Zawartość

• Kroki

Roboczogodzina stanowi kluczowy element w tworzeniu każdego wygrywającego budżetu, oprócz tego, że jest ważny przy naliczaniu opłat za wykonaną pracę. Ponieważ robocizna stanowi dużą część każdego kontraktu, dokładne szacowanie i raportowanie tych wartości ma zasadnicze znaczenie dla odniesienia sukcesu w przedsiębiorstwie.

Kroki

Metoda 1 z 2: Szacowanie roboczogodzin w ramach budżetu

1. 

   Podziel projekt na części. Pierwszą częścią obliczeń jest podzielenie projektu na mniejsze komponenty. Następnie oszacuj liczbę godzin potrzebnych do ukończenia każdego z nich. Muszą być zdefiniowane na podstawie rodzaju wykonywanej pracy. Jeśli na przykład budujesz mieszkanie, będziesz musiał zająć się wykopami, budową, elektrycznością, hydrauliką i tak dalej. W kosztorysie należy uwzględnić każdy element projektu.

2. 

   
   
   Określ rodzaj potrzebnych pracowników. Będzie to w dużej mierze zależało od złożoności zadań do wykonania. Nie potrzebujesz głównego konstruktora w każdym projekcie.Prostsze zadania mogą być wykonywane nawet przez asystentów lub praktykantów. Zdefiniowanie tego punktu jest trudniejsze w przypadku większych prac, które wymagają połączenia różnych rodzajów pracy, od prostych do złożonych.

3. 

   
   
   Oszacuj czas potrzebny do ukończenia każdego komponentu. Kiedy już ustalisz, kto będzie zaangażowany i jaki rodzaj pracy będzie wymagany, oszacuj całkowitą liczbę roboczogodzin, które zostaną przeznaczone na wykonanie każdego z nich, od początku do końca. W tych obliczeniach nie uwzględniaj przerw. Wynikowa liczba przedstawia liczbę godzin poświęconej pracy wymaganej do wykonania kroku.
   • Jeśli znasz już rodzaj pracy do wykonania na danym etapie, możesz wykorzystać swoją wiedzę z poprzednich projektów do wyceny. Na przykład, jeśli wiesz, że pracownik potrzebuje dziesięciu godzin, aby zainstalować cztery nowe okna lub dwie i pół godziny na okno, Twój bieżący projekt prawdopodobnie będzie miał podobny czas.
   • Jeśli konkretny krok w projekcie obejmuje coś, do czego nie jesteś przyzwyczajony, ważne jest, aby przeprowadzić badania, aby przygotować oszacowanie. W zależności od projektu możesz uzyskać cenne informacje w Internecie lub od innych wykonawców. Możliwe jest również zatrudnienie konsultanta w sprawie rodzaju wymaganej pracy. Taka osoba będzie w stanie pomóc Ci oszacować liczbę godzin potrzebnych na danym kroku.
   • Dokonując oszacowania, weź pod uwagę takie kwestie, jak trudność usługi. Jeśli okna w Twoim projekcie znajdują się na siódmym piętrze budynku, a okna w starym projekcie znajdowały się na parterze, zwiększ liczbę godzin na okno, aby odzwierciedlić tę różnicę.
   • Uwzględnij szacunki dotyczące czasu spędzonego na zadaniach administracyjnych, które mogą być wymagane w umowie.

4. 

   
   
   Uwzględnij godziny dla przełożonych. Oprócz zarządzania rekordem szczegółów i harmonogramem pracy można również uwzględnić wartości godzin dla kierownika budowy lub kierownika odpowiedzialnego za kierowanie pracownikami. Niektóre projekty mogą wymagać więcej niż jednego opiekuna lub mistrza prac, odpowiedzialnego za różne części projektu. W innych przypadkach niektóre projekty będą wymagały różnych poziomów nadzoru. Możesz mieć mistrzów na różnych etapach projektu i generalnego przełożonego, który poprowadzi ich wszystkich.

5. 

   Skorzystaj z szacunków, aby przygotować harmonogram. Klient prawdopodobnie określi termin ukończenia projektu. Może nawet poprosić Cię o wskazanie w budżecie minimalnego terminu na takie wnioski. Możesz użyć kroków obliczeniowych i czasów, aby opracować harmonogram. Zdefiniuj, które komponenty można ukończyć jednocześnie, a które należy wykonać po kolei, w przypadkach, gdy rozpoczęcie jednego kroku zależy od zakończenia innego. Jeśli wiesz, kiedy każdy krok ma zostać zakończony, możesz podzielić wartości godzin wymaganych do wykonania przez wartość ośmiu godzin dziennej pracy za określony okres. W ten sposób, zwiększając lub zmniejszając liczbę pracowników, można wydłużyć lub skrócić czas trwania projektu. Im większa kwota, tym szybciej wykonasz dany krok.
   • Niektóre projekty mogą wymagać dni powyżej ośmiu godzin lub tygodni powyżej 40 godzin, aby dotrzymać harmonogramu. W tym celu będą nadgodziny, które należy policzyć.
   • Na przykład, jeśli masz miesiąc na fundamentowanie domu i wiesz, że będzie potrzebne 1000 godzin pracy, podziel 1000 przez liczbę ośmiogodzinnych dni w miesiącu, aby obliczyć liczbę pracowników, którzy powinni zostać zatrudnieni aby zakończyć ten krok zgodnie z harmonogramem (1000 godzin projektu / 20 dni roboczych w miesiącu = 50 godzin dziennie; 50 godzin dziennie / 8 godzin na pracownika = 6,25 wymaganych pracowników). Zaokrąglij liczbę pracowników w górę lub w dół, aby uzyskać liczbę całkowitą i wprowadź korekty zgodnie z liczbą dni potrzebnych na pracę.
   • Miej realistyczne podejście do liczby pracowników, którzy zostaną zatrudnieni w danym okresie. Jeśli do wykonania okablowania w ciągu tygodnia potrzeba siedmiu elektryków, cel może nie być realistyczny, biorąc pod uwagę dostępność elektryków w regionie. Może być konieczne wydłużenie harmonogramu, aby uwzględnić dostępność siły roboczej dla projektu.
   • Jeśli planujesz wykonywać kilka kroków jednocześnie, do pracy nad każdym krokiem będą potrzebni oddzielni pracownicy.

6. 

   Przygotuj i prześlij budżet. Dodaj godziny dla każdego rodzaju pracy potrzebnej, aby otrzymać sumę dla wszystkich z nich. Jeśli potrzebujesz tylko jednego rodzaju pracy, możesz połączyć wszystkie godziny projektu w jedną liczbę. Jeśli z drugiej strony potrzeba kilku rodzajów pracy, budżet musi określać łączną liczbę godzin wymaganych przez każdy z nich. Ważne jest, aby uwzględnić wszystkie koszty związane z pracą, w tym podatki i świadczenia. Ponadto warto rozważyć ewentualną marżę zysku.
   • Na przykład wyobraź sobie, że zostałeś zatrudniony do zainstalowania nowej kuchni w domu średniej wielkości. Projekt został podzielony na etapy, z których każdy wymagał prac hydraulicznych, elektrycznych i ogólnobudowlanych. Budżet powinien odzwierciedlać całkowite roboczogodziny na elektryczność, hydraulikę i prace budowlane, oprócz kosztów każdego z nich.

7. 

   W miarę postępu projektu dostosowuj szacunki roboczogodzin. Ponieważ szacunki są jedynie spekulacjami, należy je aktualizować w miarę rozwoju projektu. Klient prawdopodobnie zostanie obciążony na podstawie godzin przepracowanych przez Twój zespół, dlatego w miarę upływu czasu należy podawać im aktualizowane szacunki godzinowe. Pomaga to uniknąć niespodzianek, gdy przychodzi czas na rozmowę o płatności.
   • Uwzględnij „czynnik zaskoczenia” z oszacowaniem wzrostu wynikającego z potencjalnych nieprzewidzianych zdarzeń. Wartość ta zależy od złożoności pracy, dostępności siły roboczej, zależności od czynników zewnętrznych oraz relacji między jednym procesem a drugim.
   • Większość profesjonalistów jasno stwierdza, że ​​budżet jest szacunkowy, rzeczywiste godziny mogą się różnić, a klienci zapłacą za wszystkie przepracowane godziny w miarę postępu projektu. Możliwe jednak, że będzie chciał zapłacić kwotę na podstawie szacunku, zamiast robić to za godziny pracy. Zwróć szczególną uwagę na każdy język umowy, który wzmacnia tego typu ustalenia, co wymaga bardzo starannego oszacowania ze strony wykonawcy.
   • Jeśli klient płaci na podstawie całkowitej liczby przepracowanych godzin, pamiętaj, że budżet służy jako szacunek i nie powinieneś pobierać kwoty znacznie przekraczającej sumę bez rozsądnego uzasadnienia. Jeśli napotkasz problemy i wiesz, że wartość przekroczy szacunki, poinformuj klienta, aby uniknąć nieporozumień.
   • Zawrzyj pisemną umowę określającą ewentualne wydatki na dodatkowe prace. Obejmują również proces identyfikowania i zatwierdzania tych zmian, takich jak niezbędne zgody i dokumentacja.

Metoda 2 z 2: Określenie roboczogodzin w pracy kontraktowej

1. 

   Uzyskaj informacje od swoich pracowników. Prowadź dokładne zapisy dla wszystkich pracowników pracujących nad projektem. Muszą zawierać listy płac i wszystkie niezbędne dokumenty. Jeśli korzystasz z usług inżynierów, elektryków, hydraulików lub innych licencjonowanych pracowników, dowód posiadania aktywnych certyfikatów jest niezbędny. Jest to wymagane w większości projektów inżynieryjnych i budowlanych, w pracach publicznych i prywatnych. Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że wszyscy, którzy pracują w witrynie, są certyfikowani, w tym osoby trzecie z umowami.
   • Możesz również zapłacić osobom, które nie były zatrudnione do pracy przy projekcie. Zlecone prace dla Ciebie, kontrahenta i budżet zostaną dostarczone klientowi z uwzględnieniem robocizny. Nawet jeśli nie są oni Twoimi pracownikami, musisz również mieć w aktach dane certyfikacyjne ich wszystkich. Jako wykonawca jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że wszyscy wykonawcy pracujący nad projektem są wykwalifikowani, chyba że zostało to określone w umowie.
   • Kontrakty rządowe często wymagają dodatkowych informacji dotyczących pracodawcy i pracowników, potwierdzających ich zgodność z prawem. Konieczne może być rejestrowanie danych, takich jak płeć, wiek lub pochodzenie, oprócz zapłaconej kwoty, jako gwarancja, że ​​w miejscu pracy nie ma miejsca żadna dyskryminacja. Jeśli masz umowę rządową, przeczytaj ją uważnie i postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami dotyczącymi zatrudniania i rejestracji, aby uniknąć problemów z płatnościami.

2. 

   Zaznacz okres przepracowany przez pracowników. Aby dostarczać dokładne raporty, potrzebujesz niezawodnej metody rejestrowania liczby godzin przepracowanych przez pracowników. Możliwe jest użycie stopera lub nawet karty czasu pracy, ale zapisy te należy sprawdzić, aby potwierdzić ich dokładność. W zależności od umowy możesz podlegać okresowym audytom, w których może być wymagany dowód, że zarejestrowane godziny są uzasadnione.
   • Jednym ze sposobów zapewnienia dokładnego pomiaru czasu jest przydzielenie przełożonych do każdego pracownika lub grupy pracowników. Pod koniec tygodnia, kiedy każdy z nich wyśle ​​swój formularz, przełożony będzie mógł dokonać recenzji i podpisać ją, upewniając się, że zawarte w niej informacje są zgodne z prawdą. Pozwala to uniknąć wysyłania kart z niepracowanymi godzinami.
   • Możesz także użyć elektronicznego systemu punktowego do rejestrowania pracy wszystkich nad projektem. Jednak system musi być kontrolowany, aby zapobiec nadużyciom. Jeśli kwestionuje się zapis godzinowy, ważne jest, aby móc udowodnić, że tak jest.
   • Klienci rządowi muszą zebrać wszystkie te informacje przed zapłaceniem wykonawcom, ponieważ wykorzystują pieniądze z podatków od ludności do opłacenia pracy. Należy oczekiwać znacznego stopnia nadzoru przy zgłaszaniu godzin przepracowanych w takich sytuacjach. Dokładnie przestrzegaj wszystkich instrukcji dotyczących raportowania określonych w umowie.

3. 

   Wysyłaj regularne raporty płatności do klienta. Umowa musi określać częstotliwość wysyłania roboczogodzin do klienta w celu otrzymania płatności. Przesyłając te raporty, prawdopodobnie dostarczysz dane dotyczące płatności i dokumenty dotyczące liczby przepracowanych godzin, porównując tę ​​kwotę i rozliczenia z wcześniej przedstawionymi szacunkami. Jeśli istnieje znaczna różnica między przepracowanymi roboczogodzinami a szacunkami, będziesz musiał udzielić klientowi bardziej szczegółowych wyjaśnień dotyczących tych różnic.

4. 

   Wykorzystaj zapisy do przygotowania przyszłych szacunków. Pod koniec projektu informacje o przepracowanych godzinach będą bardzo cenne, ponieważ dają szczegółowe informacje o tym, ile czasu potrzeba na ukończenie określonych projektów. Na podstawie tych danych można tworzyć szacunki godzinowe, takie jak liczba godzin na metr kwadratowy potrzebnych do pokrycia jednego metra kwadratowego podłogi lub czas oczekiwania po użyciu świeżego cementu. Wykorzystaj te dane, aby poprawić przyszłe budżety i zapewnić rentowność swojej firmy.