Zawartość

• Kroki
• Porady

Wiele osób wysyła e-maile z wieloma informacjami powtarzanymi więcej niż raz. Może to być program cotygodniowego spotkania lub protokół spotkania z identyczną listą uczestników za każdym razem. Tworzenie szablonu w Outlooku dla takich wiadomości to ogromna oszczędność czasu.

Kroki

Metoda 1 z 2: Utwórz szablon

1. 

   Otwórz program Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś

2. 

   
   
   Utwórz nową wiadomość e-mail.
   • Wybierz menu plików w lewym górnym rogu programu.
   • Wybierz „nowa wiadomość e-mail”.
   • Wprowadź temat, którego dotyczy wiadomość.
   • Wpisz treść samej wiadomości w polu tekstowym.

3. 

   
   
   Zapisz wiadomość jako szablon.
   • Wybierz Plik / Zapisz jako
   • Zapisz ze zrozumiałą nazwą, taką jak porządek obrad Komitetu.
   • Wybierz szablon programu Outlook z listy „zapisz jako typ” i zapisz plik.

4. 

   
   
   Zamknij oryginalną wiadomość. Nie zapisuj jej.

Metoda 2 z 2: Utwórz wiadomość e-mail przy użyciu szablonu programu Outlook

1. 

   Otwórz program Microsoft Outlook 2007, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

2. 

   Otwórz szablon utworzony w poprzednich krokach.
   • Wybierz menu plików w lewym górnym rogu programu. &
   • Wybierz Nowy / wybierz formularz
   • Za pomocą klawisza strzałki przejdź do wyboru modeli użytkowników w systemie. Spójrz na menu rozwijane u góry okna. W oknie powinna pojawić się nazwa utworzonego modelu.
   • Kliknij nazwę modelu i kliknij przycisk Otwórz.

3. 

   Wpisz odbiorcę w polu „Do” i dodaj dowolny tekst w treści wiadomości.

4. 

   Po zakończeniu kliknij Prześlij.

Porady

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003, wyłącz program Word jako oprogramowanie do edycji przed utworzeniem szablonu. (Przybory/Opcje/Format poczty) i odznacz Użyj programu Microsoft Office Word 2003 do edycji wiadomości e-mail. Po zakończeniu zapisywania szablonu włącz ponownie Word jako oprogramowanie do edycji. Wydrukuj instrukcje przed wykonaniem modelu, abyś nie musiał patrzeć na inny ekran.