Jak przekonwertować plik Excel do formatu PDF

Autor: Florence Bailey
Data Utworzenia: 22 Marsz 2021
Data Aktualizacji: 17 Móc 2024
Anonim
How to Convert Excel to PDF
Wideo: How to Convert Excel to PDF
  • Kliknij „Eksportuj”. Jeśli wersja programu Excel to 2010 lub wcześniejsza, wybierz „Zapisz jako”.
  • Kliknij „Utwórz PDF / XPS”. Jeśli wersja programu Excel to 2010 lub wcześniejsza, wybierz opcję „PDF” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ” znajdującego się w oknie „Zapisz jako”.

  • Kliknij przycisk Opcje, aby dostosować ustawienia pliku PDF, który zamierzasz utworzyć.
  • Wybierz, co chcesz dołączyć do pliku PDF. W oknie „Opcje” można wybrać zakres stron, czy plik PDF zawiera zaznaczenie, cały dokument czy tylko bieżący arkusz oraz czy będzie zawierał również właściwości oryginalnego dokumentu.
    • Po zakończeniu kliknij OK.
  • Wybierz optymalizację (opcjonalnie). Nad przyciskiem Opcje ... możesz wybrać sposób optymalizacji pliku PDF. Większość ludzi zazwyczaj wybiera „Standardowy”, chyba że arkusz kalkulacyjny jest bardzo duży.

  • Nazwij i zapisz plik. Nazwij plik PDF i kliknij przycisk Publikuj, aby go utworzyć (kliknij Zapisz, jeśli wersja programu Excel to 2010 lub starsza).
  • Przejrzyj plik PDF. Domyślnie plik zostanie otwarty po utworzeniu, aby można było go przejrzeć. Jeśli nie możesz go otworzyć, być może nie masz zainstalowanego programu do odczytu plików PDF.
    • Teraz pliku PDF nie można już edytować, ale w razie potrzeby należy to zrobić w programie Excel, a następnie utworzyć nowy plik PDF.
  • Metoda 2 z 2: Korzystanie z programu Excel 2011 (Mac)


    1. Sprawdź, czy nagłówki i stopki są takie same na wszystkich arkuszach (opcjonalnie). Excel 2011 zapisze wszystkie arkusze jako plik PDF tylko wtedy, gdy nagłówki i stopki każdego arkusza są identyczne. W przeciwnym razie każdy arkusz zostanie utworzony jako oddzielny dokument PDF, ale można je później łatwo scalić.
      • Wybierz wszystkie arkusze dokumentu. Kliknij zakładkę pierwszego arkusza, trzymając wciśnięty klawisz „Shift”, kliknij zakładkę ostatniego arkusza, aby zaznaczyć wszystkie.
      • Kliknij kartę „Układ”, a następnie „Nagłówek i stopka”.
      • Kliknij przyciski Dostosuj nagłówek ... i Dostosuj stopkę ..., aby edytować nagłówki i stopki wszystkich stron.
    2. Wybierz część arkusza kalkulacyjnego, która zostanie przekonwertowana do formatu PDF (opcjonalnie). Jeśli istnieje tylko określona część arkusza kalkulacyjnego do konwersji, zaznacz ją teraz. W przeciwnym razie przejdź do następnego kroku.
      • Pliku PDF nie można łatwo przekonwertować na arkusz kalkulacyjny programu Excel, ale ta metoda zachowa oryginalną kopię.
    3. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Następnie przejdź do lokalizacji, w której plik zostanie zapisany, i nadaj mu nazwę.
    4. Kliknij menu „Format” i wybierz „PDF”, aby zapisać kopię arkusza kalkulacyjnego jako plik PDF.
    5. Wybierz, co chcesz dołączyć do pliku PDF. W dolnej części okna wybierz „Książka”, „Arkusz” lub „Zaznaczenie”.
    6. Kliknij Zapisać aby utworzyć plik PDF. Jeśli nagłówki się nie zgadzają, dla każdego arkusza zostanie utworzony oddzielny plik. Może się to jednak czasami zdarzyć, nawet jeśli nagłówki i stopki są dokładnie takie same.
    7. Dołącz do oddzielnych plików PDF (jeśli to konieczne). Jeśli proces konwersji skutkuje powstaniem wielu plików PDF, można je szybko połączyć za pomocą „Findera”.
      • Otwórz folder, w którym znajdują się pliki PDF i wybierz wszystkie pliki do scalenia.
      • Kliknij menu „Plik”, wybierz „Utwórz”, a następnie „Połącz pliki w jeden plik PDF”.
    8. Przejrzyj plik PDF. Otwórz plik, klikając go dwukrotnie. Spowoduje to otwarcie go w podglądzie, umożliwiając przejrzenie go przed uruchomieniem. Nie będziesz mógł go teraz edytować, ale jeśli to konieczne, musisz to zrobić w programie Excel, a następnie utworzyć nowy plik PDF.

    Jak zrobić opaskę do włosów

    Roger Morrison

    Móc 2024

    Owiń wtążkę wokół głowy, od czoła do karku lub tam, gdzie ma ię kończyć opaka. Umieść palec na miejcu, w którym taśma zachodzi na końcówkę i zaznacz długopiem lub kredą.Odmierz dwa cale...

    Jak być mentalistą

    Roger Morrison

    Móc 2024

    Mentalita to ktoś, kto wydaje ię mieć nadprzyrodzone moce odgadywania prawdy o oobie i wielu faktów z jej życia. Mui być świetnym dekoderem, mieć umiejętności oberwacji i dobrze rozwiniętą umieję...

    Najnowsze Posty