich jak niższy koszt produkcji lub zastrzeżona technologia. Zastanów się, w jaki sposób możesz wykorzystać swoje mocne strony, aby wykorzystać możliwości, które masz w związku z popytem konsumentów lub zmianami w klimacie społecznym lub kulturowym, które mogą pomóc zwiększyć sprzedaż Twojego produktu lub usługi.
- Mocne strony mogą obejmować bardzo skuteczny lub wydajny zespół, taki jak dobry dział marketingu, dział reklamy lub silny dział sprzedaży.
- Aby znaleźć więcej możliwości, które wykorzystują Twoje mocne strony, upewnij się, że Twój zespół obserwuje czynniki zewnętrzne, takie jak nawyki zakupowe konsumentów lub trendy społeczne.
- Na przykład szansa może obejmować rosnącą infrastrukturę w innym kraju, jeśli jesteś dostawcą mediów lub firmą budowlaną.
Oceń swoje słabości i zagrożenia. Słabe strony to czynniki wewnętrzne, które powodują, że Twoja organizacja jest mniej wydajna, a także marnują czas i pieniądze. Zagrożenia to czynniki zewnętrzne, które mogą utrudniać prowadzenie działalności i obejmują takie czynniki, jak pogorszenie koniunktury gospodarczej lub konkurencja. Znajdź działy w swojej firmie, które borykają się z problemami i określ ich słabości.
- Słabe strony mogą obejmować złe przywództwo, brak umiejętności lub wiedzy lub złą reputację wśród klientów.
- Czynniki wewnętrzne można rozwiązać poprzez dodatkowe szkolenie lub przeniesienie odpowiedzialności.
- Zagrożenia zewnętrzne, które można zwalczyć, koncentrując się na mocnych stronach swojej firmy, aby przezwyciężyć to, co dzieje się w branży.
- Mów szczerze o swoich słabościach, aby móc opracować plan ukierunkowany na określone części Twojej organizacji.
- Czasami liderzy zespołów lub pracownicy mogą mieć cenny wkład w kwestie zagrożeń i słabości.
Wyznacz cele swojej firmy. Określ, jakie cele ma osiągnąć Twoja firma. Upewnij się, że za strategicznymi decyzjami, które podejmujesz, stoi istotny czynnik i że decyzje te są zawsze podejmowane z myślą o Twoich celach. Gdy masz już na myśli cele, możesz zacząć tworzyć strategie, aby je osiągnąć.
- Niektóre cele mogą obejmować zwiększenie przychodów, zdobycie większej bazy klientów lub zwiększenie produktywności pracowników.
- Utrzymuj realistyczne i osiągalne cele, aby Twój zespół starał się je osiągnąć, zamiast się poddawać.
- Upewnij się, że ustaliłeś harmonogram, aby osiągnąć swoje cele.
Stwórz strategię i krótkoterminową taktykę. Twoja strategia będzie zależała od branży, w której działasz, lub rodzaju pracy wykonywanej przez Twoją organizację. Ogólna strategia to Twój plan osiągnięcia długoterminowych celów. Taktyki są łatwiejsze do zmierzenia i są to działania, które możesz podjąć, które pomogą Ci osiągnąć Twoją strategię. Zastanów się, co pomoże w osiągnięciu twoich celów i stwórz plan działania z taktykami, których możesz użyć, aby go osiągnąć.
- Strategie mogą obejmować takie rzeczy, jak zwiększanie zysków poprzez redukcję kosztów produkcji lub zwiększanie satysfakcji pracowników poprzez ulepszanie ich szkoleń.
- Taktyki obejmują takie rzeczy, jak zmiana godzin pracy lub aktualizacja opakowania produktu.
Opracuj wizję firmy. Wizja Twojej firmy to długoterminowe cele, które Twoja organizacja ma osiągnąć. Opracuj spójną wizję, upewniając się, że Twoja strategia jest zgodna z kulturą Twojej firmy, marką i obecnymi konsumentami. Zbuduj swój plan strategiczny wokół realizacji swojej końcowej wizji.
- Umiejętność wyjaśnienia swojej wizji da pomysł zainteresowanym stronom, inwestorom i pracownikom w zrozumieniu powodu planowania strategicznego i celów.
- Wizją może być osiągnięcie znacznie wyższych standardów przyjaznych dla środowiska do 2025 r. Lub zostanie jedną z największych firm w branży.

Metoda 2 z 3: Wdrażanie strategii

Menedżerowie zadań z opracowaniem planu operacyjnego. Po ukończeniu ogólnego planu będziesz musiał współpracować z najwyższymi menedżerami, aby upewnić się, że są w stanie opracować sensowny plan operacyjny, aby osiągnąć swój cel. Na przykład nie wystarczy zainstalować sprzęt, który pozwoli pracownikom zaoszczędzić czas na konstruowanie części samochodowych; należy również uwzględnić czas i koszt przekwalifikowania pracowników oraz szczegóły, takie jak instalacja i odbiór nowego sprzętu.
- Plan operacyjny może obejmować takie rzeczy, jak przekwalifikowanie lub zmiana istniejącej operacji, aby była bardziej wydajna lub wykorzystywała nowo nabyty sprzęt lub sprzęt.
- Inny plan operacyjny może obejmować powiadamianie lub wysyłanie notatek do pracowników o zmianie polityki.
Trzymaj członków zespołu na czas i wyniki. Pociągnięcie członków zespołu do odpowiedzialności za swoje wyniki sprawi, że zespół będzie bardziej niezawodny. Posiadanie odpowiedniego zespołu ma kluczowe znaczenie dla skutecznego wdrożenia planu strategicznego. Upewnij się, że podałeś konkretne terminy i konsekwencje nieukończenia zadania.
- Prowadź otwartą i szczerą rozmowę z pracownikami, którzy dotrzymują terminów. Jeśli konsekwentnie za nimi tęsknią, zastanów się nad znalezieniem kogoś innego, kto spełni wymagania na to stanowisko.
- Jeśli musisz porozmawiać z pracownikiem, możesz powiedzieć coś w stylu: „Bill, wiem, że w tym miesiącu było wiele zakłóceń operacyjnych, ale konsekwentnie przeoczyłeś ostatnie trzy terminy z rzędu. Czy możesz wyjaśnić, co myślisz powstrzymuje Cię przed dotrzymaniem terminów? ”
- Jeśli musisz zwolnić kogoś, ponieważ nie dotrzymał terminów, możesz powiedzieć coś w stylu „Joe, Twoje postępy przez ostatni miesiąc lub dwa były mniej niż akceptowalne, a przekroczone terminy mają wpływ na resztę postępów zespołu. muszę cię prosić o spakowanie swoich rzeczy i wyjazd ”.
- Skontaktuj się z działem HR, aby upewnić się, że zwolnienie pracownika jest zgodne z wytycznymi prawnymi i polityką firmy.
Oceń skuteczność swojego planu strategicznego. Kontynuuj monitorowanie postępu swojego planu strategicznego po jego wdrożeniu. Zastanów się, czy Twój plan lub taktyka pomogły Ci osiągnąć cele. Jeśli nie osiągnąłeś swoich celów, nadszedł czas, aby ponownie ocenić swój plan i dowiedzieć się, czy jest to aspekt planu, który uniemożliwia Ci ich osiągnięcie, czy też plan i taktyka nie są prawidłowo wdrażane.
- Skontaktuj się z menedżerami i liderami zespołów, aby sprawdzić, czy Twój plan jest wdrażany. Jeśli zmiany, których nie dokonałeś w swoim planie strategicznym, nie możesz mieć nadziei na osiągnięcie swoich celów.
- Korzystaj z testów porównawczych, aby sprawdzać postępy swojego planu w miarę jego rozwoju.
- Na przykład, jeśli Twój plan obejmował zwiększenie przychodów w pierwszym kwartale 2017 roku, ale nie udało Ci się osiągnąć swoich celów, wróć i oceń, gdzie Twój plan zawodzi.
Dostosuj się, aby ulepszyć swój plan. Tworząc swój plan strategiczny, powinieneś także opracować proces zmian i dostosowywania się do rynku. Nowa technologia, zmiany w branży lub nieprzewidziane trudności operacyjne mogą sprawić, że Twój plan będzie nieskuteczny. Zamiast pozwalać na kontynuację słabego programu, powinieneś zmienić sposób działania i dostosować go do aktualnych realiów Twojej firmy i branży.
- Na przykład, jeśli zmienisz system obsługi klienta na system automatyczny, który oszczędza pieniądze na kosztach pracowników, ale większość klientów grozi odejściem z powodu modyfikacji, może nadszedł czas, aby zmienić pierwotny plan i zaoferować również ograniczone usługi operatora .

Metoda 3 z 3: Popraw swoją strategię

Popraw komunikację w zespole. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do metod komunikacji, którymi dysponujesz i że wszyscy są udostępniani na temat krytycznych lub niezbędnych dokumentów. Wyjaśniaj cele i strategie firmy w jasny sposób, tak aby wszyscy członkowie zespołu byli na tej samej stronie. Zachęcaj wszystkich do komunikowania się ze sobą i prowadzenia aktywnych i częstych dyskusji. Wprowadź zmiany w strategii znanej całej organizacji, aby każdy mógł dążyć do tych samych celów.
- Metody komunikacji obejmują systemy telefoniczne, e-mail i czat.
- Jako lider organizacji ważne jest, abyś opracował dobre techniki facylitacji, aby móc rozwiązywać problemy, gdy tylko się pojawią.
- Trwałe pokoje rozmów pokazują wiadomości w czasie rzeczywistym i są zapisywane w czasie. Rozważ użycie jednego, aby wszyscy członkowie zespołu byli na tej samej stronie.
Organizuj produktywne spotkania. Najbardziej produktywne spotkania mają jasno określone cele i pozwalają każdemu na wniesienie własnego wkładu i punktu widzenia. Zachowaj plan spotkania i nie pozwól, by wypadł z tematu lub załamał się w domysłach. Dobre spotkania powinny skłaniać pracowników do odejścia z lepszym zrozumieniem tego, nad czym pracują ich koledzy i jaki ma to związek z ich pracą. Powinien również zapewnić im jasność co do tego, jak ich zadania wpływają na ogólny plan strategiczny. Podejmuj nowe problemy i twórz krótkoterminowe taktyki i rozwiązania.
- Spotkania pomogą Ci także ocenić skuteczność każdego planu strategicznego, uzyskując informacje od pracowników.
- Utwórz wydruk agendy przed spotkaniem, aby wszyscy mogli pozostać na tej samej stronie.
Korzystaj z pomocy właściwych ludzi. Po skonfigurowaniu planu strategicznego ważne jest, aby przydzielić najlepszych pracowników do wykonania zadania, aby zmaksymalizować wydajność planu. Jeśli monitorujesz powodzenie planu i zauważysz, że umiejętności lub talenty członków zespołu nie są wykorzystywane w najlepszy sposób, postaraj się zreorganizować swój zespół. Porozmawiaj z menedżerami, aby pomóc Ci ocenić, kto jest najlepszy dla danego działu i przenieś ludzi, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Umieść ludzi w rolach, w których mają doświadczenie.
- Aby z powodzeniem wdrożyć niektóre plany strategiczne, musisz zatrudnić nowe talenty.
- Upewnij się, że wybierasz osoby, które dobrze ze sobą współpracują, a także opieraj ich miejsce pracy na ich własnych umiejętnościach lub osobowościach.
Posłuchaj wymagań konsumenta. Plany strategiczne są przydatne tylko wtedy, gdy w jakiś sposób tworzą dodatkową wartość dla klienta. Jeśli Twój plan strategiczny jest czymś, z czym klienci się nie zgadzają, mogą potencjalnie przestać kupować Twoje produkty. Opracuj plan strategiczny z myślą o kliencie. Wymyśl strategie, które zapewnią im dodatkową wartość lub które będą w stanie docenić.
- Przeczytaj badania rynkowe, aby poznać trendy w branży, w której się znajdujesz.
- Komunikuj się z klientami za pośrednictwem mediów społecznościowych lub ankiet, aby określić, co im się podoba w Twoim planie strategicznym.
- Na przykład, jeśli wydatki konsumentów gwałtownie wzrosną na usługi przesyłania strumieniowego w Internecie, Twoja firma powinna rozważyć wejście w tę przestrzeń, nawet jeśli firma sprzedawała w przeszłości tradycyjne media.