Zawartość

• Kroki
• Ostrzeżenia

Analiza Pareto to prosta technika ustalania priorytetów potencjalnych przyczyn poprzez identyfikację problemów. Ten artykuł zawiera instrukcje dotyczące tworzenia wykresu Pareto za pomocą programu Excel 2010.

Kroki

1. 

   Zidentyfikuj i wymień problemy. Zrób listę wszystkich danych / elementów pracy, którym chcesz nadać priorytet, stosując zasadę Pareto. To musi wyglądać tak.
   • Jeśli nie masz danych do ćwiczenia, użyj tego pokazanego na obrazku i sprawdź, czy możesz uzyskać ten sam wykres, który pokazano tutaj.

2. 

   
   
   Organizuj różne kategorie w porządku malejącym, w naszym przypadku „Przyczyny wypadania włosów” na podstawie „Częstotliwości”.

3. 

   Dodaj kolumnę dla skumulowanej częstotliwości. Użyj formuł podobnych do tych pokazanych na obrazku.
   • Teraz twój stół powinien wyglądać tak.

4. 

   
   
   Oblicz sumę liczb przedstawionych w sekcji Częstotliwość i dodaj kolumnę Procent.
   • Upewnij się, że Suma jest taka sama, jak ostatnia wartość w kolumnie Skumulowana częstotliwość.
   • Twoja tabela danych jest teraz kompletna i gotowa do wykresu Pareto. To musi wyglądać tak.

5. 

   
   
   Przejdź do Wstaw -> Kolumna i wybierz Wykres słupkowy 2-W.

6. 

   W arkuszu powinien pojawić się pusty obszar wykresu. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij Wybierz dane.

7. 

   Wybierz kolumny od B1 do C9. Umieść przecinek (,) i wybierz kolumny od E1 do E9.
   • Jest to jeden z ważnych kroków, należy zachować szczególną ostrożność, aby upewnić się, że wybrane są prawidłowe dane dla Pareto.

8. 

   Twój wykres powinien teraz wyglądać tak. Częstotliwość jest pokazana na niebieskich słupkach, a wartość procentowa na czerwono.

9. 

   Wybierz jeden ze słupków procentowych i kliknij prawym przyciskiem myszy. Kliknij „Zmień typ wykresu serii” na „Linia punktowana”.
   • Powinien pojawić się następny ekran.

10. 

    Twój wykres powinien teraz wyglądać tak.
    • Słupki procentowe zostały zamienione na wykres liniowy.

11. 

    Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy czerwony wykres liniowy dla wartości procentowej, a następnie kliknij opcję Formatuj serie danych.
    • Teraz pojawi się okno formatu, w którym należy wybrać „Oś pomocniczą”.

12. 

    Pojawi się pomocnicza oś „Y”.
    • Jedynym problemem z tym wykresem Pareto jest fakt, że pomocnicza oś Y pokazuje 120%. Należy to poprawić. Ten problem może się nie pojawić.

13. 

    Wybierz pomocniczą oś Y. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Formatuj oś”.
    • Przejdź do opcji osi w oknie dialogowym „Formatuj serie danych” i zmień wartość „Maksimum” na 1,0.

14. 

    Twoje Pareto jest kompletne i powinno tak wyglądać.
    • Możesz jednak pójść dalej i dodać ostatnie poprawki, aby wyglądał lepiej. Idź do Narzędzia graficzne -> Układ. Jeśli chcesz, możesz dodać tytuł do wykresu, osi, legend i tabel danych.

Ostrzeżenia

• Dane pokazane na wykresie Pareto służą wyłącznie jako odniesienie.