Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

W tym artykule pokazano, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny listy płac o określonym czasie w programie Microsoft Excel. Możesz postępować zgodnie z instrukcjami w systemie Windows i Mac, korzystając z gotowych szablonów lub tworząc arkusz kalkulacyjny od podstaw.

Kroki

Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonów

1. 

   Otwórz Microsoft Excel. Ma zieloną ikonę z białym „X” w środku.

2. 

   
   
   Kliknij pasek wyszukiwania. Znajduje się u góry okna programu Excel.
   • Na komputerze Mac najpierw kliknij Archiwum a potem dalej Nowy przy użyciu szablonu ....

3. 

   Wpisz to lista płac w pasku wyszukiwania i naciśnij klawisz ↵ Enter. Program przeszuka bazę danych Microsoft pod kątem odpowiednich modeli.

4. 

   
   
   
   
   Wybierz szablon. Kliknij to, co uważasz za interesujące, aby wyświetlić funkcje.
   • Jeśli nie podoba ci się model, naciśnij przycisk X zamknąć to.

5. 

   
   
   Wciśnij guzik Stwórz. Znajduje się po prawej stronie podglądu modelu. Więc generujesz z niego plik.

6. 

   
   
   Poczekaj, aż model się załaduje. Powinno to zająć kilka sekund. Po zakończeniu przesyłania możesz rozpocząć edycję arkusza kalkulacyjnego.

7. 

   Wprowadź wymagane informacje. Modele różnią się nieznacznie od siebie, ale generalnie mają następujące opcje:
   • Wartość godzinowa: pieniądze, które płacisz pracownikowi za godzinę pracy.
   • Identyfikacja pracownika: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny itp. pracownika.

8. 

   
   
   Wprowadź czas pracy w odpowiedniej kolumnie. Większość arkuszy kalkulacyjnych listy płac umieszcza dni tygodnia w kolumnie po lewej stronie. Musisz wpisać przepracowane godziny w kolumnie „Czas” (lub podobnej) i po prawej stronie „Dni”.
   • Na przykład, jeśli pracownik pracował osiem godzin w poniedziałek pierwszego tygodnia miesiąca, znajdź komórkę „poniedziałek” w kolumnie „Tydzień 1” i wpisz 8.0.

9. 

   Sprawdź wyniki. Arkusze kalkulacyjne tego typu zazwyczaj obliczają całkowitą liczbę przepracowanych godzin i pokazują zarobki pracownika, jeśli wprowadzono kwotę, którą otrzymuje on / ona za godzinę.

10. 

    Zapisz listę płac. Wykonaj następujące czynności:
    • Windows: Kliknij Plik> Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputerwprowadź nazwę dokumentu (na przykład Styczniowa lista płac) w polu „Nazwa pliku” i naciśnij przycisk Zapisać.
    • Prochowiec: Kliknij Plik> Zapisz jako ...wpisz nazwę dokumentu (na przykład „Styczniowa lista płac”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić plik, klikając „Gdzie” i folder i naciskając przycisk Zapisać.

Metoda 2 z 2: Tworzenie listy płac od podstaw

1. 

   Otwórz Microsoft Excel. Ma zieloną ikonę z białym „X” w środku.

2. 

   Kliknij Pusty skoroszyt. Ta opcja jest pierwsza na stronie „Nowy” w programie Excel.
   • Pomiń ten krok, jeśli używasz komputera Mac.

3. 

   Wprowadź nazwy kolumn. Wpisz następujące nazwy we wskazanych komórkach:
   • DO 1 - Wpisz to Dzień
   • B1 - Wpisz to Tydzień 1
   • C1 - Wpisz to Tydzień 2
   • Dodaj Tydzień w komórkach D1, E1, F1 itp., w razie potrzeby.
   • Jeśli są nadgodziny, napisz Dodatkowa godzina w celi C1 na tydzień 1 w celi E1 na tydzień 2 itd.

4. 

   Wprowadź dni tygodnia. W komórkach A2 Plik A8wpisz dni tygodnia, zaczynając od niedziela i zamierzam sobota.

5. 

   Dodaj wartość godziny. Wpisz to Wartość godziny w celi A9 i wpisz numer B9. Na przykład, jeśli stawka godzinowa wynosi 40 USD, wprowadź 40,00 w B9.

6. 

   Utwórz wiersz z „Razem”. Wpisz to Całkowity w celi A10. W tym miejscu zostanie umieszczona liczba przepracowanych godzin.
   • Jeśli są nadgodziny, wprowadź Dodatkowa godzina w A11 i umieść wartość w komórce B11.

7. 

   Wprowadź wzór na tydzień 1. Musisz dodać wszystkie przepracowane godziny od niedzieli do soboty i pomnożyć wynik przez wartość godzinową. Wykonaj następujące czynności:
   • Kliknij komórkę „Suma” dla tygodnia 1, który powinien się pojawić B10.
   • pisać = SUMA (B2: B8) * B9 i naciśnij ↵ Enter.

8. 

   Dodaj formułę do pozostałych tygodni. Po prostu skopiuj formułę wprowadzoną dla tygodnia 1 i wklej ją w wierszach „Razem” dla każdego tygodnia, zastępując B2: B8 literą tygodnia, na przykład: C2: C8).
   • Jeśli umieściłeś pola nadgodzin, użyj tej samej formuły, aby obliczyć nadgodziny, po prostu zastępując B9 za B11. Na przykład, jeśli kolumna „Nadgodziny” tygodnia 1 to DO, Wpisz to = SUMA (C2: C8) * B11 w komórce C10.
   • Gdy arkusz kalkulacyjny zawiera nadgodziny, konieczne jest utworzenie części o typie „Suma końcowa” Całkowity ostateczny w celi A12 i wzór = SUMA (B10, C10) w B12. Zastąp litery kolumn, aby wykonać prawidłowe obliczenia dla każdego tygodnia.

9. 

   Wypełnij arkusz kalkulacyjny listy płac. Wprowadź godziny przepracowane każdego dnia Tydzień 1. Liczba godzin i zyski Całkowityna dole strony.
   • Czy arkusz kalkulacyjny ma nadgodziny? Podaj również te informacje. THE Całkowity ostateczny Powinien odzwierciedlać zmiany zarówno w godzinach normalnych, jak i nadgodzinowych.

10. 

    Zapisz listę płac. Wykonaj następujące czynności:
    • Windows: Kliknij Plik> Zapisz jako, podwójne kliknięcie Ten komputerwprowadź nazwę dokumentu (na przykład Styczniowa lista płac) w polu „Nazwa pliku” i naciśnij przycisk Zapisać.
    • Prochowiec: Kliknij Plik> Zapisz jako ...wpisz nazwę dokumentu (na przykład „Styczniowa lista płac”) w polu „Zapisz jako”, wybierz lokalizację, w której chcesz umieścić plik, klikając „Gdzie” i folder i naciskając przycisk Zapisać.

Porady

• Zwykle łatwiej jest skorzystać z szablonu w Excelu i dostosować go do swoich potrzeb i preferencji niż tworzyć arkusz kalkulacyjny od podstaw.

Ostrzeżenia

• Zawsze zapisuj swoją pracę, zwłaszcza jeśli chodzi o bardzo ważne informacje, takie jak pensje pracowników.